369673 / 2010-12-22 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Raciborzu (Racibórz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 369673

Data publikacji: 2010-12-22

Nazwa: Urząd Skarbowy w Raciborzu

Ulica: ul. Drzymały 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Racibórz

Kod pocztowy: 47-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 415-59-91; 415-59-92

Numer faxu: 032 415-20-47

Regon: 27050744500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystosci w obiekcie i na zewnatrz obiektu Urzędu skarbowego w Raciborzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości na zewnątrz i w obiekcie Urzędu Skarbowego, polegająca m.in. na utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów oraz powierzchni ruchu przy użyciu własnych środków technicznych i chemicznych oraz własnego personelu ; oraz utrzymanie czystości na podwórzu, w garażu i na chodniku przed budynkiem.
2.2.2. Szczegółowy zakres usług do wykonania określa dokumentacja w postaci załącznika numer 6 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia .
Załącznik nr 6 do SIWZ
(Nazwa i adres Wykonawcy)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy zakres prac realizowanych w ramach zamówienia publicznego na Usługę kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie i na zewnątrz obiektu Urzędu Skarbowego w Raciborzu obejmuje:
1) Czynności wykonywane w razie potrzeby:
- usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów, poręczy i lamp - w razie potrzeby.
2) Czynności wykonywane codziennie:
- mycie na mokro wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na parterze oraz schodów i korytarzy w całym budynku (obszar o pow. 692,12m²) z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug,
- opróżnianie zawartości niszczarki - 1 szt. o pojemności 160 litrów oraz wymiana worka (worki na koszt wykonawcy),
- wyniesienie zanieczyszczeń w miejsce ich składowania,
- usuwanie zabrudzeń (odcisków palców) ze szklanych drzwi, szklanych ścianek i luster,
- usuwanie ( na mokro) zabrudzeń z drzwi drewnianych wewnętrznych i zewnętrznych,
- kompleksowe sprzątanie toalet: usuwanie zabrudzeń z obudowy suszarek do rąk, mycie i dezynfekcja posadzek, glazury, luster, urządzeń sanitarno-higienicznych, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, szczotek klozetowych i pojemników na szczotki,
- uzupełnianie w sanitariatach papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek zapachowych,
- opróżnianie i mycie pojemników na odpady zlokalizowanych w sanitariatach , których jest 26 szt.
Papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie będzie dostarczał Zamawiający.
3) Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu - tj. w poniedziałek, środę i piątek:
- mycie na mokro wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na I i II piętrze (obszar o pow. 1.125,73m²) z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug,
- usuwanie kurzu (środkami czyszcząco - konserwującymi o właściwościach antystatycznych) i wszelkich zabrudzeń (na mokro) z biurek, stolików, blatów i lad (z przesuwaniem przedmiotów ), przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni,
- opróżnianie pojemników na śmieci zlokalizowanych w pomieszczeniach biurowych , których jest 100 szt., wraz z wymianą worków (worki na koszt wykonawcy),
- odkurzanie wykładziny dywanowej o pow. 70 m ² oraz usuwanie z niej plam,
- czyszczenie 4 wewnętrznych wycieraczek gumowych (50 cm x 120cm),
4) Czynności wykonywane 1 RAZ W TYGODNIU
- gruntowne mycie oraz usuwanie nalotów z armatury pomieszczeń sanitarno-higienicznych,
- mycie szklanych drzwi i szklanych ścianek,
- czyszczenie elementów ozdobnych (chrom, nikiel, aluminium) środkami odpowiednimi dla danego rodzaju powierzchni,
- mycie poręczy metalowych przy schodach,
- usuwanie kurzu (środkami czyszcząco - konserwującymi o właściwościach antystatycznych) i wszelkich zabrudzeń (na mokro) z mebli, listew odbojowych, parapetów i innego wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu (z przesuwaniem przedmiotów ), przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni,
- wytarcie aparatów telefonicznych ,
5) Czynności wykonywane 1 RAZ W MIESIĄCU
- czyszczenie stelaży oraz siedzisk krzeseł obrotowych, foteli, oraz krzeseł tapicerowanych z obiciem z tkaniny - 260szt.
- mycie ławek drewnianych do siedzenia - 4 szt.
- mycie kratek wentylacyjnych, korytek kablowych, listew ściennych oraz kontaktów i wyłączników światła,
- mycie zaszklonych i otwartych gablot informacyjnych 9 szt. o łącznej pow. 10,04m²
- mycie ścianek działowych, drzwi i kabin w toaletach
6) Czynności wykonywane 1 RAZ W KWARTALE
- mycie okien,
- gruntowne mycie lamperii i boazerii oraz mycie i dezynfekcja kafelek ściennych ( sanitariaty),
- zamiatanie garażu ( powierzchnia 58,55 m2 )
7) Czynności wykonywane 1 RAZ W PÓŁROCZU
- mycie kaloryferów żeberkowych 82 szt. o wymiarach: wysokość od 40cm do 90cm, długość od 65cm do 160 cm oraz jeden kaloryfer o wymiarach 55 cm na 370 cm,
- mycie figur zabytkowych( rzeźb) 4 szt o wysokości 320 cm, kolumn marmurowych zabytkowych 8 szt. o wysokości 320 cm oraz płaskorzeźb zabytkowych 2 szt. o wysokości 220 cm,
- gruntowne mycie drzwi wewnętrznych 71 szt. oraz głównych drzwi wejściowych 1 szt. , w tym futryn, klamek, szyldów, tabliczek
- wykonanie czyszczenia i nabłyszczania powierzchni podłóg PCV na wyznaczonych odcinkach korytarza (o łącznej powierzchni 150,12 m2) z zastosowaniem pasty antypoślizgowej oraz polerki wysokoobrotowej.
8) Czynności dodatkowe wykonywane codziennie w miesiącach luty, marzec, kwiecień :
- mycie na mokro podłóg pomieszczeń biurowych oznaczonych numerem 9 o powierzchni 129,17 m², z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug.
9) Czynności wykonywane w okresie wiosenno-letnio-jesiennym
- strzyżenie i pielęgnacja trawnika nie częściej niż dwa razy w miesiącu ,
- pielęgnacja rabat, krzewów ozdobnych, podlewanie nasadzeń - na bieżąco w razie potrzeby,
- pielenie chwastów na bieżąco,
- usuwanie opadających liści na bieżąco,
- utrzymanie w czystości ( zamiatanie) chodników i schodów wejściowych ( schody składające się z dwóch stopni) oraz podwórza.
10) Czynności wykonywane w okresie zimowym
- odśnieżanie, usuwanie wszelkich oblodzeń oraz posypywanie piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi chodników w rejonie posesji (materiały typu piasek i środki chemiczne zapewnia Zamawiający),
- odśnieżanie podwórza.
Czynności powinny odbywać się na bieżąco przez cały tydzień. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności usunięcia oblodzenia lub odśnieżenia terenu, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do prac nie później niż 2 godziny od zgłoszenia. Odpowiedzialność za utrzymanie we właściwym stanie chodnika i ewentualne szkody poniesione w tym zakresie przez Pracowników Urzędu lub osoby trzecie z tytułu niedopełnienia obowiązków w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia przez odpowiednie służby niewłaściwego wykonania zleconego zadania usuwania oblodzenia lub odśnieżania konsekwencje finansowe wynikające z tego powodu nałożone na Zamawiającego zostaną pokryte przez Wykonawcę.

INFORMACJE DODATKOWE
1) Powierzchnia ogółem posadzek - 1.817,85 m²
2) Powierzchnia trawnika - 49,00 m²
3) Powierzchnia chodnika - 175,50 m²
4) Powierzchnia podwórza - 250,00 m²
4) Powierzchnia boazerii - 104,20 m²
5) Powierzchnia lamperii i kafelek - 792,48 m²
6) Powierzchnia okien ( dwustronna) - 972,94 m²
7) Powierzchnia drzwi (dwustronna) - 415,11 m²
8) Powierzchnia szklanych konstrukcji ( drzwi i ścianek z obu stron) - 94,84 m²

Okna
W Urzędzie Skarbowym w Raciborzu występuje 35 okien (drewnianych lub plastikowych) o dużych wielkościach, tzn. okna mają wysokość w przedziale od 240 cm do 270 cm ( wysokość do osi porzeczki poziomej okna - w przedziale od 160 cm do 175 cm) i szerokości w przedziale od 120 cm do 140 cm oraz jedno przeszklenie w formie okna o wymiarach 260 cm szerokości i 480 cm wysokości.

Przeszklenia
Ścianki i drzwi wykonane są ze szkła przezroczystego zabudowanego w profilach aluminiowych. W konstrukcjach tych zamontowano jednoskrzydłowe drzwi szklane.

Drzwi drewniane
Występują jedne duże drzwi drewniane ( zewnętrzne) o wymiarach 320cm wysokości i 280 cm szerokości zakończone przeszkleniem w kształcie półkola wykonanego ze szkła półprzeźroczystego.

Wyposażenie toalet :
Umywalki 15 szt.
Lustra 8 szt.
Zlewozmywaki 1 szt.
Muszle klozetowe 14 szt.
Pisuary 2 szt.
Dozowniki na mydło 8 szt.
Pojemniki na papier toaletowy 14 szt.
Pojemniki na ręczniki papierowe 3 szt.
Szczotki klozetowe 14 szt.
Pojemniki na odpadki 26 szt.

Czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonywane będą w dni robocze dla Zamawiającego oraz incydentalnie w cztery soboty w roku ( w okresie akcji zeznań oraz podczas dni otwartych) w okresach :
- w poniedziałki od godziny 18.00,
- od wtorku do piątku lub inne dni wyznaczone jako dodatkowe dni robocze, od godziny 15.00,
za wyjątkiem pomieszczeń oznaczonych numerami: 3, 6, 33, 44, 49 i 53. W pomieszczeniach tych sprzątanie odbywać się będzie między godziną 14.00 a 15.00 w obecności pracownika Urzędu korzystającego z danego pomieszczenia ( po indywidualnym uzgodnieniu osoby sprzątającej z pracownikiem Zamawiającego korzystającym z danego pomieszczenia).
Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt, narzędzia (w tym odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp.), wszelkie chemiczne środki niezbędne do utrzymania czystości, środki dezynfekujące i usuwające kamień, środki zapachowe, worki na śmieci itp.
Zamawiający wymaga, aby stosowane przez Wykonawcę środki chemiczne posiadały odpowiednie certyfikaty dopuszczające je do użytku oraz aby ich jakość i rodzaj stosowanego sprzętu zapewniały utrzymanie czystości i higieny w obiekcie.
W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego lub na jego zlecenie robót konserwacyjnych lub podobnych Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania wskazanych pomieszczeń, po zakończeniu robót, według potrzeb, w ramach ustalonego wynagrodzenia i zawartej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych używanych przy realizacji zamówienia.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
ŁAD-KOMPLEX Spółka Jawna Mariola Kopacz i Piotr Kopacz

Adres pocztowy wykonawcy: 44-200 Rybnik ul. Energetyków 5

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2010

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 81696,30

Cena wybranej oferty: 45407,18

Cena minimalna: 45407,18

Cena maksymalna: 87230,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę jest uzasadnione tym, iż przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna na rynku , o ustalonych standardach jakościowych, co jest zgodne z przesłankami określonymi w art.70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 cytowanej ustawy tj. mniejsza niż 125 000 euro co daje wartość 479 875, 00 zł.
Przedmiotem zamówienia jest usługa o znormalizowanych standardach wynikających z przyjętych dla tego typu usług norm określonych przepisami prawa jak i wymagań przyjętych w powszechnym obrocie konsumenckim. Jej charakter pozwala na jednoznaczne i ścisłe określenie przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji przez zamawiającego bez korzystania z pomocy specjalisty w tej dziedzinie. Jest to usługa oferowana na rynku przez wszystkie podmioty działające na rynku w tej branży, możliwa do zrealizowania bez względu na miejsce i czas oraz bez znaczenia jest fakt kto będzie ja wykonywał - jedyna różnicą będzie jedynie cena tej usługi.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi