119566 / 2015-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Starachowice (Starachowice)

Organizacja kolonii letnich 2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowych kolonii letnich nad otwartym morzem (w linii brzegowej od Władysławowa po Świnoujście) na terenie kraju dla dzieci w wieku 10-15 lat pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych i patologicznych.
Liczba turnusów: min. 1 - max. 2.
Liczba dzieci uczestniczących w koloniach: min. 80, natomiast maksymalna ilość dzieci będzie zależała od kosztu skierowania jednego uczestnika kolonii. Dokładne określenie liczby uczestników kolonii w poszczególnych turnusach będzie przedmiotem szczegółowych uzgodnień obu stron na etapie podpisywania umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 70.000,00 zł. (brutto)
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1. transport uczestników autokarem klasy turystycznej na trasie Starachowice - miejsce wypoczynku oraz miejsce wypoczynku - Starachowice, wraz z opieką wymaganą obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi (z wyłączeniem przejazdów nocnych),
2. program z elementami terapii z zakresu profilaktyki uzależnień, nadzorowany przez psychologa, pedagoga lub osobę posiadającą stosowne uprawnienia w tym zakresie,
3. zapewnienie wykwalifikowanej kadry opiekuńczej o kwalifikacjach zgodnych
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67
z póź. zm.) oraz medycznej wraz z podstawowymi lekami (dostępnej w ośrodku),
4. pełne ubezpieczenie od NNW na cały okres pobytu wraz z przejazdem - minimum na kwotę 5 000,00 zł,
5. zapewnienie ciekawego programu pobytu dostosowanego do warunków pogodowych,
w tym m.in.
a) organizacja całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem
do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
b) rejs statkiem po polskim Morzu Bałtyckim,
c) zajęcia sportowo-rekreacyjne, dyskoteki, gry, konkursy,
6. wyżywienie - co najmniej 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek, zaczynając od gorącego posiłku po przyjeździe na miejsce kolonii, do posiłku przed wyjazdem z kolonii oraz suchy prowiant na drogę powrotną z miejsca pobytu do miejsca zamieszkania,
7. liczba uczestników kolonii zakwaterowanych w jednym pokoju/sali - max. do 8 osób.
UWAGA: Wspólny transport uczestników kolonii ze Starachowic z dziećmi innych kolonii
za zgodą zamawiającego.
Kolonie winny być zlokalizowane w budynku/budynkach lub domkach o charakterze stałym,
z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 1000 m). Teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę
(z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie (lub w odległości nie większej niż 200 m).
Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez własnego ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach.
Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z póź. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119566

Data publikacji: 2015-05-20

Nazwa: Gmina Starachowice

Ulica: ul. Radomska 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Starachowice

Kod pocztowy: 27-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 273 82 75

Numer faxu: 41 273 82 75

Regon: 29100989200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii letnich 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 14-dniowych kolonii letnich nad otwartym morzem (w linii brzegowej od Władysławowa po Świnoujście) na terenie kraju dla dzieci w wieku 10-15 lat pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych i patologicznych.
Liczba turnusów: min. 1 - max. 2.
Liczba dzieci uczestniczących w koloniach: min. 80, natomiast maksymalna ilość dzieci będzie zależała od kosztu skierowania jednego uczestnika kolonii. Dokładne określenie liczby uczestników kolonii w poszczególnych turnusach będzie przedmiotem szczegółowych uzgodnień obu stron na etapie podpisywania umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 70.000,00 zł. (brutto)
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1. transport uczestników autokarem klasy turystycznej na trasie Starachowice - miejsce wypoczynku oraz miejsce wypoczynku - Starachowice, wraz z opieką wymaganą obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi (z wyłączeniem przejazdów nocnych),
2. program z elementami terapii z zakresu profilaktyki uzależnień, nadzorowany przez psychologa, pedagoga lub osobę posiadającą stosowne uprawnienia w tym zakresie,
3. zapewnienie wykwalifikowanej kadry opiekuńczej o kwalifikacjach zgodnych
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67
z póź. zm.) oraz medycznej wraz z podstawowymi lekami (dostępnej w ośrodku),
4. pełne ubezpieczenie od NNW na cały okres pobytu wraz z przejazdem - minimum na kwotę 5 000,00 zł,
5. zapewnienie ciekawego programu pobytu dostosowanego do warunków pogodowych,
w tym m.in.
a) organizacja całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem
do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
b) rejs statkiem po polskim Morzu Bałtyckim,
c) zajęcia sportowo-rekreacyjne, dyskoteki, gry, konkursy,
6. wyżywienie - co najmniej 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek, zaczynając od gorącego posiłku po przyjeździe na miejsce kolonii, do posiłku przed wyjazdem z kolonii oraz suchy prowiant na drogę powrotną z miejsca pobytu do miejsca zamieszkania,
7. liczba uczestników kolonii zakwaterowanych w jednym pokoju/sali - max. do 8 osób.
UWAGA: Wspólny transport uczestników kolonii ze Starachowic z dziećmi innych kolonii
za zgodą zamawiającego.
Kolonie winny być zlokalizowane w budynku/budynkach lub domkach o charakterze stałym,
z pełnym węzłem sanitarnym (odległość do morza nie większa niż 1000 m). Teren obiektu musi być ogrodzony z całodobowym dozorem, posiadać zaplecze sportowo-rekreacyjne, świetlicę
(z telewizorem i sprzętem muzycznym) oraz stołówkę w obiekcie (lub w odległości nie większej niż 200 m).
Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska strzeżonego przez własnego ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach.
Kolonie winny być zorganizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z póź. zm.).

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje
od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie w okresie ostatnich trzech lat głównych usług z zakresu organizacji kolonii letnich, w tym minimum 1 usługi polegającej na organizacji kolonii letnich dla minimum 50 dzieci lub o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. (brutto).
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje
od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest dysponowanie wykwalifikowaną kadrą opiekuńczą o kwalifikacjach zgodnych
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z póź. zm.) o min. 3-letnim pedagogicznym stażu pracy w szkołach
lub innych jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 256 poz. 2572 z póź. zm.) oraz ratownikiem WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje
od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu Oferta załączonego do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta winna zawierać co najmniej:
- wypełniony formularz OFERTA wraz z wyceną,
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie),
- dokument ustanawiający pełnomocnika (zgodnie z pkt 12 ppkt 11 SIWZ),
- dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 7 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określając następujące warunki zmiany:
- zmniejszenie wartości zamówienia w przypadku rezygnacji przez zamawiającego
z części zakresu zamówienia,
- zmiana terminu realizacji zamówienia,
- zmiana części zamówienia, którą wykonują podwykonawcy,
- wprowadzenie podwykonawcy, w przypadku braku możliwości wykonania zamówienia siłami własnymi,
zmiana ilości uczestników kolonii.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Zespół ds. Zamówień Publicznych (pok. 111)
ul. Radomska 45
27- 200 Starachowice

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejskim w Starachowicach, Referat Organizacyjny (parter pok. nr 1) ul. Radomska 45, 27-200 Starachowicach

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi