96238 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Rybnik (Rybnik)

Oryginalny toner 12B0090 marki Lexmark

Cena: 1466.12 PLN

Zakup systemu informacji prawnej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu informacji prawnej.

Wdrożenie Systemu Informacji Prawnej:

1. W wersji off-line na minimum 100 licencji dostępowych, z dostarczeniem do Zamawiającego aktualizacji.
2. W wersji on-line (dostępnej w sieci internetowej) - dwie licencje z bieżącą aktualizacją.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia.

1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia maksymalnie 60 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu.
2. Szkolenia - w formie warsztatów - mają się odbywać na miejscu u Zamawiającego w grupach max. 10-cio osobowych.
3. Sprzęt (10 komputerów, rzutnik, ekran, łącze internetowe, zasilanie) i jedną salkę szkoleniową na 10 osób zapewni Zamawiający.
4. Czas szkolenia dla jednej grupy nie może być krótszy niż 2 godziny.
5. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia przynajmniej w minimum 2 różnych terminach. Terminy wyznaczy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą.
6. Szkolenia mają się odbywać u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego.
7. Termin realizacji zamówienia:
a. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu:
Wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system (off-line i on-line) w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy,
b. w zakresie aktualizacji bazy danych off-line:
Wykonawca ma dostarczać do Zamawiającego aktualizacje zawierające stan prawny nie starszy niż
3 tygodnie od daty publikacji aktu prawnego, w okresie 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a, jednak nie rzadziej niż co 2 (dwa) tygodnie,
c. w zakresie aktualizacji bazy danych on-line:
Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 2 dni robocze od daty publikacji) przez okres 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a.
d. w zakresie szkolenia pracowników z obsługi systemu:
Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczególności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposobów wyszukiwania informacji) w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a.,
e. w zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu:
Wykonawca przeprowadzi szkolenia z zakresu działań administracyjnych (w szczególności z instalacji systemu, aktualizacji bazy danych systemu, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, backupu i odtwarzania baz danych) w terminie 14 dni roboczych od uruchomienia systemu.
8. Wykonawca udzieli na system rocznej gwarancji począwszy od dnia zakończenia umowy.
9. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w dniu uruchomienia Systemu dokument licencyjny, wystawiony przez producenta Systemu.
10. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty dojazdu, noclegu, przeprowadzenia szkolenia, przygotowania materiałów szkoleniowych, bez wyposażenia sali
w sprzęt komputerowy (zapewnia Zamawiający).
11. Wykonawca zapewni w czasie obowiązywania umowy:
a. Serwis techniczny w siedzibie Zamawiającego,
b. Konsultacje telefoniczne i porady dla administratorów - w godzinach między 7:30 a 15:30 w dni robocze,
c. Usuwanie błędów, wad i usterek w funkcjonowaniu systemu.
d. Zapewnienie pracy SIP w systemie off-line po zakończeniu umowy w pełnym zakresie z uwzględnieniem aktualizacji opisanej w ust. 7 pkt f).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96238

Data publikacji: 2014-03-21

Nazwa: Miasto Rybnik

Ulica: ul. B. Chrobrego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4223011

Numer faxu: 032 4224124

Adres strony internetowej: www.rybnik.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup systemu informacji prawnej.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu informacji prawnej.

Wdrożenie Systemu Informacji Prawnej:

1. W wersji off-line na minimum 100 licencji dostępowych, z dostarczeniem do Zamawiającego aktualizacji.
2. W wersji on-line (dostępnej w sieci internetowej) - dwie licencje z bieżącą aktualizacją.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia.

1. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeszkolenia maksymalnie 60 pracowników urzędu w zakresie obsługi systemu.
2. Szkolenia - w formie warsztatów - mają się odbywać na miejscu u Zamawiającego w grupach max. 10-cio osobowych.
3. Sprzęt (10 komputerów, rzutnik, ekran, łącze internetowe, zasilanie) i jedną salkę szkoleniową na 10 osób zapewni Zamawiający.
4. Czas szkolenia dla jednej grupy nie może być krótszy niż 2 godziny.
5. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia przynajmniej w minimum 2 różnych terminach. Terminy wyznaczy Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą.
6. Szkolenia mają się odbywać u Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego.
7. Termin realizacji zamówienia:
a. w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu:
Wykonawca ma dostarczyć, zainstalować i uruchomić system (off-line i on-line) w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy,
b. w zakresie aktualizacji bazy danych off-line:
Wykonawca ma dostarczać do Zamawiającego aktualizacje zawierające stan prawny nie starszy niż
3 tygodnie od daty publikacji aktu prawnego, w okresie 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a, jednak nie rzadziej niż co 2 (dwa) tygodnie,
c. w zakresie aktualizacji bazy danych on-line:
Wykonawca ma zapewnić bieżący stan prawny (nie starszy niż 2 dni robocze od daty publikacji) przez okres 2 (dwóch) lat od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a.
d. w zakresie szkolenia pracowników z obsługi systemu:
Wykonawca przeprowadzi szkolenia z pełnej obsługi systemu (w szczególności ze sposobu podziału danych, struktury danych, sposobów wyszukiwania informacji) w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zakresu jak w punkcie 7a.,
e. w zakresie szkolenia administratora z obsługi systemu:
Wykonawca przeprowadzi szkolenia z zakresu działań administracyjnych (w szczególności z instalacji systemu, aktualizacji bazy danych systemu, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, backupu i odtwarzania baz danych) w terminie 14 dni roboczych od uruchomienia systemu.
8. Wykonawca udzieli na system rocznej gwarancji począwszy od dnia zakończenia umowy.
9. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w dniu uruchomienia Systemu dokument licencyjny, wystawiony przez producenta Systemu.
10. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty dojazdu, noclegu, przeprowadzenia szkolenia, przygotowania materiałów szkoleniowych, bez wyposażenia sali
w sprzęt komputerowy (zapewnia Zamawiający).
11. Wykonawca zapewni w czasie obowiązywania umowy:
a. Serwis techniczny w siedzibie Zamawiającego,
b. Konsultacje telefoniczne i porady dla administratorów - w godzinach między 7:30 a 15:30 w dni robocze,
c. Usuwanie błędów, wad i usterek w funkcjonowaniu systemu.
d. Zapewnienie pracy SIP w systemie off-line po zakończeniu umowy w pełnym zakresie z uwzględnieniem aktualizacji opisanej w ust. 7 pkt f).

Kody CPV:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno wdrożenie systemu informacji prawnej dla minimum 100 jednoczesnych sesji dostępowych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Dodatkowa funkcjonalność bazy SIP

Znaczenie kryterium 2: 35

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.rybnik.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi