173873 / 2011-06-22 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego OKI MC860

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wskazanej w rozdziale I SIWZ materiałów eksploatacyjnych tj. 12 sztuk tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego OKI MC860 wg wyszczególnienia wskazanego poniżej:
1) Toner czarny OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 9, wydajność kasety -min 9500 kopii
2) Toner błękitny OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
3) Toner żółty OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
4) Toner purpurowy OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/ faksów 30125110-5.
3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Dodatku nr 2 do SIWZ -Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę.
4. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę urządzenia wielofunkcyjnego.
5. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny, tonery -oryginalne lub równoważny muszą być dodatkowo wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2011rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 6 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w Dodatku nr 2 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające tonery kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. Wskazane w Dodatku nr 2 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów drukarek.
7. Zamawiający wymaga, aby oferowane tonery były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzenia wielofunkcyjnego
8. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami urządzenia, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji, wskazanej w rozdziale VI część B SIWZ, potwierdzającej, że materiały te są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności/wydajności tj. raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów.
9. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element.
10. Wykonawca oferujący równoważne tonery musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii.
11. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami , wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzenia, gdy zastosowanie takich tonerów będzie przyczyną jego awarii. W przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana użyciem takich tonerów stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej zamawiającemu przez producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie świadczenia na swój koszt usług serwisowych w okresie trwania gwarancji oraz do wymiany na swój koszt pozostałych
z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producenta urządzenia.

12. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi dwa dni robocze licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego przez zamawiającego.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173873

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzenia wielofunkcyjnego OKI MC860

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wskazanej w rozdziale I SIWZ materiałów eksploatacyjnych tj. 12 sztuk tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego OKI MC860 wg wyszczególnienia wskazanego poniżej:
1) Toner czarny OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 9, wydajność kasety -min 9500 kopii
2) Toner błękitny OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
3) Toner żółty OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
4) Toner purpurowy OKI MC860 lub równoważny ilość sztuk 1, wydajność kasety-min.10000 kopii
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/ faksów 30125110-5.
3. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Dodatku nr 2 do SIWZ -Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę.
4. Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę urządzenia wielofunkcyjnego.
5. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny, tonery -oryginalne lub równoważny muszą być dodatkowo wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2011rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 6 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w Dodatku nr 2 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające tonery kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. Wskazane w Dodatku nr 2 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów drukarek.
7. Zamawiający wymaga, aby oferowane tonery były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzenia wielofunkcyjnego
8. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami urządzenia, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji, wskazanej w rozdziale VI część B SIWZ, potwierdzającej, że materiały te są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności/wydajności tj. raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów.
9. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element.
10. Wykonawca oferujący równoważne tonery musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii.
11. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami , wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzenia, gdy zastosowanie takich tonerów będzie przyczyną jego awarii. W przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana użyciem takich tonerów stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej zamawiającemu przez producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie świadczenia na swój koszt usług serwisowych w okresie trwania gwarancji oraz do wymiany na swój koszt pozostałych
z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producenta urządzenia.

12. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi dwa dni robocze licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego przez zamawiającego.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiacego dodatek nr 3A do SIWZ złożonego wraz z ofertą przez Wykonawcę.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiacego dodatek nr 3A do SIWZ złożonego wraz z ofertą przez Wykonawcę.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi wykonać zamówienie. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ złożonego wraz z ofertą przez Wykonawcę.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ złożonego wraz z ofertą przez Wykonawcę.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie przez zaoferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych w SIWZ:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest:
a) W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami urządzenia, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji potwierdzającej, że materiały te są kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego oraz zapewniają jakość wydruku równą materiałom oryginalnym (wyprodukowane przez producentów urządzenia), są fabrycznie nowe oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności/wydajności - wystawione przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów.
Dokumentacja składać się musi z:
Dla wszystkich tonerów wymienionych w Formularzu cenowym - raporty z testów wydajności, przy czym muszą one dotyczyć każdego produktu oddzielnie i określać wydajność przetestowanego produktu. Wydajność produktów równoważnych musi zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj: ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych
Dla wszystkich tonerów wymienionych w Formularzu cenowym - Wzór opakowania zewnętrznego oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii, potwierdzający w szczególności wymagania zamawiającego, tj: opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany.
UWAGA
Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert w/w dokumentacji.

inne_dokumenty:
Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SIWZ.
Uwaga! W rubryce Nr 5 Formularza cenowego Wykonawca jest zobowiązany wpisać nawę producenta i symbol oferowanych tonerów.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).
5.Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 KIELCE pokój nr 347 III piętro budynek C-2

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 KIELCE pokój nr 146 I piętro budynek C-2 kancelaria ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej- Człowiek najlepsza inwestycja.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi