359863 / 2008-12-11 - Administracja rządowa centralna / Państwowa Agencja Atomistyki (Warszawa)

Wykonanie usługi polegającej na wykonaniu w stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających funkcjonowanie tych stacji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających funkcjonowanie tych stacji.

Przedmiot zamówienia składa się z dwu części obejmujących:
- część I prace konserwacyjne stacji PMS,
- część II prace serwisowe stacji PMS.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM:

I. Prace konserwacyjne stacji PMS.

W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku, a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach)- dwa razy do roku, wykonać prace konserwacyjne obejmujące:
1. sprawdzenie źródłem referencyjnym Cs-137 poprawności pomiaru mocy dawki zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie,
2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego,
3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaJ(Tl),
4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym,
5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog,
6. sprawdzenie stanu akumulatorów,
7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej,
8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej,
9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem,
10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja,
11. sprawdzenie stanu złącz i kabli,
12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających,
13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego,
14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych,
15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaJ(Tl),
16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji),
17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji .

Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy:
1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji,
2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji. W przypadku braku wpływu na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych.

II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS.

1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji uszkodzenia lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy
i na miejscu:
- wykryć przyczyny nieprawidłowości,
- zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element,
- dokonać napraw,
- wymienić wadliwie działający element na sprawny,
- sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki.

2. Wymieniony element należy:
a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie,
jeżeli nie, to:
b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy:
- wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu,
- zakupić nowy element.

3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych
z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaJ/Tl przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych.
4. Uszkodzenie Wykonawca usuwa tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 3 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt a).
5. Uszkodzenie wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z Centrum CEZAR, warunków i czasu usunięcia uszkodzenia.
Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę. Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego.
Przewiduje się 16 wyjazdów serwisowych. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu (16), nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca.
Dla określenia ceny za wykonanie całego zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić następujące informacje:
1. prace konserwacyjne:13 + 4 stacji PMS,
2. prace serwisowe (bez kosztów części zamiennych): 16 wyjazdów,
3. średnia odległość z Warszawy do stacji: ok. 310 km .
4. lokalizacja stacji PMS: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 359863

Data publikacji: 2008-12-11

Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki

Ulica: ul. Krucza 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-522

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6959826

Numer faxu: 022 6959856

Adres strony internetowej: www.paa.gov.pl

Regon: 00090747300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: paa.gov.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na wykonaniu w stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających funkcjonowanie tych stacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonaniu w stacjach PMS - działających w systemie wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych - prac zapewniających funkcjonowanie tych stacji.

Przedmiot zamówienia składa się z dwu części obejmujących:
- część I prace konserwacyjne stacji PMS,
- część II prace serwisowe stacji PMS.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM:

I. Prace konserwacyjne stacji PMS.

W każdej stacji PMS należy raz w ciągu roku, a w przypadku kiedy zamawiający uzna za konieczne (nie więcej niż w czterech stacjach)- dwa razy do roku, wykonać prace konserwacyjne obejmujące:
1. sprawdzenie źródłem referencyjnym Cs-137 poprawności pomiaru mocy dawki zapewniającym co najmniej 2-krotny wzrost mocy dawki w stosunku do mocy dawki pochodzącej od promieniowania naturalnego na danym terenie,
2. wykonanie pomiaru widma promieniowania gamma przy użyciu źródła referencyjnego,
3. sprawdzenie poprawności działania kalibracji energetycznej sondy NaJ(Tl),
4. sprawdzenie działania stacji przy zasilaniu awaryjnym,
5. sprawdzenie poprawności działania systemu Watchdog,
6. sprawdzenie stanu akumulatorów,
7. sprawdzenie działania systemu alarmowego szafy sterującej,
8. sprawdzenie działania układu termoregulatora i chłodzenia szafy sterującej,
9. sprawdzenie łączności z komputerem centralnym poprzez modem,
10. sprawdzenie logów systemowych i logów wykrywania błędów i ich archiwizacja,
11. sprawdzenie stanu złącz i kabli,
12. sprawdzenie poprawności napięć zasilających,
13. sprawdzenie stanu technicznego domku pomiarowego,
14. sprawdzenie stanu złącz i kabli przy sondach pomiarowych,
15. oczyszczenie sond: deszczomierza, sondy GM i sondy NaJ(Tl),
16. kontrola poprawności przeprowadzenia prac konserwacyjnych przez osoby uprawnione do obsługi stacji (opiekunów stacji),
17. doszkalanie opiekunów stacji w zakresie obsługi stacji .

Ponadto w ramach prac konserwacyjnych należy:
1. podczas wizyt konserwacyjnych w stacjach, przeprowadzić analizę danych pochodzących z monitoringu pod kątem poprawności wyników pomiarowych i sprawności wszystkich zespołów stacji,
2. analizować, pod kątem wpływu na wiarygodność wyników pomiarowych, sygnały od opiekunów stacji i pracowników Centrum CEZAR PAA o wszelkich nieprawidłowościach oraz anomaliach w działaniu poszczególnych stacji. W przypadku braku wpływu na jakość otrzymywanych wyników pomiarów, likwidować te nieprawidłowości podczas wizyt konserwacyjnych.

II. Prace serwisowe w przypadku nieprawidłowości w działaniu stacji PMS.

1. W ramach prac serwisowych należy reagować na wszystkie nieprawidłowości mające wpływ na wyniki pomiarów sond oraz zbieranie i archiwizowanie wyników tych pomiarów, w poszczególnych stacjach PMS. Podjąć akcję wyjaśniającą ich przyczyny. Zlecić opiekunom stacji, wykonanie drobnych czynności sprawdzających w celu lokalizacji uszkodzenia lub przeprowadzenie prostych czynności serwisowych (np. zresetowanie komputera, wyłączenie zasilania itp.). W przypadku gdy wykonanie powyższych czynności nie spowoduje usunięcia nieprawidłowego działania należy przeprowadzić wyjazd serwisowy
i na miejscu:
- wykryć przyczyny nieprawidłowości,
- zidentyfikować wadliwie działający lub niedziałający element,
- dokonać napraw,
- wymienić wadliwie działający element na sprawny,
- sprawdzić i ewentualnie zaktualizować oprogramowanie lub poszczególne pliki.

2. Wymieniony element należy:
a) jeśli to możliwe naprawić we własnym zakresie,
jeżeli nie, to:
b) skontaktować się z CEZAR w celu uzyskania decyzji czy:
- wysłać do naprawy do wyspecjalizowanego serwisu,
- zakupić nowy element.

3. W przypadku wykonania napraw lub wymiany elementów stacji związanych
z pomiarem mocy dawki lub widma promieniowania gamma należy przeprowadzić pomiar mocy dawki (dla sondy GM) lub widma dla sondy NaJ/Tl przy pomocy źródła referencyjnego potwierdzający prawidłowość tych pomiarów i określenie ewentualnych współczynników korekcyjnych.
4. Uszkodzenie Wykonawca usuwa tak szybko jak jest to możliwe, nie dłużej jednak niż w ciągu 3 dni roboczych (w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt a).
5. Uszkodzenie wymagające sprowadzenia lub naprawy specjalistycznego podzespołu Wykonawca usuwa po uprzednim uzgodnieniu z Centrum CEZAR, warunków i czasu usunięcia uszkodzenia.
Zakupu wszystkich części zamiennych (elementy, zespoły) oraz opłat za usługi wyspecjalizowanego serwisu dokonuje Państwowa Agencja Atomistyki, po uprzednim zgłoszeniu potrzeb przez Wykonawcę. Zakupione części Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego.
Przewiduje się 16 wyjazdów serwisowych. Jeżeli ich liczba będzie większa albo mniejsza niż przyjęta w oszacowaniu (16), nie będzie to miało wpływu na wysokość wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca.
Dla określenia ceny za wykonanie całego zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić następujące informacje:
1. prace konserwacyjne:13 + 4 stacji PMS,
2. prace serwisowe (bez kosztów części zamiennych): 16 wyjazdów,
3. średnia odległość z Warszawy do stacji: ok. 310 km .
4. lokalizacja stacji PMS: Białystok, Gdynia, Koszalin, Kraków, Łódź, Lublin, Olsztyn, Sanok, Szczecin, Toruń, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:
a) posiadają doświadczenie w wykonywaniu prac o charakterze konserwacyjnym i serwisowym stacji wykrywania skażeń promieniotwórczych, działających on-line (przesył danych w systemie GPRS) zawierających aparaturę spektrometryczną i dozymetryczną oraz posiadają doświadczenie w zakresie oprogramowania i zdalnego sterowania on-line elektroniczną aparaturą pomiarową, lub urządzeń o podobnym działaniu i przeznaczeniu, tzn. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania:
- co najmniej roczną umowę na wykonywanie konserwacji i serwisowania urządzeń pomiarowych do wykrywania skażeń promieniotwórczych, działających on-line lub urządzeń o podobnym działaniu i przeznaczeniu,
lub
- 12 jednorazowych zleceń na wykonywanie prac konserwacyjnych i serwisowych urządzeń pomiarowych do wykrywania skażeń promieniotwórczych, działających on-line lub urządzeń o podobnym działaniu i przeznaczeniu;
oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VI SIWZ.

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunkówudziału w postępowaniu należy złożyć:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierające nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
(Dokumenty muszą być datowane nie wcześniej niż sześć miesięcy, przed terminem otwarcia ofert).
3) Wykaz wykonanych usług , o których mowa w dziale VI ust. 2 pkt a SIWZ, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
2. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należ dołączyć oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, zostaną wezwani przez Zamawiającego do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: paa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Agencja Atomistyki, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 46, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Państwowa Agencja Atomistyki, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 46, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
504110009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji aparatury pomiarowej)

Podobne przetargi