270386 / 2013-07-11 - Inny: związek stowarzyszeń / Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna (Szczecin)

Zgodny z tuszem PGI-2500XL Purpurowy marki FullPrint

Cena: 35.67 PLN

Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.

Opis zamówienia

Przeprowadzenie działań promocyjnych tj: przygotowania i druku folderu i mapy, stworzenie serwisu internetowego i przeprowadzenie kampanii promującej szlak w internecie, zorganizowanie wizyt studyjnych i konferencji prasowej, promocja projektu w prasie oraz wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych w ramach Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270386

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Partyzantów 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-222

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4334126

Numer faxu: 091 4894830

Adres strony internetowej: www.zrot.pl/szlak

Regon: 81237824700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie działań promocyjnych tj: przygotowania i druku folderu i mapy, stworzenie serwisu internetowego i przeprowadzenie kampanii promującej szlak w internecie, zorganizowanie wizyt studyjnych i konferencji prasowej, promocja projektu w prasie oraz wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych w ramach Kampanii Promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
możliwe w każdej z 5 części, do 50% wartości zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali:
(1) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr I: 2 usługi polegające na opracowaniu i wydruku materiałów promocyjnych, w tym co najmniej dwóch rodzajów map oraz dwóch rodzajów publikacji informacyjnych, w nakładzie nie mniejszym niż 3000 szt. każda z map i każda z publikacji
(2) w zakresie Zamówienia Częściowego nr II: 2 usługi wykonania serwisu internetowego o wartości nie niższej niż 5.000 zł netto każdy oraz co najmniej 2 usługi, polegające na kompleksowej organizacji kampanii promocyjnej w Internecie, o łącznej wartości nie niższej niż 20.000 zł netto
(3) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr III: 3 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji, o wartości nie niższej niż 30.000 zł netto każda, lub organizacji wizyt studyjnych o wartości nie niższej niż 10.000 zł netto każda a także 2 usługi polegające na zorganizowaniu konferencji prasowych
(4) w zakresie Zamówienia Częściowego nr IV: 2 usługi o wartości łącznej nie niższej niż 20.000 zł netto, polegające na opracowaniu i zamieszczeniu w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym artykułu o charakterze promocyjnym,
(5) w zakresie Zamówienia Częściowego Nr V: 3 usługi polegające na kompleksowym opracowaniu i wytworzeniu materiałów promocyjnych o łącznej wartości nie niższej niż 120.000 zł netto.

Dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz dla wykazania braku podstaw do
wykluczenia Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których
przedmiot odpowiada warunkowi udziału w postępowaniu określonemu powyżej dla każdego
Zadania Częściowego, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub
są wykonywane należycie - sporządzony odrębnie dla każdego Zamówienia Częściowego, o
którego udzielenie ubiega się Wykonawca.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawi Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zrot.pl/szlak

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
a.pomianowski@zrot.pl, b.jedrych@zrot.pl,
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013

Zamawiającymi w postępowaniu są:

(1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin
(2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin
(3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje
(4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin
(5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski
(6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin
(7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów
(8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg
(9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Redakcja, przygotowanie do druku, druk i dystrybucja wydawnictwa oraz mapy dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Opis:
opracowanie w oparciu o materiał źródłowy otrzymany od Zamawiających oraz redakcja tekstów, tłumaczenie tekstów na język angielski i niemiecki, opracowanie projektu graficznego, druk i dystrybucja dwóch publikacji:
1. Wydawnictwa promującego projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego
2. Mapy turystyczno - żeglarskiej Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego

Wykonawca Części I- zaprojektuje, wykona i dostarczy do 10 lokalizacji folder promocyjny o następującej specyfikacji: Format A5 (147x210 mm po obcięciu) ilość stron: 26- 28 +okładka, środek: papier kreda matowa 130g, 4+4, okładka 4 + 4 kreda 250g , lakier dyspersyjny błyszczący 1 i 4 okładka, oprawa zeszytowa, nakład 30.000 egz. ( 10.000 egz. w jęz. polskim i 10.000 egz. w jęz. niem. i 10.000 egz. jęz. ang.), wersje językowe: polska, angielska i niemiecka. b) opracuje merytorycznie i graficzne, zapewni druk oraz dystrybucję dwustronnej mapy o charakterze turystyczno - żeglarskim Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, na podkładzie geodezyjnym (sytuacyjno - wysokościowym) w skali ok. 1: 300 000 (który zobowiązany jest zapewnić), mapa formatu B1 (680x980 mm po obcięciu), format po falcowaniu ok. 122x226mm, papier 130g, 4+4; obustronnie foliowana, nakład 30.000 egz. ( 10.000 egz. w jęz. polskim i 10.000 egz. w jęz. niem. i 10.000 egz. jęz. ang.) wersje językowe: polska, angielska i niemiecka. Wykonawca nawiąże bezpośredni kontakt z przedstawicielami partnerów Projektu w celu skompletowania niezbędnych informacji, ewentualnie fotografii, które posłużą do opracowania wydawnictwa i dostarczy je do 10 lokalizacji Partnerów Projektu, przekaże prawa autorskie i zarchiwizowane wersje obu publikacji umożliwiające ich późniejszy dodruk.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Opracowanie serwisu internetowego oraz przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Opis:
przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego oraz przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego
Serwis internetowy projektu zawierać ma informacje dotyczące realizacji projektu oraz bieżące informacje o związanych z nim działaniach. W szczególności: aktualności, informacje na temat realizowanych inwestycji, informacje o zamówieniach i przetargach, fotografie, filmy, relacje z wydarzeń z uczestnictwem lidera bądź partnerów projektu, ogólne informacje, mapy, dane kontaktowe. Serwis musi mieć łatwy w obsłudze CMS dający możliwość: pełnej edycji tekstu: zmiany czcionek, rozmiaru, justowania, wcięcia tekstu, wypunktowania, kursywy, podkreślenia, pogrubienia, zastosowania indeksów górnych i dolnych dla czcionek, wstawiania hiperlinków, obrazków, tabel, interlinii. Przewiduje się następujące zakładki z niewielkimi zmianami które mogą wyniknąć w trakcie prac nad serwisem: o projekcie, aktualności, galeria, inwestycje, zamówienia,przetargi, kontakt,biuro, publikacje, mapy, linki, partnerzy, miejsce na umiejscowienie banerów,logo z podpiętymi hiperlinkami. Wykonawca zapewni przetłumaczenie na język angielski i niemiecki wybranych treści oraz elementów serwisu, wykorzystanych do jego uproszczonych wersji. W części związanej z promocja w Internecie Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego wykonawca zapewni przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej z użyciem banerów reklamowych przygotowanych zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy, w tym przygotowanie projektów układu graficznego banerów, oraz przekazania ich do akceptacji Pełnomocnikowi Zamawiających. Wykonawca przystosuje banery do wymogów technicznych nośników oraz wykona inne koniecznych prace, umożliwiające emisję banerów w co najmniej trzech popularnych serwisach o tematyce żeglarskiej, turystycznej lub marynistycznej o liczbie Real User przekraczającej 20.000 (miesięcznie), lub stronach poświęconych turystyce, polskich portali internetowych o największym zasięgu. Wykonawca przedstawi media plan do akceptacji przez Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca musi przeprowadzić Kampanię tak by w oczekiwanym terminie do 30 września 2013 r minimalna ilość odsłon baneru wynosiła 1 milion, przy cappingu nie więcej niż 4 dla emisji banneru. Strony na których będą wyświetlane banery mają odpowiadać w swym charakterze, sposobie prezentacji informacji i w innych cechach planowanej kampanii promocyjnej. Baner reklamowy powinien być wyświetlany na stronie głównej serwisu. Oczekiwany format banneru to 750X100 może być również 750x200, w przypadku gdy zaproponowany przez wykonawcę serwis internetowy nie oferował umieszczania banerów w wymienionych wcześniej formatach, istnieje możliwość wyboru baneru o najbardziej zbliżonych wymiarach, po uzyskaniu akceptacji Pełnomocnika Zamawiających. Banery mają przekierowywać na stronę internetową ustaloną z Pełnomocnikiem Zamawiających

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Organizacja dwóch wizyt studyjnych promujących Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego dla dziennikarzy specjalizujących się w tematyce żeglarskiej oraz konferencji prasowej podsumowującej Projekt.

Opis:
a)zorganizuje dwie wizyty studyjne promujące Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego dla dziennikarzy specjalizujących się w tematyce żeglarskiej oraz konferencję prasową podsumowującą Projekt. Wykonawca zaprosi na podróż studyjną (która odbędzie się w okresie od Finałów Tall Ship Races do 31 sierpnia 2013 roku - dokładny termin podróży do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiających) 6 dziennikarzy (min. 3 zagranicznych), w tym: 2 z prasy tematycznej, 1 z portalu internetowego, 2 dziennikarzy z ogólnopolskiej stacji telewizyjnej i 1 dziennikarza radiowego, Wykonawca zaprosi na drugą podróż studyjną (wrzesień 2013) 10 dziennikarzy (min. 3 zagranicznych), w tym: 3 dziennikarzy prasowych, 2 z portali internetowych, 2 ze stacji telewizyjnej ogólnopolskiej, 2 ze stacji telewizyjnej regionalnej, 1 z ogólnopolskiej bądź regionalnej stacji radiowej. Wykonawca podczas podróży studyjnej organizowanej w terminie od finału regat The Tall Ship Races 2013 w Szczecinie do 31 sierpnia 2013 roku zapewni dziennikarzom wizytę na terenie, gdzie odbywał się finał regat oraz zwiedzanie marin SEJK Pogoń i JK AZS w Szczecinie oraz w Wapnicy, gm. Międzyzdroje, Kamieniu Pomorskim lub Dziwnowie. Wykonawca podczas dwudniowej podróży studyjnej (wrzesień 2013) zapewni dziennikarzom odwiedziny w marinach w Wapnicy (gm. Międzyzdroje), Wolinie, Kamieniu Pomorskim oraz w Kołobrzegu i Darłowie. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania dziennikarzom informacji o Projekcie, które pozyska od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających w formie drukowanej i elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany, do przetłumaczenia dla zagranicznych dziennikarzy na język angielski i niemiecki informacji o Projekcie, gdyby okazało się, że materiały które otrzyma od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających są tylko w języku polskim. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dziennikarzom transport, całodziennie wyżywienie, noclegi w hotelu o standardzie min. 3*. Wykonawca zapewni tłumacza oraz przewodnika orientującego się w tematyce żeglarstwa na Pomorzu Zachodnim i względnie pilota wycieczek. Wykonawca jest zobowiązany podczas obydwu podróży zapewnić dziennikarzom atrakcje m.in. w postaci rejsu i zwiedzania marin. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Pełnomocnikowi Zamawiających artykuły, audycje oraz programy telewizyjne, które będą stanowiły dokumentację potwierdzającą odbycie podróży na nośnikach DVD w ilości 3 sztuk
b) zorganizuje konferencję prasowa na zakończenie Projektu do końca września 2013 roku w Szczecinie. Jej dokładny termin zostanie ustalony z Pełnomocnikiem Zamawiających. Wykonawca zapewni odpowiednie miejsce w którym istnieje możliwość zorganizowania konferencji prasowej (Szczecin). Wykonawca przedstawi wybór miejsca do akceptacji przez Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca zaprosi na konferencję prasową 30 przedstawicieli mediów polskich i zagranicznych (w tym min. 10 zagranicznych). Wykonawca zapewni odpowiednie przygotowanie sali, w której odbędzie się konferencja w szczególności jeżeli chodzi o nagłośnienie i możliwość korzystania ze sprzętu umożliwiającego słuchanie bieżących tłumaczeń. Wykonawca zapewni catering na czas trwania konferencji. Wykonawca przekaże Pełnomocnikowi Zamawiających dokumentację zdjęciową potwierdzającą odbycie konferencji na nośnikach DVD w ilości 3 sztuk

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i publikacja artykułów reklamujących Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Wykonanie i dystrybucja gadżetów reklamowych dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi