259239 / 2014-12-16 - Administracja rządowa centralna / Państwowa Agencja Atomistyki (Warszawa)

Zgodny z tonerem CLT-M406S Purpurowy marki FullPrint

Cena: 121.77 PLN

Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w 13 stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających ich prawidłowe i niezawodne funkcjonowanie. Stacje PMS są zlokalizowane w następujących miejscowościach: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły w okresie od 1.01.2015 do 31.12.2017. W przypadku gdy umowa zostanie podpisana po dniu 01.01.2015 r. zadanie będzie realizowane od daty podpisania umowy.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części obejmujących:
1. prace konserwacyjne stacji PMS,
2. prace serwisowe stacji PMS.

I. Prace konserwacyjne stacji PMS:

W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku - a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach), dwa razy do roku - wykonać prace konserwacyjne obejmujące:
1. sprawdzenie poprawność pomiaru mocy dawki źródłem referencyjnym Cs-137 zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie,
2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego,
3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaI(Tl),
4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym,
5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog,
6. sprawdzenie stanu akumulatorów,
7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej,
8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej,
9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem GPRS, a także - na stacjach podłączonych do internetu - łączności internetowej,
10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja,
11. sprawdzenie stanu złącz i kabli,
12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających,
13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego,
14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych,
15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaI(Tl),
16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji),
17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji .

Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy:
1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji,
2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji.
W przypadku braku wpływu nieprawidłowości w funkcjonowaniu stacji na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych.

II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS.

1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji usterek lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy i na miejscu:
- wykryć przyczyny nieprawidłowości,
- zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element,
- dokonać napraw,
- wymienić wadliwie działający element na sprawny,
- sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki.
2. Wymieniony element należy:
a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie,
jeżeli nie, to:
b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy:
- wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu,
- zakupić nowy element.
3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych
z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaI(Tl) przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych.
Wykonawca usuwa usterkę tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w pkt 2a).
Usterki wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z CEZAR warunków i czasu ich usunięcia.

Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę.
Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego.

Przewiduje się 17 wyjazdów. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu, nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259239

Data publikacji: 2014-12-16

Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki

Ulica: ul. Krucza 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-522

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6959826

Numer faxu: 22 6959856

Adres strony internetowej: bip.paa.gov.pl

Regon: 00090747300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i serwisie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych PMS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w 13 stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających ich prawidłowe i niezawodne funkcjonowanie. Stacje PMS są zlokalizowane w następujących miejscowościach: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły w okresie od 1.01.2015 do 31.12.2017. W przypadku gdy umowa zostanie podpisana po dniu 01.01.2015 r. zadanie będzie realizowane od daty podpisania umowy.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części obejmujących:
1. prace konserwacyjne stacji PMS,
2. prace serwisowe stacji PMS.

I. Prace konserwacyjne stacji PMS:

W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku - a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach), dwa razy do roku - wykonać prace konserwacyjne obejmujące:
1. sprawdzenie poprawność pomiaru mocy dawki źródłem referencyjnym Cs-137 zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie,
2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego,
3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaI(Tl),
4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym,
5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog,
6. sprawdzenie stanu akumulatorów,
7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej,
8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej,
9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem GPRS, a także - na stacjach podłączonych do internetu - łączności internetowej,
10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja,
11. sprawdzenie stanu złącz i kabli,
12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających,
13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego,
14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych,
15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaI(Tl),
16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji),
17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji .

Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy:
1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji,
2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji.
W przypadku braku wpływu nieprawidłowości w funkcjonowaniu stacji na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych.

II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS.

1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji usterek lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy i na miejscu:
- wykryć przyczyny nieprawidłowości,
- zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element,
- dokonać napraw,
- wymienić wadliwie działający element na sprawny,
- sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki.
2. Wymieniony element należy:
a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie,
jeżeli nie, to:
b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy:
- wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu,
- zakupić nowy element.
3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych
z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaI(Tl) przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych.
Wykonawca usuwa usterkę tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 5 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w pkt 2a).
Usterki wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z CEZAR warunków i czasu ich usunięcia.

Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę.
Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego.

Przewiduje się 17 wyjazdów. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu, nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał:
- co najmniej dwa razy usługę trwającą łącznie co najmniej rok w zakresie konserwacji i serwisowania stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych wykonujących automatycznie pomiary mocy dawki i widma promieniowania gamma,
lub
- co najmniej dwa razy 12 jednorazowych zleceń w zakresie konserwacji i serwisowania stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych wykonujących automatycznie po-miary mocy dawki i widma promieniowania gamma,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował potencjałem technicznym, w tym:
a) aparaturą elektroniczną niezbędną dla diagnostyki elementów i podzespołów stosowanych w aparaturze dozymetrycznej (oscyloskop z sondą HV, woltomierz, amperomierz, częstościomierz, sprzęt lutowniczy, inne narzędzia do prac elektronicznych, programator układów mikroprocesorowych, zestaw kluczy mechanicznych, wiertarkę itp.),
b) źródłem izotopowym Cs-137 powodującym minimum 2-krotny wzrost mocy dawki promieniowania gamma w stosunku do tła naturalnego,
c) komputerem mobilnym z dostępem do Internetu,
d) oprogramowaniem wspomagającym tworzenie i serwisowanie programów dla mikroprocesorowych urządzeń pomiarowych oraz aplikacji dla komputera klasy PC w systemie Windows służących do archiwizacji, transmisji i wizualizacji danych pomiarowych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Z przedłożonego przez wykonawcę dokumentu musi wynikać w sposób jednoznaczny zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania tych zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem (np. umowa o podwykonawstwo) a także zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.
Dokument należy złożyć w formie oryginału.
Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należ dołączyć oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
Brak podstaw do wykluczenia z postępowania każdy z wykonawców wykazuje oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
maksymalny czas reakcji na zgłoszoną konieczność wykonania serwisu dowolnej stacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.paa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok 46 lub 41

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok 46 lub 41

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
504110009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji aparatury pomiarowej)

Podobne przetargi