439706 / 2013-10-29 - Administracja samorządowa / Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki (Bielsko-Biała)

Zgodny z tonerem TK-17 Czarny marki Katun

Cena: 152.52 PLN

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia

Opis zamówienia

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne tj. zadanie pn. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia , które to oprogramowanie zwane jest dalej Oprogramowaniem:
1) Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji i sublicencji, niezbędnych dla korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i funkcjonalnych, w tym także umożliwiających Zamawiającemu w przyszłości rozbudowę i modyfikację Oprogramowania oraz integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązuje się również do :
a) wdrożenia Oprogramowania,
b) świadczenie usług serwisowych Oprogramowania przez okres 12 miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru.
2. Przez wdrożenie Oprogramowania - zwane dalej wdrożeniem - Strony rozumieją wykonanie przez Wykonawcę wszelkich czynności powodujących osiągnięcie celu jakim jest eksploatacja Oprogramowania przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności:
1) dostarczenie programu do naliczania podatku od nieruchomości oraz obliczania wartości mienia gminy umożliwiającego
a) zaimportowanie zbiorów danych ewidencji mienia do danych Ewidencji Gruntów i Budynków - EGiB, jednorazowo z bazy danych systemu EGB2005N użytkowanego przez Zamawiającego oraz cyklicznego (codziennego) uaktualniania tych danych z posiadanej przez Zamawiającego bazy, prowadzonej w systemie Integra firmy Systherm (baza danych MS SQL w wersji 2008 standard), przy założeniu, że dane EGiB mogą mieć, co najwyżej jednodniowe opóźnienie,
b) zapewnienie zgodności zbiorów danych ewidencji mienia z danymi Ewidencji Miejscowości, Ulic i adresów - EMUiA (dane obecnie prowadzone są w aplikacji udostępnionej przez GUGiK oraz w systemie Integra) oraz cykliczny (codzienny) import danych z w/w ewidencji;
2) dostawę w pełni funkcjonalnego środowiska pracy dla Oprogramowania na nieograniczoną liczbę stanowisk w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej oraz w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (przykładowymi komponentami środowiska pracy są np.: serwer aplikacji, inne komponenty niezbędne do działania jak portale lub interfejsy graficzne);
3) przeprowadzenie indywidualnych szkoleń dla co najmniej 10 użytkowników Oprogramowania wskazanych przez Zamawiającego, trwających łącznie nie krócej niż 50 godzin. Szkolenia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w przedziale od godz. 8:00 do 15:00, a Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe.

3. Przez świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych Oprogramowania Strony rozumieją w szczególności :
1) niezwłoczne dostarczanie i wdrażanie nowych wersji Oprogramowania,
2) dokonywanie zmian w Oprogramowaniu wynikających ze zmiany przepisów prawnych, w terminie przed dniem ich wejścia w życie,
3) prowadzenie konsultacji i doradztwa dotyczącego Oprogramowania telefonicznie lub pocztą elektroniczną - niezwłocznie, tj. do 12 godzin od chwili zgłoszenia.
4. Z uwagi na referencyjny charakter zbiorów danych PZGiK (Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego) oraz potrzebę integracji rejestrów i ewidencji w celu efektywnego uzyskania aktualnej i wiarygodnej informacji, zamawiany system musi zapewnić:
a) Odniesienie przestrzenne zamawianych rejestrów i ewidencji do bazy danych EGiB prowadzonych w systemie Integra firmy Systherm.
b) Dostęp do danych EGiB i EMUiA w zamawianych rejestrach i ewidencji wszędzie tam, gdzie jest to wymagane.
c) Spójność zbiorów danych zamawianych rejestrów i ewidencji w celu udostępnienia zintegrowanej informacji zawartej w tych rejestrach i ewidencjach na potrzeby procesów decyzyjnych.
5. W celu osiągnięcia intuicyjnego i funkcjonalnego dla użytkownika interfejsu zarządzania rejestrami i ewidencjami oraz zapewnienia spójnego systemu zarządzania Systemem Informacji Przestrzennej miasta Bielsko Biała i jego monitorowania, wymaga się:
a) Spójnych, ujednoliconych interfejsów.
b) Jednego systemu administracji zamawianym systemem.
c) Jednego systemu monitorowania pracy zamawianego systemu.

6. W celu osiągnięcia sieciowego i usługowego charakteru systemu wymaga się, aby obsługa wszystkich zamawianych rejestrów i ewidencji odbywała się z poziomu przeglądarki internetowej pracującej pod systemami operacyjnymi Windows w wersji XP pro., 7 i 8, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stacjach klienckich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439706

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki

Ulica: pl. Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 49-71-497

Numer faxu: 33 49-71-786

Adres strony internetowej: www.um.bielsko.pl

Regon: 00051566100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne tj. zadanie pn. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do prowadzenia ewidencji mienia , które to oprogramowanie zwane jest dalej Oprogramowaniem:
1) Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji i sublicencji, niezbędnych dla korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania bez żadnych ograniczeń czasowych i funkcjonalnych, w tym także umożliwiających Zamawiającemu w przyszłości rozbudowę i modyfikację Oprogramowania oraz integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązuje się również do :
a) wdrożenia Oprogramowania,
b) świadczenie usług serwisowych Oprogramowania przez okres 12 miesięcy licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru.
2. Przez wdrożenie Oprogramowania - zwane dalej wdrożeniem - Strony rozumieją wykonanie przez Wykonawcę wszelkich czynności powodujących osiągnięcie celu jakim jest eksploatacja Oprogramowania przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności:
1) dostarczenie programu do naliczania podatku od nieruchomości oraz obliczania wartości mienia gminy umożliwiającego
a) zaimportowanie zbiorów danych ewidencji mienia do danych Ewidencji Gruntów i Budynków - EGiB, jednorazowo z bazy danych systemu EGB2005N użytkowanego przez Zamawiającego oraz cyklicznego (codziennego) uaktualniania tych danych z posiadanej przez Zamawiającego bazy, prowadzonej w systemie Integra firmy Systherm (baza danych MS SQL w wersji 2008 standard), przy założeniu, że dane EGiB mogą mieć, co najwyżej jednodniowe opóźnienie,
b) zapewnienie zgodności zbiorów danych ewidencji mienia z danymi Ewidencji Miejscowości, Ulic i adresów - EMUiA (dane obecnie prowadzone są w aplikacji udostępnionej przez GUGiK oraz w systemie Integra) oraz cykliczny (codzienny) import danych z w/w ewidencji;
2) dostawę w pełni funkcjonalnego środowiska pracy dla Oprogramowania na nieograniczoną liczbę stanowisk w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej oraz w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (przykładowymi komponentami środowiska pracy są np.: serwer aplikacji, inne komponenty niezbędne do działania jak portale lub interfejsy graficzne);
3) przeprowadzenie indywidualnych szkoleń dla co najmniej 10 użytkowników Oprogramowania wskazanych przez Zamawiającego, trwających łącznie nie krócej niż 50 godzin. Szkolenia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w przedziale od godz. 8:00 do 15:00, a Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe.

3. Przez świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych Oprogramowania Strony rozumieją w szczególności :
1) niezwłoczne dostarczanie i wdrażanie nowych wersji Oprogramowania,
2) dokonywanie zmian w Oprogramowaniu wynikających ze zmiany przepisów prawnych, w terminie przed dniem ich wejścia w życie,
3) prowadzenie konsultacji i doradztwa dotyczącego Oprogramowania telefonicznie lub pocztą elektroniczną - niezwłocznie, tj. do 12 godzin od chwili zgłoszenia.
4. Z uwagi na referencyjny charakter zbiorów danych PZGiK (Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego) oraz potrzebę integracji rejestrów i ewidencji w celu efektywnego uzyskania aktualnej i wiarygodnej informacji, zamawiany system musi zapewnić:
a) Odniesienie przestrzenne zamawianych rejestrów i ewidencji do bazy danych EGiB prowadzonych w systemie Integra firmy Systherm.
b) Dostęp do danych EGiB i EMUiA w zamawianych rejestrach i ewidencji wszędzie tam, gdzie jest to wymagane.
c) Spójność zbiorów danych zamawianych rejestrów i ewidencji w celu udostępnienia zintegrowanej informacji zawartej w tych rejestrach i ewidencjach na potrzeby procesów decyzyjnych.
5. W celu osiągnięcia intuicyjnego i funkcjonalnego dla użytkownika interfejsu zarządzania rejestrami i ewidencjami oraz zapewnienia spójnego systemu zarządzania Systemem Informacji Przestrzennej miasta Bielsko Biała i jego monitorowania, wymaga się:
a) Spójnych, ujednoliconych interfejsów.
b) Jednego systemu administracji zamawianym systemem.
c) Jednego systemu monitorowania pracy zamawianego systemu.

6. W celu osiągnięcia sieciowego i usługowego charakteru systemu wymaga się, aby obsługa wszystkich zamawianych rejestrów i ewidencji odbywała się z poziomu przeglądarki internetowej pracującej pod systemami operacyjnymi Windows w wersji XP pro., 7 i 8, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na stacjach klienckich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Kody CPV:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Informacja na temat wadium:
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Co do istotnych postanowień umowy z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub jest ona korzystna dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: serwer map

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bielsko.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Informatyki, Plac Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Informatyki, 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6, pok. 332

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi