218938 / 2015-08-25 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny (Warszawa)

Tanie komputery.

Usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark i Kyocera oraz niszczarek dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark i Kyocera oraz niszczarek dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych świadczone dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych.
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na cztery części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ /zadaniami/, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp na dowolną liczbę wybranych zadań.
- Zadanie nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów;
- Zadanie nr 2: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark;
- Zadanie nr 3: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera;
- Zadanie nr 4: usługi serwisu i remontu niszczarek.

1. Opis Zadania nr 1:
1.1. Przedmiotem Zadania nr 1 są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor) oraz laptopów:
DELL Optiplex 780,
DELL Optiplex 990,
DELL Latitude E4300,
DELL Latitude E4310,
DELL Latitude E6500
- zwanych dalej /sprzętem/.
1.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 900 szt. zestawów komputerowych i 20 szt. laptopów.
1.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.
1.4. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy
w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji.

2. Opis Zadania nr 2:
2.1. Przedmiotem Zadania nr 2 są usługi serwisowania i remontu komputerowych urządzeń peryferyjnych:
Lexmark MS811,
Lexmark MX711,
Lexmark MX611,
Lexmark X860,
Lexmark T654/X654/X656,
Lexmark C780,
Lexmark X950,
Lexmark MX911
- zwanych dalej /sprzętem/.
2.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 309 szt.
2.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 2.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

3. Opis Zadania nr 3:
3.1. Przedmiotem Zadania nr 3 są usługi serwisowania i remontu komputerowych urządzeń peryferyjnych:
Kyocera Mita KM-2050,
Kyocera Mita KM-3035
- zwanych dalej /sprzętem/.
3.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 48 szt.
3.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 3.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

4. Opis Zadania nr 4:
4.1. Przedmiotem Zadania nr 4 są usługi serwisowania i remontu niszczarek:
C320c,
C420CX,
EF2127C,
C380,
PS320C-2,
400S5,
411.2
- zwanych dalej /sprzętem/.
4.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 98 szt.
4.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 4.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymiana wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

5. Informacje wspólne dotyczące wszystkich trzech zadań:
5.1. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.2. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 3 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową.
5.4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach części zamiennych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nie noszących śladów uszkodzeń i używania.
Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
5.5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione przez jego przedstawiciela w trakcie realizacji usług części zamienne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi.
5.6. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane:
- numer zlecenia nadany przez Wykonawcę;
- numer umowy;
-nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie;
- nazwę Wykonawcy;
- datę zlecenia;
- datę wykonania usługi;
- typ urządzenia;
- numer seryjny urządzenia;
- cel zlecenia/opis awarii;
- opis wykonanych czynności, a w przypadku remontu również wymienionych części wraz z liczbą roboczogodzin;
- opis części wymagających wymiany;
- miejsce realizacji usługi;
- podpis przedstawiciela Wykonawcy;
- podpis przedstawiciela Zamawiającego.
Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi serwisu/remontu) znajduje się w Załączniku nr 4 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.7. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi serwisu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą serwisu, w przeciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
5.8. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi remontu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą remontu w gwarantowanym czasie naprawy, określonym na podstawie oferty Wykonawcy w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
5.9. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej sprzętu objętego daną umową.
5.10. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące /odległości dojazdu/:
a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca zlecenia/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca zlecenia/ będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez /miejsce zlecenia/ należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie.
d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca zlecenia/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT,
w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego punktu.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających
z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego,
z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego punktu.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia
w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych
w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ), oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
5.11. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia,
co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w Załączniku nr 4 do wzorów umów, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5.12. Prognozowana liczba serwisów, liczba remontów wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5.13. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorach umów stanowiących Załączniki nr 7.1
i 7.2-4 do SIWZ.
5.14. Wartością każdej umowy będzie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy suma wynagrodzenia brutto za usługi serwisu, usługi remontu (które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz koszty dojazdu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218938

Data publikacji: 2015-08-25

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny

Ulica: Al. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5365705-06

Numer faxu: 22 8602842

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark i Kyocera oraz niszczarek dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów, urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark i Kyocera oraz niszczarek dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych świadczone dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych.
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na cztery części, zwane w dalszej treści niniejszej SIWZ /zadaniami/, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp na dowolną liczbę wybranych zadań.
- Zadanie nr 1: usługi serwisu i remontu zestawów komputerowych i laptopów;
- Zadanie nr 2: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark;
- Zadanie nr 3: usługi serwisu i remontu urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera;
- Zadanie nr 4: usługi serwisu i remontu niszczarek.

1. Opis Zadania nr 1:
1.1. Przedmiotem Zadania nr 1 są usługi serwisowania i remontu zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor) oraz laptopów:
DELL Optiplex 780,
DELL Optiplex 990,
DELL Latitude E4300,
DELL Latitude E4310,
DELL Latitude E6500
- zwanych dalej /sprzętem/.
1.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 900 szt. zestawów komputerowych i 20 szt. laptopów.
1.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 1.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.
1.4. Dyski twarde stanowiące element sprzętu komputerowego nie będą opuszczały lokalizacji Zamawiającego, w której znajduje się dany sprzęt komputerowy. W przypadku, gdy awaria sprzętu dotyczy dysku komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest wymontować wadliwy dysk twardy
w obecności pracownika Zamawiającego i pozostawić go do jego dyspozycji.

2. Opis Zadania nr 2:
2.1. Przedmiotem Zadania nr 2 są usługi serwisowania i remontu komputerowych urządzeń peryferyjnych:
Lexmark MS811,
Lexmark MX711,
Lexmark MX611,
Lexmark X860,
Lexmark T654/X654/X656,
Lexmark C780,
Lexmark X950,
Lexmark MX911
- zwanych dalej /sprzętem/.
2.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 309 szt.
2.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 2.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

3. Opis Zadania nr 3:
3.1. Przedmiotem Zadania nr 3 są usługi serwisowania i remontu komputerowych urządzeń peryferyjnych:
Kyocera Mita KM-2050,
Kyocera Mita KM-3035
- zwanych dalej /sprzętem/.
3.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 48 szt.
3.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 3.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru;
- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru;
- konserwacja i smarowanie mechaniki sprzętu;
- czyszczenie i konserwacja modułu ADF;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymianę wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- skasowanie licznika przeglądu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

4. Opis Zadania nr 4:
4.1. Przedmiotem Zadania nr 4 są usługi serwisowania i remontu niszczarek:
C320c,
C420CX,
EF2127C,
C380,
PS320C-2,
400S5,
411.2
- zwanych dalej /sprzętem/.
4.2. Łączna liczba sprzętu objętego niniejszym zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 98 szt.
4.3. Usługi serwisowania i remontu sprzętu wymienionego w pkt 4.1. obejmują w szczególności następujące czynności:
a) Serwisowanie:
- czyszczenie zewnętrzne serwisowanego sprzętu;
- oczyszczenie i smarowanie wnętrza serwisowanego sprzętu;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach serwisowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności i części wymagających wymiany;
b) Remont:
- wymiana wszystkich uszkodzonych elementów;
- doprowadzenie sprzętu do pełnej sprawności;
- sprawdzenie i testowanie sprzętu po zakończonych czynnościach remontowych;
- sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności
i wymienionych części.

5. Informacje wspólne dotyczące wszystkich trzech zadań:
5.1. Usługami objęty jest sprzęt zlokalizowany w dwóch siedzibach Zamawiającego na terenie Warszawy oraz w Biurach Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.2. Usługi będą przeprowadzane na każde zlecenie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 3 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sprzętu w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego w celu realizacji czynności objętych umową.
5.4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy remontach części zamiennych:
- fabrycznie nowych,
- oryginalnych lub równoważnych jakościowo,
- kompatybilnych,
- nie noszących śladów uszkodzeń i używania.
Wymieniane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia części zamienne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu.
5.5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i wymienione przez jego przedstawiciela w trakcie realizacji usług części zamienne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi.
5.6. Protokół wykonania usługi (będący jednocześnie formularzem zlecenia usługi), powinien zawierać minimum następujące dane:
- numer zlecenia nadany przez Wykonawcę;
- numer umowy;
-nazwę i adres lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie;
- nazwę Wykonawcy;
- datę zlecenia;
- datę wykonania usługi;
- typ urządzenia;
- numer seryjny urządzenia;
- cel zlecenia/opis awarii;
- opis wykonanych czynności, a w przypadku remontu również wymienionych części wraz z liczbą roboczogodzin;
- opis części wymagających wymiany;
- miejsce realizacji usługi;
- podpis przedstawiciela Wykonawcy;
- podpis przedstawiciela Zamawiającego.
Wzór Protokołu wykonania usługi (będący jednocześnie wzorem Zleceniem usługi serwisu/remontu) znajduje się w Załączniku nr 4 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ).
5.7. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi serwisu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą serwisu, w przeciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
5.8. Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego drogą elektroniczną lub faxem Zlecenia usługi remontu, przybędzie do lokalizacji Zamawiającego, której dotyczy zlecenie i wykona czynności objęte usługą remontu w gwarantowanym czasie naprawy, określonym na podstawie oferty Wykonawcy w zawartej umowie, który nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia.
5.9. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej sprzętu objętego daną umową.
5.10. Zamawiający ustala następujące wytyczne (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, dotyczące /odległości dojazdu/:
a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca zlecenia/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca zlecenia/ będzie liczony do punktu początkowego.
b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa.
c) Przez /miejsce zlecenia/ należy rozumieć lokalizację Zamawiającego, której dotyczy zlecenie.
d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca zlecenia/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT,
w odniesieniu do każdego konkretnego zlecenia usługi, z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego punktu.
e) Odległości dojazdu, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających
z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od punktu początkowego do miejsca zlecenia oraz od miejsca zlecenia do punktu początkowego,
z zastrzeżeniem lit. h) niniejszego punktu.
f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi lokalizacjami Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 2 do umowy.
g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
h) W sytuacji, kiedy przedstawiciel Wykonawcy będzie realizował tego samego dnia zlecenia
w więcej niż jednej lokalizacji Zamawiającego (np. w dwóch Biurach Powiatowych położonych
w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy odległość dojazdu od punktu początkowego do najbliższej lokalizacji objętej tego dnia usługą, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 2 do wzorów umów (stanowiących Załączniki nr 7.1 i 7.2-4 do SIWZ), oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi lokalizacjami, w których realizuje tego dnia zlecenia. Liczba kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniej lokalizacji, w której Wykonawca wykonywał usługę. Odległości pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl.
5.11. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia,
co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w Załączniku nr 4 do wzorów umów, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5.12. Prognozowana liczba serwisów, liczba remontów wraz z wymianą części oraz łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nieokreślone w załączniku, o którym mowa wyżej). Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5.13. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy dotyczące poszczególnych zadań zostały zawarte we wzorach umów stanowiących Załączniki nr 7.1
i 7.2-4 do SIWZ.
5.14. Wartością każdej umowy będzie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy suma wynagrodzenia brutto za usługi serwisu, usługi remontu (które obejmują koszty robocizny oraz koszty niezbędnych materiałów i części zamiennych) oraz koszty dojazdu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
1. dla Zadania nr 1: dwie główne usługi naprawy/serwisu komputerów stacjonarnych lub laptopów o wartości co najmniej 60 000,- PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
2. dla Zadania nr 2: dwie główne usługi naprawy/serwisu urządzeń marki Lexmark,
o wartości co najmniej 50 000,- PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
3. dla Zadania nr 3: dwie główne usługi naprawy/serwisu urządzeń marki Kyocera,
o wartości co najmniej 50 000,- PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
1.2.4. dla Zadania nr 4: dwie główne usługi naprawy/serwisu niszczarek, o wartości co najmniej 50 000,- PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane jest spełnianie warunków określonych w ppkt. od 1.2.1. do 1.2.4. dla każdego zadania z osobna.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
1. dla Zadania nr 1: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi certyfikat serwisowy co najmniej jednej dowolnej marki komputerów stacjonarnych lub laptopów;
2. dla Zadania nr 2: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi certyfikat serwisowy dla urządzeń marki Lexmark;
3. dla Zadania nr 3: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi certyfikat serwisowy dla urządzeń marki Kyocera;
4. dla Zadania nr 4: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi certyfikat serwisowy co najmniej jednej dowolnej marki niszczarek.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednio uprawnienia dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba, jeśli posiada odpowiednie uprawnienia, występowała w więcej niż jednym zadaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda złożenia (w oryginale):
1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących
w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rzdziale VI ust. 2 lit. a) - d) lub odpowiednio w ust. 5 SIWZ.
2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo
w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
3. W przypadku składania dokumentów określonych w ust. 1 dotyczących podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba/-y podpisująca/-e te dokumenty, jest/są uprawniona/-e do działania w imieniu podmiotu trzeciego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień umowy w zakresie:
1) Wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
2) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiany podwykonawcy lub podmiotu trzeciego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
w szczególności:
1) Zmiana danych teleadresowych stron umowy.
2) Zmiana siedziby którejś z lokalizacji Zamawiającego w ramach tego samego powiatu. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej lokalizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług w nowej lokalizacji.
3) Zmiana osoby/osób realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w § 3 ust. 5 umowy (także
w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana ta jest możliwa tylko w przypadku wcześniejszego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów (kopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczających posiadanie przez te osoby odpowiednich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia i pod warunkiem zaakceptowania tych dokumentów oraz kwalifikacji zawodowych tych osób przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Gwarantowany czas naprawy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:
- pisemnie na adres:
AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA
MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY
Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
(korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241))
- faxem na numer (22) 860 28 42,
- bądź mailem na adres: wioletta.cieslinska@arimr.gov.pl
z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdz.
2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla:
- złożenia oferty wraz z załącznikami,
- złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów,
- zmiany lub wycofania oferty.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub
e-mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej
tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 8.00 do 15.00.
- Magdalena Nasiłowska- w sprawie procedury przetargowej
tel. (22) 536 58 47 w godzinach: od 8.00 do 15.00.
- Wojciech Walasek - w sprawach przedmiotu zamówienia
tel. (22) 536-57-41, kom. 505 046 886 w godzinach: od 8.00 do 15.00.
- Marek Walicki - w sprawach przedmiotu zamówienia
tel. (22) 536-58-49, kom. 505 048 484 w godzinach: od 7.30 8.00 do 15.00.
II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (określonej
w § 5 ust. 1 umowy).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych
w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. Umowa zostanie zawarta, gdy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu znajdzie się na koncie Zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp (oryginały), Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi