241833 / 2012-11-15 - Administracja rządowa terenowa / Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach (Katowice)

Zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej

Opis zamówienia

Zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej
Termin: od 6 do 7 grudnia 2012 r., przy spełnieniu warunku, iż w pierwszym dniu pobytu tj. 6.12.2012 od godziny 09.00 - nastąpi przyjazd gości oraz rozpoczęcie szkolenia, zakończenie szkolenia nastąpi w drugim dniu do godz. 14.30.
Ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy 100 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług. Załącznik ten wraz z Załącznikiem nr 5 do SIWZ -Wykaz bazy, po podpisaniu i dołączeniu do oferty stanowi opis oferowanych usług. Cena oferty musi obejmować koszt wszystkich usług określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Hotel powinien posiadać standard minimum trzygwiazdkowy spełniający standardy obiektów trzygwiazdkowych potwierdzony stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego i powinien znajdować się poza granicami miast wchodzących w skład aglomeracji śląskiej, w odległości do 100 km od Katowic (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U. z 2006 Nr 22 poz. 169 z późniejszymi zmianami)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241833

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Ulica: ul. Jagiellońska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-032

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2077777

Numer faxu: 032 2077395

Adres strony internetowej: www.katowice.uw.gov.pl

Regon: 51425985927000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi dotyczącej przygotowania i przeprowadzenia szkolenia Zasady organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2013r. w oparciu o obowiązujące przepisy oraz o planowane zmiany oraz zapewnienie bazy noclegowo - konferencyjnej
Termin: od 6 do 7 grudnia 2012 r., przy spełnieniu warunku, iż w pierwszym dniu pobytu tj. 6.12.2012 od godziny 09.00 - nastąpi przyjazd gości oraz rozpoczęcie szkolenia, zakończenie szkolenia nastąpi w drugim dniu do godz. 14.30.
Ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy 100 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług. Załącznik ten wraz z Załącznikiem nr 5 do SIWZ -Wykaz bazy, po podpisaniu i dołączeniu do oferty stanowi opis oferowanych usług. Cena oferty musi obejmować koszt wszystkich usług określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Hotel powinien posiadać standard minimum trzygwiazdkowy spełniający standardy obiektów trzygwiazdkowych potwierdzony stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego i powinien znajdować się poza granicami miast wchodzących w skład aglomeracji śląskiej, w odległości do 100 km od Katowic (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz. U. z 2006 Nr 22 poz. 169 z późniejszymi zmianami)

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/12/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz wykaże, że:
- należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 6 usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia - z zastrzeżeniem, że przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający rozumie organizację szkolenia lub konferencji dla grupy liczącej minimum 80 osób wraz z zapewnieniem bazy noclegowo - konferencyjnej i wyżywienia

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz wykaże, że:
będzie dysponował jednym trenerem do prowadzenia wykładu posiadającego wyższe wykształcenie prawnicze oraz następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- przeprowadzenie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 6 szkoleń jednodniowych dla grupy liczącej minimum 20 osób z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego,
- jest autorem co najmniej 3 publikacji z zakresu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć:
1.szczegółowy opis oferowanych usług (podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 4 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług) wraz z Oświadczeniem o spełnianiu kryteriów, o których mowa w SIWZ oraz
2.podpisany przez Wykonawcę Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz bazy,
3.wraz z opisem bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej Wykonawca złoży dokumentację fotograficzną:
- przynajmniej 8 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel w tym jego otoczenie (2 zdjęcia), pokój jednoosobowy (1 zdjęcia), pokój dwuosobowy (1 zdjęcia), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (2 zdjęcia), restaurację (1 zdjęcia)

inne_dokumenty:
Wykonawca złoży dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności:
1)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
2)w sytuacji wyrażenia przez zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę,
3)dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia
w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym
w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, lub zamieszki, wojnę.
4)dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych do wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji losowej lub innej niezawinionej przez Wykonawcę, jednakże osoba zastępująca musi mieć kwalifikacje oraz doświadczenie takie jak osoba wskazana w ofercie lub wyższe
5)wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
Biuro Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, pokój 625

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, Biuro Obsługi Klienta, pokój 119

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi