259940 / 2011-08-25 - / Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-18 pod pozycją 248232. Zobacz ogłoszenie 248232 / 2011-08-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259940

Data publikacji: 2011-08-25

Nazwa:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 4144000

Numer faxu: 54 4144257

Adres strony internetowej: www.wloclawek.pl

Regon: 91086691000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 248232

Data wydania biuletynu: 2011-08-18

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.1)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów

Po wprowadzeniu zmiany:
Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka; 2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych. 6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki. 7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej. 8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 10. Wynajmu barierek ochronnych. 11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP. 12. Zapewnienia nagłośnienia. 13. Zapewnienia oświetlenia. 14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP. 15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. 4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową.
1. Zakres, miejsce oraz termin:
1) Miejsce: obiekt Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku - Hala Mistrzów, usytuowany we Włocławku przy ul. Aleja Chopina 8;
2) Termin: 16 października 2011 roku.
3) Godzina rozpoczęcia kabaretonu: nie wcześniej niż o godz. 15:00.
3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin.
2. Program eventu obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabareton z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta Włocławek w ciągu ostatnich 24 miesięcy.
3. Zorganizowanie eventu wymaga m.in:
1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne).
2. Ubezpieczenia imprezy masowej.
3. Ochrony imprezy.
4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego.
5. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie:
a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym,
b) dziennika o zasięgu regionalnym,
c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym,
d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych.
6. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość).
7. Zapewnienia nagłośnienia.
8. Zapewnienia oświetlenia.
9. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców.
10. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp.
11. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym.
12. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę.
13. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami.
14. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25.
15. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne.
16. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD.
17. Wynajmu Hali Mistrzów jako miejsca przeprowadzenia kabaretonu w dniu 16 października 2011 roku i w godzinach określonych powyżej, według stawki ustalonej, tj.: 10.000,00 złotych netto.
UWAGA:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.
2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego.
Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Miejsce składania: II.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.09.2011

Po wprowadzeniu zmiany:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 16.10.2011

Miejsce składania: III.3.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu eventów outdoorowych, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu eventu outdoorowego, w tym wydarzeń artystycznych, masowych imprez plenerowych, polegających na zorganizowaniu zaplecza technicznego, montażu i demontażu sceny, obsłudze sprzętu nagłaśniającego, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto.

Po wprowadzeniu zmiany:
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu imprez rozrywkowych z udziałem kabaretów, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu imprezy rozrywkowej z udziałem kabaretów, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13

Podobne przetargi