165826 / 2013-04-25 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Oryginalny tusz T32424010 Niebieski marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Usługa polegająca na zorganizowaniu Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji (MSODI)

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi 3 edycji - Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji, które odbędą się odpowiednio w: czerwcu, wrześniu i grudniu 2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165826

Data publikacji: 2013-04-25

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zorganizowaniu Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji (MSODI)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi 3 edycji - Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji, które odbędą się odpowiednio w: czerwcu, wrześniu i grudniu 2013 r.

Kody CPV:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej
40 000,00 PLN brutto każda, polegające na przeprowadzeniu Forum/konferencji o zakresie merytorycznym określonym w przedmiocie zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób, zdolnych do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki:
1) Kierownik zespołu, posiadający następujące kwalifikacje:
a) wyższe wykształcenie,
b) doświadczenie związane z zarządzaniem projektami i realizacją projektów konferencyjnych, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był kierownikiem co najmniej 3 ukończonych projektów w zakresie realizacji Forum/konferencji, z których każdy przekraczał kwotę 40 000 zł brutto.
2) Moderator Forum, posiadający następujące kwalifikacje:
a) wyższe wykształcenie,
b) znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, umożliwiającym swobodne komunikowanie się,
c) doświadczenie w zakresie prowadzenia dyskusji na spotkaniach biznesowych, konferencjach dotyczących tematyki kojarzenia partnerów w minimum dwóch projektach, z których każdy przekraczał kwotę 40 000 zł brutto,
3) Specjaliści/konsultanci Forum, posiadający kwalifikacje:
a) wyższe wykształcenie,
b) po dwóch specjalistów z każdej z określonych branż trzech spotkań, tj.: chemia, medycyna, sektor rolno-spożywczy, sektor elektromaszynowy, energetyka, sektor ICT,
c) specjalista jest ekspertem w zakresie zagadnienia: kojarzenia partnerów biznesowych, kontrahentów, współuczestników projektów badawczo-rozwojowych, potrzeb instytucji i przedsiębiorców w zakresie dostępu wiedzy i działań promujących postawy proinnowacyjne, posiadający wiedzę na temat sektorów uczestników określonych spotkań forum oraz interakcji między podmiotami działającymi w określonych sektorach gospodarczych,
d) specjaliści powinni być autorami lub współautorami, książek, publikacji, artykułów w czasopismach specjalistycznych z dziedziny innowacji, transferu wiedzy ze sfery nauki do sfery biznesu, z zakresu różnych form przedsiębiorczości oraz zarządzania wiedzą

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie:
1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);
8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: koncepcje opracowań

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, pokój nr 111

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia.
5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
7. Do oferty należy dołączyć: 1) propozycje koncepcji doboru uczestników; 2) metody prekojarzenia partnerów; 3) opis zakładanej moderacji Forum.
8. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi