373360 / 2010-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Szczecin (Szczecin)

Zgodny z tuszem F6U18AE (HP 953XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 71.34 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 373360

Data publikacji: 2010-11-18

Nazwa: Urząd Miasta Szczecin

Ulica: pl. Armii Krajowej 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-456

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4245102

Numer faxu: 91 4245104

Adres strony internetowej: www.szczecin.pl

Regon: 00059982400000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy wykonania przez Szczecińską Orkiestrę Academia oraz występujących wraz z nią solistów, usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r.
W ramach usługi promocji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego następujących obowiązków:
1) zamieszczenia na wszystkich drukach dotyczących występu Orkiestry podczas Festiwalu,
a w szczególności na: programach, zaproszeniach, afiszach, ulotkach i kartach pocztowych logotypów Zamawiającego oraz informacji o współpracy z Zamawiającym,
2) informowania o współudziale Zamawiającego we wszelkich programach i materiałach poświęconych Festiwalowi, publikowanych przed i po Festiwalu,
3) opublikowania informacji w mediach lokalnych o współpracy z Zamawiającym - w Polskim Radiu Szczecin, TVP Szczecin oraz lokalnej prasie,
4) opublikowania informacji pofestiwalowej w postaci filmu z Festiwalu w TVP Polonia - opatrzonego znakami promocyjnymi Zamawiającego,
5) ekspozycji przekazu promocyjnego Zamawiającego na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu www.¬chopinsocietyny.¬org oraz na stronie Wykonawcy www.trzesacz.org.pl ,
6) dystrybucji materiałów promocyjnych Zamawiającego w miejscach pobytu i występów Orkiestry podczas Festiwalu,
7) rozpowszechnienia informacji o współpracy z Zamawiającym we wszystkich wystąpieniach medialnych poświęconych udziałowi Orkiestry w Festiwalu, w tym zorganizowania konferencji prasowej przed Festiwalem, jednak nie później niż na 7 dni przed wyjazdem na Festiwal i po Festiwalu, jednak nie później niż 7 dni po powrocie z Festiwalu,
8) dostarczenia na nośniku cyfrowym relacji medialnych z Festiwalu wraz z dokumentacją zdjęciową do wykorzystania w działaniach promocyjno-informacyjnych Zamawiającego,
9) każdorazowego informowania o współpracy z Zamawiającym podczas zapowiedzi konferansjerskich w trakcie Festiwalu

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Publicznych (Dz.U.10.113.759 ze zm.) - z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - podmiot występuje jako jedyny reprezentujący Miasto Szczecin podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku.
Szczecińska Orkiestra Academia wraz z solistami - jako jedyny szczeciński wykonawca utworów chopinowskich - została zaproszona przez organizatora - The Chopin Society of New York - do udziału w koncertach odbywających się podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku. Festiwal organizowany jest na zakończenie obchodów Roku Chopinowskiego w Stanach Zjednoczonych, pod Patronatem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Udział w niniejszym festiwalu jest olbrzymim wyróżnieniem dla orkiestry szczecińskiej i świadczy o ogromnym potencjale i możliwościach muzycznych wykonawcy. Orkiestra zaprezentuje w trakcie 5 dni festiwalowych bardzo bogaty program artystyczny, wystąpi w towarzystwie znanych światowych solistów. Koncerty odbywać się będą w prestiżowych salach koncertowych Nowego Jorku jak Lincoln Center - Alice Tully Hall, Weil Recital Hal AT Carnegie Hall, Yamaha Music Interactive Inc, Misja Polska ONZ i Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej, co gwarantuje odpowiednią i szeroką prezentację dorobku orkiestry oraz profesjonalną międzynarodową promocję Miasta i regionu zachodniopomorskiego.
Występ orkiestry pozwoli na upowszechnienie tradycji muzycznych, pielęgnowanie polskości poza granicami, rozwój świadomości narodowej, kulturowej i obywatelskiej, upowszechnianie sztuki wraz z ochroną dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, promocję szczecińskich artystów i twórców oraz promocję Miasta Szczecin. Wydarzenie jest również doskonałym narzędziem reklamowym dla Miasta. Z uwagi na międzynarodowy charakter odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy festiwalu, miłośnicy muzyki Chopina na całym świecie. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta, w tym: umieszczenie logotypów Miasta Szczecin na materiałach reklamowych w tym na biletach, afiszach, kartach pocztowych, a także umieszczenie informacji dotyczących Szczecina w programach festiwalowych. Ponadto Wykonawca zapewnia reklamę wszystkich koncertów w prasie, radiu, telewizji, jak również profesjonalny amerykański serwis PR skierowany do wielomilionowej, międzynarodowej publiczności.

Nazwa wykonawcy:
Pomorskie Stowarzyszenie Instrumentalistów ACADEMIA reprezentujące Szczecińską Orkiestrę Academia

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Malczewskiego 10/12

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-616

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Podobne przetargi