535836 / 2013-12-24 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny bęben 16184100 marki Xerox

Cena: 850.52 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 535836

Data publikacji: 2013-12-24

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach

Ulica: ul. Góry Chełmskiej 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 27050724400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją. Powierzchnia użytkowa Urzędu wynosi 4.408,31 m2, powierzchnia posesji - 5.478,70 m2 (w tym zabudowa śmietnika).
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją.
Poniższe czynności powinny być wykonywane wg wskazanego niżej harmonogramu poza godzinami pracy Urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 15.00 , a we wtorki od godziny 18.00, prace powinny być zakończone przed godziną 21.00 ponieważ o godzinie 21-ej uruchamiany jest system alarmowy.
Wyjątkiem od powyższych ustaleń są:
-prace wykonywane w ramach serwisu dziennego zapewnionego w godzinach od 10.00 do 14.00 we wszystkie dni robocze, przez który rozumie się między innymi sprzątanie pomieszczeń plombowanych o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (tj. pokoje plombowane w ilości 20 pomieszczeń, w tym także pomieszczenia archiwum i biblioteki - dokładne szczegóły pozostają do ustalenia z Zamawiającym, z uwzględnieniem częstotliwości prac wynikających z lokalizacji danego pomieszczenia np. pomieszczenia plombowane znajdujące się na parterze sprzątane będą codziennie, a pomieszczenia plombowane na I, II , III piętrze i w piwnicy, sprzątane będą co drugi dzień), uzupełnianie w miarę potrzeby środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych i kuchennych, mycie holu w zależności od stopnia zabrudzenia
-czynności i prace wymienione w części H,

Wykonawca winien zapewnić taką ilość osób wykonujących poniższe czynności, aby w razie zastępstw (urlopów, zwolnień lekarskich) obsada była pełna i jakość świadczonych usług w tym okresie pozostała na tym samym poziomie (nie ma możliwości wydłużenia czasu pracy).

HARMONOGRAM WYKONYWANIA PRAC
poza czynnościami wykonywanymi:
-codziennie - część A I i A II,
-w ramach serwisu dziennego
-wskazanymi w części H (tereny zewnętrzne)
l. p. DZIEŃ TYGODNIA KONDYGNACJE
1. PONIEDZIAŁEK I PIĘTRO + PIWNICA
2. ŚRODA DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO
3. CZWARTEK I PIĘTRO + I PIWNICA
4. PIĄTEK DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO

ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC
A)CZYNNOŚCI CODZIENNE:
W CAŁYM BUDYNKU :
1.opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków,
2.wymiana worków na śmieci w niszczarkach,
3.mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, umywalek, muszli WC, pisuarów, bidetów) oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych,
4.wynoszenie pozostawionych na korytarzach papierów, gazet, pudeł itp.
5.uzupełnianie środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych (na bieżąco wg zużycia), tj.:
- papier toaletowy,
- mydło w płynie,
- ręczniki składane papierowe,
- odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do muszli WC ,
6. mycie kuchennych pomieszczeń (posadzki, kuchenki 2-palnikowe, zlewozmywaki, meble), uzupełnianie pojemników dozujących płynem do mycia naczyń,
7. sprzątanie /palarni/ pomieszczenie na II piętrze pok. nr 200 - mycie podłogi na mokro, opróżnianie i mycie popielniczek, opróżnianie i czyszczenie kosza na śmieci wraz z wymianą worka,
8. mycie kabiny windy,
9. mycie korytarzy, klatek schodowych i schodów zewnętrznych.

I.DODATKOWO 5 RAZY W TYGODNIU (tj. od poniedziałku do piątku) :
-WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH ZLOKALIZOWANYCH NA PARTERZE BUDYNKU (W TYM SALA OBSŁUGI W BUDYNKU GŁÓWNYM),
-W POMIESZCZENIACH NR 107 (KANCELARIA) I NR 106 (PRACOWNIA OBSŁUGI TECHNICZNEJ-KSERO) ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA I PIĘTRZE,
-A W OKRESIE OD STYCZNIA DO KWIETNIA TAKŻE POMIESZCZENIE ZNAJDUJĄCE SIĘ W PIWNICY MAŁEJ PRZYBUDÓWKI (TJ. SALA PRZYJMOWANIA ZEZNAŃ ROCZNYCH)
POZA CZYNNOŚCIAMI WSKAZANYMI W PUNKCIE A I):
1.mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp.,
2.mycie podłóg:
- wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro,
- paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli,
3.mycie schodów zewnętrznych,
4.czyszczenie wycieraczek i mat (powierzchnia ok.17 m2) ,
5.doczyszczanie widocznych zabrudzeń powierzchni szklanych takich jak szyby na stanowiskach recepcyjno-informacyjnych na sali obsługi podatnika, szyb w drzwiach,
6.mycie szyb przy okienkach na sali obsługi podatnika,

B CZYNNOŚCI WYKONYWANE ZGODNIE ZE WSKAZANYM HARMONOGRAMEM OBEJMUJĄCE KONDYGNACJE: PIWNICA, I PIĘTRO, II PIĘTRO, III PIĘTRO

1.mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., w tym czyszczenie mebli specjalistycznymi środkami do drewna (tj. mleczko) na powierzchni ok.8m2.
2.mycie podłóg:
-wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro,
-paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli,
-w pokoju 221, 222, 222 a i 222b (o pow100,45 m2) mycie środkami nie powodującymi powstawania ładunku elektrostatycznego

C) CZYNNOŚCI WYKONYWANE W MIARĘ POTRZEB NA BIEŻĄCO NIE RZADZIEJ JEDNAK NIŻ RAZ W TYGODNIU
1.mycie szyb przy poręczach schodowych wraz ze zdezynfekowaniem poręczy,
2.mycie przeszklonych ścianek wraz z drzwiami,

D) RAZ W MIESIĄCU
1.dezynfekcja aparatów telefonicznych, odkurzenie ram obrazów, lamp biurowych,
2.mycie sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami,
3.mycie parapetów zewnętrznych na parterze, I, II i III piętrze (poza okresami gdy na zewnątrz będzie ujemna temperatura lub na parapetach będzie zalegał śnieg),
4.mycie na wilgotno wolnych powierzchni półek w bibliotekach i archiwach,
5.mycie drzwi windy na poszczególnych kondygnacjach budynku,

E) RAZ NA KWARTAŁ
1.dezynfekcja powierzchni ściennych kafelkowych w pomieszczeniach sanitarnych,
2.czyszczenie klamek, uchwytów, wyłączników z użyciem środków dezynfekujących,
3.mycie gablot,
4.czyszczenie na mokro grzejników,
5.mycie specjalistycznymi środkami pionowych powierzchni szaf meblowych oraz na mokro szaf metalowych i wszystkich poziomych powierzchni szaf,
6.odkurzanie mebli wyściełanych,

F) RAZ NA PÓŁ ROKU
1.mycie pustaków szklanych,
2.mycie okien,
3.mycie drzwi pełnych,
4.odkurzanie mechaniczne akt w bibliotekach i archiwach.

G) RAZ W ROKU
1.mechaniczne czyszczenie przy użyciu specjalistycznych środków czystości posadzek wraz z cokolikami na korytarzach, klatkach schodowych oraz w sali obsługi podatnika (w maju po okresie przyjmowania zeznań).

Ponadto, do obowiązków wykonawcy należeć będzie wykonywanie innych czynności wynikających z dbałości o utrzymanie czystości, a nie wymienionych powyżej (np. mycie półek wewnątrz szaf).

H) TERENY ZEWNĘTRZNE
Zamawiający podaje minimalną wielokrotność wykonywania n/w czynności lecz wykonywanie ich będzie faktycznie uzależnione od aktualnych potrzeb (warunków pogodowych, pory roku, itp.)
1.mycie parapetów zewnętrznych na wysokości piwnicy minimum raz w tygodniu,
2.utrzymanie zieleni w tym pielęgnowanie, podlewanie klombów, plewienie chwastów, obsypywanie korą,
3.zamiatanie powierzchni wybrukowanych,
4.koszenie trawników,
5.przycinanie żywopłotów i zwisających nad parkingami gałęzi drzew,
6.usuwanie liści, a w okresie zimowym usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie: przejść, schodów, parkingów należących do posesji tut. Urzędu oraz chodników przyległych do posesji - tj. pasaż między ul. Góry Chełmskiej a Kozielską oraz chodnik wzdłuż posesji przy ul. Góry Chełmskiej oraz posypywanie tych miejsc specjalistycznymi środkami antypoślizgowymi, ze zwróceniem uwagi na części dot. bramy i automatycznych zapór,
7.mycie: płytek elewacyjnych powierzchni niskich do wysokości ok. 2 metrów w tym płytek elewacyjnych na klombach, bram, ogrodzenia - minimum raz w roku,
8.mycie paneli i lamp zewnętrznych nad wejściem do budynku minimum dwa razy w roku,
9.utrzymanie czystości w pomieszczeniu na kontenery na śmieci oraz wypróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci - codziennie,
10.mycie schodów i poręczy metalowych (schody i podjazd dla niepełnosprawnych) - codziennie,
a w przypadku złych warunków dodatkowo w serwisie dziennym według potrzeb,
11.usunięcie papierów innych śmieci z całej powierzchni posesji - codziennie,
12.udrażnianie i czyszczenie kanalizacji odpływowej znajdującej się na posesji przy garażach - minimum raz w roku.

Zamawiający wymaga dokumentowania czynności wykonywanych raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz na kwartał, raz na pół roku i raz na rok (wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się na parterze w pomieszczeniu pracowników ochrony. Rejestr wykonanych prac podlega kontroli przez Zamawiającego.
Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt (w tym pług śnieżny), narzędzia (w tym odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp., a także środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie ochronne). Usługa musi być wykonywana przy użyciu dopuszczonych do obrotu i stosowania środków dezynfekujących, myjących, czyszczących, konserwujących i zapachowych.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy.
DODATKOWE DANE:
-Powierzchnia chodników: 841 m2
-Powierzchnia zieleni: 797 m2 w tym klomby 55m2
-Powierzchnia parkingu wewnętrznego: 883 m2
-Powierzchnia parkingów zewnętrznych i dróg dojazdowych: 2805 m2
-Powierzchnia użytkowa śmietnika: 36m2
-Powierzchnia wykładziny dywanowej: 2,30 m2
-Powierzchnia pomieszczeń sanitarnych: 186,42 m2
-Powierzchnia bibliotek, magazynów i archiwów: 742,05 m2
-Powierzchnia komunikacji: 931,55 m2
-Powierzchnia biurowa wraz z serwerownią: 2282m2 (w tym sale szkoleń i narad 198 m2),
-Powierzchnia balustrad przy schodach zewnętrznych: 152,20 m2
-Powierzchnia balustrad wewnętrznych: 205 m2
-Posadzki:
-powierzchnia paneli: 1596 m2
-powierzchnia płytek ceramicznych - 2814 m2 (w tym sanitariaty, pomieszczenie socjalne, gospodarcze itp.)
-Okładziny ścian wewnętrznych - płytki ceramiczne: 447,49 m2 w tym:
kuchnia - 21,12 m2, pomieszczenia gospodarcze - 4,5 m2, WC- 421,87 m2.
-Powierzchnia pomieszczeń socjalnych i sanitarnych: 186,42 m2,
-Ilość muszli ustępowych-19
-Ilość bidetów: 3
-Ilość umywalek: 19
-Ilość pisuarów: 5
-Ilość zlewozmywaków: 11
-Ilość płyt ceramicznych, dwupalnikowych: 8
-Ilość pojemników (dozowników): na mydło - 19 sztuk, na płyn do mycia naczyń
-11 sztuk, na ręczniki papierowe -30 sztuk, na papier toaletowy - 19 sztuk,
-Powierzchnia pustaków szklanych: 170 m2.
-Powierzchnia: drzwi i przeszklenia stałe: 145 m2, drzwi pełne (drewniane)- 400 m2,
-Powierzchnia okien zewnętrznych: 858 m2,
-Obudowa schodów wejściowych: 55,20 m2
-Okna na Sali obsługi klienta: 19,85 m2
-Bramy garażowe: 25,12 m2

Zamawiający zapewnia wywóz odpadów, które należy składować w wyznaczonym miejscu: segregowane (papier) w zadaszonym pomieszczeniu, a pozostałe śmieci do kontenera.
Zaopatrzenie w środki higieniczne (mydło, papier toaletowy, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i środki dezynfekujące i zapachowe, w tym zapach antynikotynowy do palarni na II piętrze) zgodnie ze SIWZ należy do obowiązków wykonawcy. Zamawiający nie dysponuje danymi na temat średniego, miesięcznego zużycia tych środków. Ilość środków jest w dużej mierze zależna od ich jakości. W urzędzie pracuje około 200 pracowników (w tym pracownicy etatowi, umowa zlecenie, stażyści, praktykanci).
Jednak ze względu na specyfikę pracy urzędu do siedziby Zamawiającego przebywają osoby z zewnątrz, a w okresie od stycznia do kwietnia, widoczne jest nasilenie odwiedzin interesantów zwłaszcza na Sali obsługi (parter w budynku głównym) jak i na Sali przyjmowania zeznań (piwnica - mała przybudówka).
W tut. urzędzie znajdują się pojemniki na ręczniki papierowe, składane, typu ZZ, rozmiar listka 25 x 23 cm.
Zamawiający nie określa koloru dostarczonego papieru toaletowego ani rodzaju odświeżaczy powietrza i kostek zapachowych.
Zdaniem zamawiającego do mycia okien i innych przeszklonych powierzchni objętych niniejszym postępowaniem nie zachodzi konieczność stosowania technik specjalistycznych np. alpinistycznych, niemniej jednak wykonawca może dokonać oględzin obiektu i zgodnie z własną wiedzą fachową ocenić, czy użycie ww. technik będzie konieczne.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Firma Sprzątająca ROKUS Wiesław Miter

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rolna 11/5

Miejscowość: GLIWICE

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 137083,08

Cena wybranej oferty: 141264,00

Cena minimalna: 141264,00

Cena maksymalna: 151194,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach, Realizacja zamówienia jest możliwa do wykonania przez wielu wykonawców na rynku lokalnym świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, zapewniających konkurencyjność postępowania, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tj. nie przekracza 130.000

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi