365730 / 2010-11-10 - Inny: administracja samorządowa gminna / Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalna folia termotransferowa PC75YJ1 ( 1 sztuka) marki Brother

Cena: 94.71 PLN

sygn. akt 126/B/NA/ 2010 Dzierżawa, wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obiegu dokumentów z obsługą spraw wpływających drogą elektroniczną na okres 36 miesięcy oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń z obsługi systemu.

Opis zamówienia

1) Przez system elektronicznego obiegu dokumentów rozumie się aplikację, która co najmniej: a) Realizuje wewnętrzne procesy załatwiania spraw objętych działalnością Zamawiającego, w tym w szczególności: przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, wysyłanie oraz archiwizację dokumentów i spraw.
b) Automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów pomiędzy użytkownikami sytemu (stanowiskami komputerowymi w liczbie nie mniejszej niż 150) według ustalonych reguł zgodnie z procedurami właściwymi dla konkretnego typu spraw.
c) Umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów przychodzących, wychodzących i wytwarzanych w ramach działalności zamawiającego (repozytorium dokumentowe systemu).
d) Umożliwia elektroniczną wymianę informacji (pism, dokumentów) z otoczeniem zewnętrznym, w tym obsługę spraw wpływających drogą elektroniczną.
2. Wdrożenie systemu rozumie się jako dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie oprogramowania do realizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów u Zamawiającego w sposób pozwalający na realizację co najmniej wskazanych w ust.1 funkcji systemu. 3) Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń dla pracowników Zamawiającego, których efektem będzie przygotowanie ich do posługiwania się systemem w zakresie niezbędnym dla danego stanowiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają n/w załączniki SIWZ:

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365730

Data publikacji: 2010-11-10

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku

Ulica: ul. Partyzantów 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-254

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3412041

Numer faxu: 058 3416758

Adres strony internetowej: www.zdiz.gda.pl

Regon: 19003008390919

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: administracja samorządowa gminna

Inny rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa gminna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sygn. akt 126/B/NA/ 2010 Dzierżawa, wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obiegu dokumentów z obsługą spraw wpływających drogą elektroniczną na okres 36 miesięcy oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń z obsługi systemu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przez system elektronicznego obiegu dokumentów rozumie się aplikację, która co najmniej: a) Realizuje wewnętrzne procesy załatwiania spraw objętych działalnością Zamawiającego, w tym w szczególności: przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, wysyłanie oraz archiwizację dokumentów i spraw.
b) Automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów pomiędzy użytkownikami sytemu (stanowiskami komputerowymi w liczbie nie mniejszej niż 150) według ustalonych reguł zgodnie z procedurami właściwymi dla konkretnego typu spraw.
c) Umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów przychodzących, wychodzących i wytwarzanych w ramach działalności zamawiającego (repozytorium dokumentowe systemu).
d) Umożliwia elektroniczną wymianę informacji (pism, dokumentów) z otoczeniem zewnętrznym, w tym obsługę spraw wpływających drogą elektroniczną.
2. Wdrożenie systemu rozumie się jako dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie oprogramowania do realizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów u Zamawiającego w sposób pozwalający na realizację co najmniej wskazanych w ust.1 funkcji systemu. 3) Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń dla pracowników Zamawiającego, których efektem będzie przygotowanie ich do posługiwania się systemem w zakresie niezbędnym dla danego stanowiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają n/w załączniki SIWZ:

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać realizację w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej jednego zamówienia w zakresie świadczenia usługi polegającej na dostawie, wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z obsługą wniosków wpływających w postaci elektronicznej dla minimum 120 osób. Spełnienie warunku poprzez wypełnienie zał. SIWZ, potwierdzenie realizacji zamówień dokumentami, np. referencjami, na dowód, że zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że są wykonywane należycie. W przypadku wykazania wiedzy i doświadczenia innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.Ocena spełniania warunków przez wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest dysponować wykwalifikowanym personelem, wskazać do realizacji zamówienia co najmniej: a) jedną osobę - posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu realizacji projektów informatycznych w metodologii Prince 2 lub innej równoważnej w zakresie zarządzania projektami o łącznej wartości co najmniej 80 000 zł oraz posiadająca co najmniej zaświadczenie o odbyciu szkolenia z metodyki Prince 2 lub innej równoważnej w zakresie zarządzania projektami, b) dwie osoby będące wykładowcami, trenerami lub wdrożeniowcami posiadającymi kwalifikacje do prowadzenia szkoleń administratorów, liderów i użytkowników systemu oraz prowadzenia prac wdrożeniowych . Jedna osoba może posiadać łącznie wymienione wymagania. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców musi spełnić ten warunek. W przypadku wykazania osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków przez wykonawców dokonana zostanie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń systemem - spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenie art. 22 ustawy Pzp, 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dot. - patrz pkt. VII SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdiz.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego: ZDiZ w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, bud.A, pok. nr 25 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
302161306 (Czytniki kodu kreskowego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302321005 (Drukarki i plotery)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Podobne przetargi