279756 / 2010-09-06 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli, Wyposażenia Wnętrz oraz Przemysłu Drzewnego AMBIENTA 2010 odbywających się w dniach 13-17 października 2010 r. w Zagrzebiu - Chorwacja

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa Międzynarodowych Targach Mebli, Wyposażenia Wnętrz oraz Przemysłu Drzewnego AMBIENTA 2010 odbywających się w dniach 13-17 października 2010 r. w Zagrzebiu , realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, a w szczególności jest to:
1. Wykonanie dwóch projektów Stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być niezwłocznie przekazany do akceptacji przez Organizatora Targów. Każdy projekt musi zostać sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z wizualizacją stosika z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz zawierać wymiary poszczególnych elementów stoiska. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia przez wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu stoiska. Jeżeli zostaną zgłoszone uwagi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu w terminie 2 dni roboczych.
2. Dostawa elementów Stoiska na teren targów AMBIENTA w Zagrzebiu powinna nastąpić do 4 października 2010
3. Montaż Stoiska w miejscu odbywania się targów (Zagrzeb ul. Dubrownik 15) powinien rozpocząć się dnia 5 października 2010 godz. 07:00 i zakończyć do dnia 12 października 2010 godz. 20:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 5 października 2010 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 12 października 2010 do godziny 20.00).
4. Obsługa logistyczna i techniczna stoiska:
· rezerwacja lokalnego transportu autokarowego na terenie Chorwacji w dniach 12-18 .X. 2010 w godz.8-20.
· przygotowanie materiału informacyjnego o wystawcach według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy
· transport materiałów i eksponatów meblowych do Zagrzebia z siedziby zamawiającego oraz z miast Polski Wschodniej wskazanych przez zamawiającego - do dnia ostatecznego terminu zakończenia montażu stoiska, tj. do dnia 11 października 2010.
· wynajęcie kucharza, 3 hostess (asystentów) i barmana - w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kandydatów na ww. stanowiska, załączając opis kompetencji i doświadczeń ww. osób w udziale w wydarzeniach o podobnym charakterze. Przedstawienie kompetencji oraz doświadczenia rozumie się tu jako przedstawienie życiorysu każdej z proponowanych hostess (asystentów), barmana oraz kucharza, a w przypadku kucharza wymagane jest także przedstawienie pozytywnych referencji lub innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zleceń,umów od 3 ostatnich pracodawców.
· obsługa cateringowa stoiska w dniach 13-16 października 2010.
· wynajęcie tłumacza języka angielskiego w dniach 13 - 15 października 2010.
5. Demontaż Stoiska w miejscu odbywania się targów - od dnia 18 października od godz. 7:00 do dnia 23 października 2010 do godz. 20:00.Są to terminy progowe, w których wykonawca ma dokonać demontażu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279756

Data publikacji: 2010-09-06

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3349800, 3349966

Numer faxu: 022 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Mebli, Wyposażenia Wnętrz oraz Przemysłu Drzewnego AMBIENTA 2010 odbywających się w dniach 13-17 października 2010 r. w Zagrzebiu - Chorwacja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa Międzynarodowych Targach Mebli, Wyposażenia Wnętrz oraz Przemysłu Drzewnego AMBIENTA 2010 odbywających się w dniach 13-17 października 2010 r. w Zagrzebiu , realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, a w szczególności jest to:
1. Wykonanie dwóch projektów Stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być niezwłocznie przekazany do akceptacji przez Organizatora Targów. Każdy projekt musi zostać sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z wizualizacją stosika z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz zawierać wymiary poszczególnych elementów stoiska. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia przez wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu stoiska. Jeżeli zostaną zgłoszone uwagi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu w terminie 2 dni roboczych.
2. Dostawa elementów Stoiska na teren targów AMBIENTA w Zagrzebiu powinna nastąpić do 4 października 2010
3. Montaż Stoiska w miejscu odbywania się targów (Zagrzeb ul. Dubrownik 15) powinien rozpocząć się dnia 5 października 2010 godz. 07:00 i zakończyć do dnia 12 października 2010 godz. 20:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 5 października 2010 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 12 października 2010 do godziny 20.00).
4. Obsługa logistyczna i techniczna stoiska:
· rezerwacja lokalnego transportu autokarowego na terenie Chorwacji w dniach 12-18 .X. 2010 w godz.8-20.
· przygotowanie materiału informacyjnego o wystawcach według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy
· transport materiałów i eksponatów meblowych do Zagrzebia z siedziby zamawiającego oraz z miast Polski Wschodniej wskazanych przez zamawiającego - do dnia ostatecznego terminu zakończenia montażu stoiska, tj. do dnia 11 października 2010.
· wynajęcie kucharza, 3 hostess (asystentów) i barmana - w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kandydatów na ww. stanowiska, załączając opis kompetencji i doświadczeń ww. osób w udziale w wydarzeniach o podobnym charakterze. Przedstawienie kompetencji oraz doświadczenia rozumie się tu jako przedstawienie życiorysu każdej z proponowanych hostess (asystentów), barmana oraz kucharza, a w przypadku kucharza wymagane jest także przedstawienie pozytywnych referencji lub innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zleceń,umów od 3 ostatnich pracodawców.
· obsługa cateringowa stoiska w dniach 13-16 października 2010.
· wynajęcie tłumacza języka angielskiego w dniach 13 - 15 października 2010.
5. Demontaż Stoiska w miejscu odbywania się targów - od dnia 18 października od godz. 7:00 do dnia 23 października 2010 do godz. 20:00.Są to terminy progowe, w których wykonawca ma dokonać demontażu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonano co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zrealizowano co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu elementów stoiska w całym okresie trwania Targów, montażu i demontażu stoiska, każda o wartości netto min. 150.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 150.000,00 złotych ustala się wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy polegająca na wykonaniu wyżej opisanych czynności na jednej imprezie targowej w ramach jednej umowy (Zamawiający nie dopuszcza - w celu wykazania spełnienia powyższego warunku - łączenia usług o wartości mniejszej niż wymagana).
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunek na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnienie warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
· przynajmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych zbliżonych do projektu stoiska będącego przedmiotem niniejszego zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 do SIWZ (SOPZ);
· 3 hostessy posługujące się językiem polskim, francuskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
· 1 barman posługujący się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz posiadającym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku barmana, i posiadający stosowne zezwolenia uprawniające do kontaktu z żywnością;
· 1 kucharz posługujący się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację oraz posiadający co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku kucharza, i posiadającym stosowne zezwolenia uprawniające do kontaktu z żywnością;
· 1 tłumaczem wykonującym usługi tłumaczeniowe symultaniczne z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski posiadający odpowiednie kwalifikacje oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunek na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnienie warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w sytuacji, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
5) Zmiany, o których mowa w pkt 4 mogą dotyczyć przesunięcia czasu realizacji części zamówienia w zakresie 10% czasu przeznaczonego na realizację tej części zamówienia, pod warunkiem, że termin zakończenia realizacji całego zamówienia nie ulegnie zmianie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
Kancelaria Ogólna, pokój 111, piętro I

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
4. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
601610004 (Usługi w zakresie transportu paczek)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi