325309 / 2010-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Parczewski (Parczew)

Oryginalny tusz BCI-6C Niebieski marki Canon

Cena: 63.96 PLN

przetarg nieograniczony na usługę zarządzenia projektem pn. Regionalna sieć szerokopasmowa Lublin północny wschód.

Opis zamówienia

1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne, zwanego dalej Projektem. Szacunkowa wartość Projektu wynosi ok. 12.500.000 zł. Okres realizacji Projektu do 31 grudnia 2012r. Założeniem projektu jest udostępnienie jednostkom administracji samorządowej, instytucjom, zakładom jak i mieszkańcom obszaru realizacji projektu dostępu do bezpłatnego Internetu w technologii WiMax, telefonii VoIP, podpisu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
2. Projekt obejmuje budowę masztów, serwerowi i stacji przekaźnikowych.
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, a w szczególności:
a. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie:
a) metodyki zarządzania projektem w zakresie organizacji i zarządzania projektem,
b) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
b. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac w zakresie:
a) kontroli procesu realizacji całego projektu,
b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem,
c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu,
e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej,
f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac oraz w sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych,
g) informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu,
h) informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
c. udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,
d. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu,
e. nadzór nad wydatkami dot. projektu,
f. współpraca z jednostkami zaangażowanymi w realizację projektu,
g. wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego,
h. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji:
a) sprawozdań okresowych rocznych,
b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego,
c) wniosków o płatność częściowych / końcowego,
i. przygotowywanie projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego/Urzędem Wojewódzkim Ministerstwem Rozwoju Regionalnego,
j. udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z instytucjami przeprowadzającymi kontrole, w tym udostępnienia im dostępu do systemu teleinformatycznego i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem; po rozliczeniu Projektu Kierownik przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej,
k. Wykonawca zapewni do realizacji zadania co najmniej:
a) kierownika projektu,
b) specjalistę ds. księgowości,
c) 4 koordynatorów powiatowych, wspomagających kierownika projektu w pracy w terenie oraz kontaktach z Partnerami Projektu, którzy będą wykonywać swoje zadania na terenie poszczególnych powiatów będących Partnerami Projektu (powiaty Bialski, Lubartowski, Parczewski i Radzyński) i będą dostępni dla Zamawiającego przez co najmniej 4 dni w tygodniu (co najmniej 3 godziny każdego dnia). Osoby te muszą być dostępne pod numerami telefonów w lokalnej strefie numeracyjnej właściwej dla danego powiatu.
4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych.
5. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
7. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
8. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami.
9. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje:
a. zawarcia umowy ramowej,
b. udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
c. aukcji elektronicznej,
d. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 325309

Data publikacji: 2010-11-16

Nazwa: Powiat Parczewski

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Parczew

Kod pocztowy: 21-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 083 3551470

Numer faxu: 083 3550673

Regon: 03023736800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przetarg nieograniczony na usługę zarządzenia projektem pn. Regionalna sieć szerokopasmowa Lublin północny wschód.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalna Sieć Szerokopasmowa Lublin północny-wschód współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne, Działanie 4.1 - Społeczeństwo informacyjne, zwanego dalej Projektem. Szacunkowa wartość Projektu wynosi ok. 12.500.000 zł. Okres realizacji Projektu do 31 grudnia 2012r. Założeniem projektu jest udostępnienie jednostkom administracji samorządowej, instytucjom, zakładom jak i mieszkańcom obszaru realizacji projektu dostępu do bezpłatnego Internetu w technologii WiMax, telefonii VoIP, podpisu elektronicznego oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
2. Projekt obejmuje budowę masztów, serwerowi i stacji przekaźnikowych.
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, a w szczególności:
a. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie:
a) metodyki zarządzania projektem w zakresie organizacji i zarządzania projektem,
b) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
b. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac w zakresie:
a) kontroli procesu realizacji całego projektu,
b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem,
c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu,
e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej,
f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac oraz w sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych,
g) informowania Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu,
h) informowania Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
c. udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,
d. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu,
e. nadzór nad wydatkami dot. projektu,
f. współpraca z jednostkami zaangażowanymi w realizację projektu,
g. wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego,
h. Wykonywanie w imieniu Zamawiającego obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji:
a) sprawozdań okresowych rocznych,
b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego,
c) wniosków o płatność częściowych / końcowego,
i. przygotowywanie projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego/Urzędem Wojewódzkim Ministerstwem Rozwoju Regionalnego,
j. udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z instytucjami przeprowadzającymi kontrole, w tym udostępnienia im dostępu do systemu teleinformatycznego i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem; po rozliczeniu Projektu Kierownik przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej,
k. Wykonawca zapewni do realizacji zadania co najmniej:
a) kierownika projektu,
b) specjalistę ds. księgowości,
c) 4 koordynatorów powiatowych, wspomagających kierownika projektu w pracy w terenie oraz kontaktach z Partnerami Projektu, którzy będą wykonywać swoje zadania na terenie poszczególnych powiatów będących Partnerami Projektu (powiaty Bialski, Lubartowski, Parczewski i Radzyński) i będą dostępni dla Zamawiającego przez co najmniej 4 dni w tygodniu (co najmniej 3 godziny każdego dnia). Osoby te muszą być dostępne pod numerami telefonów w lokalnej strefie numeracyjnej właściwej dla danego powiatu.
4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych.
5. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
7. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
8. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami.
9. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje:
a. zawarcia umowy ramowej,
b. udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
c. aukcji elektronicznej,
d. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 28

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: art.22 ust.1 Prawo zamówien publicznych

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.parczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: powiat@parczew.pl

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Parczewie ul. Warszawska 24 21-200 Parczew

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi