99372 / 2010-04-09 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Oryginalny tusz T6736 Light Purpurowy marki Epson

Cena: 43.05 PLN

Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010-2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w budynkach zlokalizowanych przy:
1)Pl. Magistracki1,
2)Matejki 1,
3)Matejki 1a,
4)Matejki 2,
5)Matejki 3,
6)Matejki 5,
7)Limanowskiego 11,
8)Sienkiewicza 6-8,
w następującym zakresie:
1)utrzymanie podłóg pomieszczeń Urzędu w należytej czystości poprzez:
a) mycie, zamiatanie lub odkurzanie - codziennie;
b) pastowanie i konserwację posadzek, parkietów i wykładziny PCV przynajmniej jeden raz w tygodniu (pastowanie i konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzaniu do połysku);
2)raz w tygodniu mycie poręczy, witryn i tablic informacyjnych;
3)wycieranie kurzu z mebli, urządzeń biurowych (w tym czyszczenie komputerów, drukarek i kserokopiarek na sucho), boazerii, parapetów grzejników CO oraz lamp wiszących na bieżąco;
4)codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymianę worków;
5)mycie płytek w toaletach dwa razy w tygodniu;
6)codzienne sprzątanie toalet;
7)codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz preparatów zapachowych ( w zależności od potrzeb);
8)pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach  Ratusza w zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy;
9)mycie okien, pranie firan, żaluzji oraz zasłon - raz na kwartał (pranie firan, zasłon i czyszczenie żaluzji i rolet polega na zdjęciu ich z zamocowań lub karniszy, wypraniu lub wyczyszczeniu i ponownym założeniu, pranie należy wykonywać po uprzednim uzgodnieniu terminu ze Zleceniodawcą);
10)czyszczenie chemiczne i prasowanie oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na pierwszym piętrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19- w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał;
11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na korytarzach i w pomieszczeniach - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał;
12)sprzątanie po zakończonych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Urzędu;
13)sprzątanie i mycie piwnic i klatek schodowych ewakuacyjnych (Ratusz, Matejki) - raz na kwartał;
14)czyszczenie mechaniczne posadzek i wykładzin PCV na korytarzach i schodach wszystkich obiektów Urzędu ( przy użyciu atestowanych środków) dwa razy do roku;
15) w okresie zimowym od godziny 8.00 do godziny 15.00 usuwanie błota pośniegowego oraz mycie posadzek w holu (Ratusz, ul. Sienkiewicza)
16)niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia,
17)informowanie Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonania usług,
18)bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług,
19)niezwłocznego usunięcia usterek zgłaszanych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług,
20)Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność cywilną z tytułu zdarzeń osobowych i rzeczowych powstałych na skutek zaniedbania bądź zaniechania obowiązków wynikających z umowy.
Wykonanie czynności określonych w ust. 3 punkt: 8,9,10,11,13,14 każdorazowo powinny być potwierdzane protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zleceniodawcy.

2. Budynki i pomieszczenia objęte usługami sprzątania:
-Ratusz - Pl. Magistracki 1 - powierzchnia ok. 1790 m²
59 pomieszczeń biurowych (w tym gabinety i sekretariaty - 10), parkiet ok. 927 m², posadzki ok. 614 m², wykładziny PCV ok. 333 m², dywany- szt. 2, wykładziny dywanowe ok. 116 m², firanki- szt. 11 , rolety- szt. 16, 4 toalety podwójne (płytki), 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 1- powierzchnia ok. 1226 m²
43 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 150 m², wykładziny PCV typu tarket ok. 532m², rolety- szt. 49, żaluzje pionowe- szt. 2, firany-szt. 5, 3 toalety podwójne (płytki),1 toaleta pojedyncza (płytki);
-ul. Matejki 1a - powierzchnia ok. 126 m²
3 pomieszczenia biurowe , posadzki ok. 17 m², wykładziny PCV ok.69 m², firanki- szt.5, 4 prysznice, 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 2 - powierzchnia ok. 428 m²
11 pomieszczeń biurowych, parkiet ok. 50 m² , posadzki ok. 60 m², wykładziny PCV typu tarket.159 m² , firanki- szt. 3, zasłony- szt. 10, żaluzje pionowe- szt. 10, rolety- szt. 2, dywan- szt. 1 (11m²), 4 toalety podwójne, 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 3 - powierzchnia ok. 700 m²
34 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 110 m², wykładziny PCV typu tarket ok.360 m², firanki- szt. 5, żaluzje pionowe- szt. 3 , rolet- szt. 19, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki);
ul. Limanowskiego 11 - powierzchnia ok. 528 m²
39 pomieszczeń biurowych, posadzki ok. 135 m², wykładziny PCV ok. 340 m², żaluzje pionowe- szt. 8 oraz rolety- szt.4, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki);
-ul. Sienkiewicza 6- 8 - powierzchnia ok. 550 m²
sala operacyjna i 14 pomieszczeń biurowych i gospodarczych; posadzki ok. 250 m², wykładzina PCV ok. 110 m², parkiety/panele ok. 150M², żaluzje pionowe- szt. 14, rolety- szt. 2, rolety antywłamaniowe- szt. 7, 2 toalety podwójne (płytki);
-ul. Matejki 5 (sprzątanie raz w tygodniu) - powierzchnia ok. 100 m²
1 pomieszczenie biurowe, kuchenka (płytki), toaleta z kabiną prysznicową (płytki) wykładzina PCV ok. 80 m².
3. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, zwanego dalej Urzędem powinny być sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w godzinach od 14.30 do 21.00 (najpóźniej), a w zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w niedziele i święta. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99372

Data publikacji: 2010-04-09

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010-2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w budynkach zlokalizowanych przy:
1)Pl. Magistracki1,
2)Matejki 1,
3)Matejki 1a,
4)Matejki 2,
5)Matejki 3,
6)Matejki 5,
7)Limanowskiego 11,
8)Sienkiewicza 6-8,
w następującym zakresie:
1)utrzymanie podłóg pomieszczeń Urzędu w należytej czystości poprzez:
a) mycie, zamiatanie lub odkurzanie - codziennie;
b) pastowanie i konserwację posadzek, parkietów i wykładziny PCV przynajmniej jeden raz w tygodniu (pastowanie i konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzaniu do połysku);
2)raz w tygodniu mycie poręczy, witryn i tablic informacyjnych;
3)wycieranie kurzu z mebli, urządzeń biurowych (w tym czyszczenie komputerów, drukarek i kserokopiarek na sucho), boazerii, parapetów grzejników CO oraz lamp wiszących na bieżąco;
4)codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymianę worków;
5)mycie płytek w toaletach dwa razy w tygodniu;
6)codzienne sprzątanie toalet;
7)codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz preparatów zapachowych ( w zależności od potrzeb);
8)pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach  Ratusza w zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy;
9)mycie okien, pranie firan, żaluzji oraz zasłon - raz na kwartał (pranie firan, zasłon i czyszczenie żaluzji i rolet polega na zdjęciu ich z zamocowań lub karniszy, wypraniu lub wyczyszczeniu i ponownym założeniu, pranie należy wykonywać po uprzednim uzgodnieniu terminu ze Zleceniodawcą);
10)czyszczenie chemiczne i prasowanie oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na pierwszym piętrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19- w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał;
11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na korytarzach i w pomieszczeniach - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał;
12)sprzątanie po zakończonych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Urzędu;
13)sprzątanie i mycie piwnic i klatek schodowych ewakuacyjnych (Ratusz, Matejki) - raz na kwartał;
14)czyszczenie mechaniczne posadzek i wykładzin PCV na korytarzach i schodach wszystkich obiektów Urzędu ( przy użyciu atestowanych środków) dwa razy do roku;
15) w okresie zimowym od godziny 8.00 do godziny 15.00 usuwanie błota pośniegowego oraz mycie posadzek w holu (Ratusz, ul. Sienkiewicza)
16)niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia,
17)informowanie Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonania usług,
18)bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług,
19)niezwłocznego usunięcia usterek zgłaszanych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług,
20)Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność cywilną z tytułu zdarzeń osobowych i rzeczowych powstałych na skutek zaniedbania bądź zaniechania obowiązków wynikających z umowy.
Wykonanie czynności określonych w ust. 3 punkt: 8,9,10,11,13,14 każdorazowo powinny być potwierdzane protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zleceniodawcy.

2. Budynki i pomieszczenia objęte usługami sprzątania:
-Ratusz - Pl. Magistracki 1 - powierzchnia ok. 1790 m²
59 pomieszczeń biurowych (w tym gabinety i sekretariaty - 10), parkiet ok. 927 m², posadzki ok. 614 m², wykładziny PCV ok. 333 m², dywany- szt. 2, wykładziny dywanowe ok. 116 m², firanki- szt. 11 , rolety- szt. 16, 4 toalety podwójne (płytki), 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 1- powierzchnia ok. 1226 m²
43 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 150 m², wykładziny PCV typu tarket ok. 532m², rolety- szt. 49, żaluzje pionowe- szt. 2, firany-szt. 5, 3 toalety podwójne (płytki),1 toaleta pojedyncza (płytki);
-ul. Matejki 1a - powierzchnia ok. 126 m²
3 pomieszczenia biurowe , posadzki ok. 17 m², wykładziny PCV ok.69 m², firanki- szt.5, 4 prysznice, 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 2 - powierzchnia ok. 428 m²
11 pomieszczeń biurowych, parkiet ok. 50 m² , posadzki ok. 60 m², wykładziny PCV typu tarket.159 m² , firanki- szt. 3, zasłony- szt. 10, żaluzje pionowe- szt. 10, rolety- szt. 2, dywan- szt. 1 (11m²), 4 toalety podwójne, 2 toalety pojedyncze (płytki);
-ul. Matejki 3 - powierzchnia ok. 700 m²
34 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 110 m², wykładziny PCV typu tarket ok.360 m², firanki- szt. 5, żaluzje pionowe- szt. 3 , rolet- szt. 19, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki);
ul. Limanowskiego 11 - powierzchnia ok. 528 m²
39 pomieszczeń biurowych, posadzki ok. 135 m², wykładziny PCV ok. 340 m², żaluzje pionowe- szt. 8 oraz rolety- szt.4, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki);
-ul. Sienkiewicza 6- 8 - powierzchnia ok. 550 m²
sala operacyjna i 14 pomieszczeń biurowych i gospodarczych; posadzki ok. 250 m², wykładzina PCV ok. 110 m², parkiety/panele ok. 150M², żaluzje pionowe- szt. 14, rolety- szt. 2, rolety antywłamaniowe- szt. 7, 2 toalety podwójne (płytki);
-ul. Matejki 5 (sprzątanie raz w tygodniu) - powierzchnia ok. 100 m²
1 pomieszczenie biurowe, kuchenka (płytki), toaleta z kabiną prysznicową (płytki) wykładzina PCV ok. 80 m².
3. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, zwanego dalej Urzędem powinny być sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w godzinach od 14.30 do 21.00 (najpóźniej), a w zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w niedziele i święta. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 7.000 zł. najpóźniej do 19.04.10r. do godz. 10.00

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenie postępowania minimum 2 usług podobnych do przedmiotu zamówienia. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, która trwała co najmniej 12 m-cy w ramach jednego kontraktu ,o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000m2 każda.
Fakt wykonania usługi musi być potwierdzony referencjami od Zamawiających lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie min. 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i/lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach;
1. Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonywanie usługi sprzątania,
2. Niewywiązywanie się osób sprzątającym z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia,
3. wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia,
4. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji umowy, muszą spełniać warunki zawarte w niniejszej SIWZ. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/pomieszczenia.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi