264715 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Orzesze (Orzesze)

Oryginalny tusz PGI-72M Purpurowy marki Canon

Cena: 68.88 PLN

Świadczenie usług pocztowych w roku 2014

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w roku 2014
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 5 stanowi jednocześnie druk wyliczenia oferowanej ceny.
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia polega na realizacji usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek w kraju i zagranicą, w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz.1529) w szczególności:
obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych,
obrocie zagranicznym - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych,
b) Przez przesyłkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę listową do 2000g:
zwykła - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
zwykła priorytetowa - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
polecona priorytetowa - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
polecona ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
polecona priorytetowa za zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
c) Przez paczkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się paczkę pocztową do 10 000g:
zwykła - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii,
priorytetowa - paczka rejestrowana najszybszej kategorii,
pobraniowa - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
ze zwrotnym poświadczeniem odbioru- paczka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
d) Przesyłki listowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
e) Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki z oznaczeniem Nadawcy, czyli Zamawiającego
f) Zamawiający z zasady zobowiązany jest do dostarczanie przesyłek w dni robocze przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do placówki Wykonawcy znajdującej się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego, dopuszcza się odbiór przesyłek w dni robocze z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego pracownika Wykonawcy.
g) Wykonawca zobowiązywany jest dokonywać odbioru przesyłek wychodzących z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia z Urzędu Miejskiego Orzesze - Sekretariat w godz. 13.00 do 15.30 w przypadku braku możliwości dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest do powiadamiania Wykonawcy o przedmiotowej sytuacji najpóźniej do godz. 10.00 tego dnia.
h) Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią z datą podpisem.
i) Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
j) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w wyznaczonym terminie pozostawia się powtórne zawiadomienie (drugie awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
k) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru.
l) Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki potwierdzenia odbioru, wymagane przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacją podatkową.
m) Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego lub odebrania przez Wykonawcę
n) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek listowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
o) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej:
przesyłki rejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych
przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek
Wykonawcy.
p) Wykazy sporządzane są w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (oryginał) i Zamawiającego (kopia).
q) Podstawą obliczenia należności będzie kwota za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzone przez Zamawiającego na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będzie cena jednostkowa podana w formularzu cenowym.
r) Wykonawca ma obowiązek doręczenia przesyłki do rąk własnych adresata bądź zgodnie z obowiązującymi przepisami. W razie odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, jest ona zwracana Zamawiającemu.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264715

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Gmina Orzesze

Ulica: ul. Św. Wawrzyńca 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Orzesze

Kod pocztowy: 43-180

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3248800

Numer faxu: 032 3248826

Adres strony internetowej: www.orzesze.pl

Regon: 00052734500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w roku 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w roku 2014
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 5 stanowi jednocześnie druk wyliczenia oferowanej ceny.
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia polega na realizacji usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek w kraju i zagranicą, w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz.1529) w szczególności:
obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych,
obrocie zagranicznym - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych,
b) Przez przesyłkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłkę listową do 2000g:
zwykła - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
zwykła priorytetowa - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
polecona priorytetowa - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
polecona ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
polecona priorytetowa za zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
c) Przez paczkę pocztową, będącą przedmiotem zamówienia rozumie się paczkę pocztową do 10 000g:
zwykła - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii,
priorytetowa - paczka rejestrowana najszybszej kategorii,
pobraniowa - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana nie będąca paczką najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
ze zwrotnym poświadczeniem odbioru- paczka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.
d) Przesyłki listowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
e) Wykonawca zobowiązuje się doręczać przesyłki z oznaczeniem Nadawcy, czyli Zamawiającego
f) Zamawiający z zasady zobowiązany jest do dostarczanie przesyłek w dni robocze przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do placówki Wykonawcy znajdującej się w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego, dopuszcza się odbiór przesyłek w dni robocze z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego pracownika Wykonawcy.
g) Wykonawca zobowiązywany jest dokonywać odbioru przesyłek wychodzących z siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia z Urzędu Miejskiego Orzesze - Sekretariat w godz. 13.00 do 15.30 w przypadku braku możliwości dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest do powiadamiania Wykonawcy o przedmiotowej sytuacji najpóźniej do godz. 10.00 tego dnia.
h) Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią z datą podpisem.
i) Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
j) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki wraz z informacją gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w wyznaczonym terminie pozostawia się powtórne zawiadomienie (drugie awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
k) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru.
l) Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki potwierdzenia odbioru, wymagane przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ordynacją podatkową.
m) Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego lub odebrania przez Wykonawcę
n) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek listowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
o) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej:
przesyłki rejestrowane i paczki nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych
przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek
Wykonawcy.
p) Wykazy sporządzane są w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (oryginał) i Zamawiającego (kopia).
q) Podstawą obliczenia należności będzie kwota za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzone przez Zamawiającego na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będzie cena jednostkowa podana w formularzu cenowym.
r) Wykonawca ma obowiązek doręczenia przesyłki do rąk własnych adresata bądź zgodnie z obowiązującymi przepisami. W razie odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, jest ona zwracana Zamawiającemu.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji - wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. Z 2012 r. poz.1529).
Ww. warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegółowego opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu jego weryfikacja odbędzie się w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie dokonuje opisu żadnych wymagań do tego warunku. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegółowego opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu jego weryfikacja odbędzie się w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu żadnych wymagań do tego warunku. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegółowego opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu jego weryfikacja odbędzie się w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu żadnych wymagań do tego warunku. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegółowego opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu jego weryfikacja odbędzie się w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu żadnych wymagań do tego warunku. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegółowego opisu spełnienia warunku udziału w postępowaniu jego weryfikacja odbędzie się w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: wyliczenie oferowanej ceny

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność.
2. Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych, Zamawiający będzie płacił ceny jednostkowe netto wg złożonej oferty powiększone o należny podatek VAT.
3. Jeżeli w trakcie obwiązywania niniejszej umowy ulegną zmianie ceny jednostkowe usług pocztowych w sytuacji wprowadzenia przez Wykonawcę nowego cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy ustawy Prawo Pocztowe Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty cen wynikających z wprowadzonych zmian.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Orzeszu, 43-180 Orzesze, ul. Św. Wawrzyńca 21, pokój nr 19, jak również za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego Orzesze, ul. Św. Wawrzyńca 21 Orzesze 43-180.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi