7468 / 2016-01-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drawsko Pomorskie (Drawsko Pomorskie)

Promocję gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej
2. W ramach wykonywania usługi, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) uczestnictwa w krajowych rozgrywkach III Ligi Piłki Nożnej,
2) używania nazwy własnej Drawsko Pomorskie jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych,
3) ekspozycję znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo promocyjne) na materiałach reklamowych i informacyjnych (plakaty, programy meczowe, zaproszenia, bilety, itp.),
4) umieszczenie nadruku znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów,
5) umieszczanie w widocznych miejscach 2 banerów reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych,
6) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo) wśród sponsorów oraz linku na stronę internetową Zamawiającego,
7) udział Wykonawcy w imprezach promocyjnych i rekreacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy,
8) możliwość bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych Zamawiającego informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi i wizerunkiem sportowców,
9) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o pomocy, udzielanej przez gminę Drawsko Pomorskie,
10) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku miasta Drawsko Pomorskie, jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp. ,
11) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: gromadzenia informacji prasowych, zdjęć, filmów, plakatów oraz innych materiałów drukowanych, itp.,
12) wykazanie się przez Wykonawcę własną inwencją w zakresie promocji miasta Drawsko Pomorskie poprzez sport.
3. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy, herbu i logo Zamawiającego w materiałach promocyjnych.
5. Wykonawca zgadza się na wykorzystanie przez Zamawiającego w czasie trwania niniejszej umowy nazwy Wykonawcy do celów reklamowych i marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby uprawnione, a związanych z korzystaniem przez Zmawiającego z nazwy Wykonawcy w celach określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
6. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia darmowego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm upoważnionym do kontroli przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli o której mowa w ust. 6.
8. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia na piśmie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7468

Data publikacji: 2016-01-12

Nazwa: Gmina Drawsko Pomorskie

Ulica: ul. Gen. W. Sikorskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Drawsko Pomorskie

Kod pocztowy: 78-500

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 36334-85 do 7

Numer faxu: 094 363-31-13

Adres strony internetowej: www.drawsko.pl

Regon: 00052384400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocję gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej
2. W ramach wykonywania usługi, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) uczestnictwa w krajowych rozgrywkach III Ligi Piłki Nożnej,
2) używania nazwy własnej Drawsko Pomorskie jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych,
3) ekspozycję znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo promocyjne) na materiałach reklamowych i informacyjnych (plakaty, programy meczowe, zaproszenia, bilety, itp.),
4) umieszczenie nadruku znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów,
5) umieszczanie w widocznych miejscach 2 banerów reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych,
6) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo) wśród sponsorów oraz linku na stronę internetową Zamawiającego,
7) udział Wykonawcy w imprezach promocyjnych i rekreacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy,
8) możliwość bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych Zamawiającego informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi i wizerunkiem sportowców,
9) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o pomocy, udzielanej przez gminę Drawsko Pomorskie,
10) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku miasta Drawsko Pomorskie, jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp. ,
11) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: gromadzenia informacji prasowych, zdjęć, filmów, plakatów oraz innych materiałów drukowanych, itp.,
12) wykazanie się przez Wykonawcę własną inwencją w zakresie promocji miasta Drawsko Pomorskie poprzez sport.
3. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy, herbu i logo Zamawiającego w materiałach promocyjnych.
5. Wykonawca zgadza się na wykorzystanie przez Zamawiającego w czasie trwania niniejszej umowy nazwy Wykonawcy do celów reklamowych i marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby uprawnione, a związanych z korzystaniem przez Zmawiającego z nazwy Wykonawcy w celach określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
6. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia darmowego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm upoważnionym do kontroli przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli o której mowa w ust. 6.
8. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia na piśmie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania spełnienia niniejszego warunku

Wiedza i doświadczenie:
- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę polegającą na świadczeniu usług promocji poprzez sport o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania spełnienia niniejszego warunku;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania spełnienia niniejszego warunku;

Sytuacja ekonomiczna:
- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania spełnienia niniejszego warunku;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oferta cenowa zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
2) odpowiednie pełnomocnictwa;
tylko w sytuacjach gdy są one wymagane

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana warunkami atmosferycznymi, w szczególności: klęski żywiołowe: warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie usług,
b)zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie usługi przez Zamawiającego,
c) zmniejszenie lub zwiększenie zakresu wykonywanej usługi ,
f) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usługi,
h) pozostałe zmiany:
- zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę,
- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy
- rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drawsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim, ul. gen. W. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie pok. 212

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim, ul. gen. W. Sikorskiego 41, 78-500 Drawsko Pomorskie pok. 210 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi