269674 / 2011-09-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia (Toruń)

Zgodny z tuszem CH563EE (HP 301XL) Czarny Wydajny (20 ml) marki Activejet

Cena: 100.86 PLN

Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego.


Przedmiot zamówienia obejmuje:
A. Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach:
1) budynek ul. Wały gen. Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu,
2) budynek ul. Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu,
3) budynek ul. Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu
4) budynek ul. Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe).

B. Ochronę w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych, w niżej wymienionych budynkach UMT:
1) przy ul. Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu
Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta)
2) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 10 - cały budynek
3) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 12 - cały budynek
4) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek
5) przy ul. Podmurnej 2/2A - cały budynek
6) przy ul. Podmurnej 60 - cały budynek
7) przy ul. Bydgoskiej 5 - cały budynek
8) przy ul. Grudziądzkiej 126 b - cały budynek
9) przy ul. Legionów 220 - cały budynek
10) przy ul. Jęczmiennej 23 - cały budynek
11) przy ul. Podmurnej 74 - cały budynek
12) przy ul. Poznańskiej 52 (PIUM)
13) przy ul. Dziewulskiego 38 (PIUM)

Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy):

wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu;
wydawanie (i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych;
prowadzenie książki ewidencji kluczy, tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu;
obsługa szatni - dot. pkt 1 i 4 (tylko w soboty);
dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków;
informowania interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura;
wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób;
zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia;
zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu;
ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu;
ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu;
niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb;
ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych;
kontrolę osób wchodzących na teren ochranianego obiektu;
nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu;
prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.
umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii;
składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru;
w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy;
współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu;
pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego;
w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego.
okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu;
przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych;
zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy;
otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków;

Wykonawca zobowiązany jest do:

-dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00;
-dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego;
-wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie;
-do wykonania przedmiotu zamówienia kierowania wyłącznie osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej;
-zapewnia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem;
-posiadania siedziby (przedstawicielstwo) na terenie miasta Toruń;
-wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz imienne identyfikatory;
-opracowanie projektu instrukcji ochrony obiektów Urzędu - w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia wykonania zamówienia;
-sporządzenia imiennego wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej;
-konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 269674

Data publikacji: 2011-09-01

Nazwa:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia

Ulica: ul. Wały gen. Sikorskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6118713

Numer faxu: 056 6118622

Adres strony internetowej: um.torun.pl

Regon: 00059690300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego.


Przedmiot zamówienia obejmuje:
A. Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach:
1) budynek ul. Wały gen. Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu,
2) budynek ul. Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu,
3) budynek ul. Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu
4) budynek ul. Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe).

B. Ochronę w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych, w niżej wymienionych budynkach UMT:
1) przy ul. Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu
Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta)
2) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 10 - cały budynek
3) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 12 - cały budynek
4) przy ul. Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek
5) przy ul. Podmurnej 2/2A - cały budynek
6) przy ul. Podmurnej 60 - cały budynek
7) przy ul. Bydgoskiej 5 - cały budynek
8) przy ul. Grudziądzkiej 126 b - cały budynek
9) przy ul. Legionów 220 - cały budynek
10) przy ul. Jęczmiennej 23 - cały budynek
11) przy ul. Podmurnej 74 - cały budynek
12) przy ul. Poznańskiej 52 (PIUM)
13) przy ul. Dziewulskiego 38 (PIUM)

Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy):

wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu;
wydawanie (i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych;
prowadzenie książki ewidencji kluczy, tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu;
obsługa szatni - dot. pkt 1 i 4 (tylko w soboty);
dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków;
informowania interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura;
wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób;
zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia;
zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu;
ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu;
ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu;
niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb;
ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych;
kontrolę osób wchodzących na teren ochranianego obiektu;
nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu;
prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.
umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii;
składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru;
w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy;
współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu;
pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego;
w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego.
okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu;
przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych;
zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy;
otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków;

Wykonawca zobowiązany jest do:

-dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00;
-dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego;
-wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie;
-do wykonania przedmiotu zamówienia kierowania wyłącznie osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej;
-zapewnia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem;
-posiadania siedziby (przedstawicielstwo) na terenie miasta Toruń;
-wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz imienne identyfikatory;
-opracowanie projektu instrukcji ochrony obiektów Urzędu - w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia wykonania zamówienia;
-sporządzenia imiennego wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej;
-konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej po 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia określone w pkt A i B. tj. w stosunku do zamówienia określonego w pkt 1. A -2 usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto rocznie każda , w stosunku do zamówienia określonego w pkt 1. B-2 usługi o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto rocznie każda.Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami.Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
osoby, którymi dysponuje Wykonawca muszą posiadać licencje pracownika ochrony pierwszego stopnia, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm).Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł. Ocena spełniania warunku odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta
spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4, oraz każdy z Wykonawców musi wykazać, brak podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy oraz przedstawić dokumenty o których mowa w pkt.4.2 SIWZ.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń.

Data składania wniosków, ofert: 12/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi