192406 / 2014-06-06 - Administracja samorządowa / Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice (Świętochłowice)

Oryginalny bęben obrazowy 4059218 marki Konica-Minolta

Cena: 713.40 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa następujące zadania:
Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Świętochłowice na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach.
Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego
w Świętochłowicach.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego - Świętochłowice ul. Katowicka 54 do siedziby Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Usługi będące przedmiotem zamówienia nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267);
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1.zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2.zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3.polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
4.polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5.polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6.polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
7.z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki będące paczkami najszybszej kategorii.
Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki kurierskie polegające na przyjęciu, przemieszczeniu, doręczeniu przesyłek w gwarantowanych terminach, na terenie kraju - następnego dnia roboczego,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I zawiera załącznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II zawiera załącznik nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zadanie nr I stanowi Część I zamówienia , zaś Zadanie nr II stanowi Część II zamówienia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami:
1.ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
2.ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.);
3.ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r., poz.267);
4.rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468);
5.umowa Międzynarodowa - Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego,
Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych,
sporządzone w Bukareszcie dnia 05 października 2004 roku (Dz. U. , Nr 206, poz. 1494);
6.umowa Międzynarodowa - Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie
dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744);
7.umowa Międzynarodowa - Regulamin Dotyczący Paczek Pocztowych, Światowy Związek Pocztowy
sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745);
8.oraz wewnętrznymi regulaminami wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192406

Data publikacji: 2014-06-06

Nazwa:
Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice

Ulica: ul. Katowicka 54

Numer domu: 54

Miejscowość: Świętochłowice

Kod pocztowy: 41-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3491 800

Numer faxu: 32 349 18 12

Adres strony internetowej: www.swietochlowice.pl

Regon: 00051589100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa następujące zadania:
Zadanie I: Świadczenie usług pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta Świętochłowice na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach.
Zadanie II: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego
w Świętochłowicach.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek z korespondencją i paczek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz usługę przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiającego - Świętochłowice ul. Katowicka 54 do siedziby Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Usługi będące przedmiotem zamówienia nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267);
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1.zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2.zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3.polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
4.polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5.polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6.polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
7.z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki będące paczkami najszybszej kategorii.
Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki kurierskie polegające na przyjęciu, przemieszczeniu, doręczeniu przesyłek w gwarantowanych terminach, na terenie kraju - następnego dnia roboczego,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I zawiera załącznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II zawiera załącznik nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zadanie nr I stanowi Część I zamówienia , zaś Zadanie nr II stanowi Część II zamówienia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami:
1.ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529);
2.ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.);
3.ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r., poz.267);
4.rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468);
5.umowa Międzynarodowa - Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego,
Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych,
sporządzone w Bukareszcie dnia 05 października 2004 roku (Dz. U. , Nr 206, poz. 1494);
6.umowa Międzynarodowa - Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie
dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744);
7.umowa Międzynarodowa - Regulamin Dotyczący Paczek Pocztowych, Światowy Związek Pocztowy
sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745);
8.oraz wewnętrznymi regulaminami wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania zarówno dla zadania I jak i zadania II wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 )

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
a) dla zadania I wykonał/wykonuje co najmniej dwie ( 2 ) usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie lokalnym o wartości co najmniej 70.000zł brutto każda usługa.
Przez dwie ( 2 ) usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone na podstawie dwóch umów.
b) dla zadania II wykonał/wykonuje co najmniej dwie ( 2 ) usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości co najmniej 50.000zł brutto każda usługa.
Przez dwie ( 2 ) usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone na podstawie dwóch umów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1. oświadczenia oraz dokumenty wskazane w rozdziale 6 specyfikacji,
2. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 2),
3. oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez wykonawcę nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca się powołuje na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy ( w treści formularza ofertowego pkt 3)
4. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
5. pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych.
6. informację o przynależności do grupy kapitałowej składanej w trybie art.26 ust.2d ustawy (wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej składanej w trybie art.26 ust.2d ustawy zamieszony w załączniku nr 5)
W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez:
a) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy, gdy wystąpi ustawowa zmiana stawki VAT, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez dostosowanie wskazanej w § 4 ust. 1 umowy stawki podatku VAT do obowiązujących przepisów prawa. Zmiana stawki podatku VAT odpowiednio zmieni wartość przedmiotu umowy brutto oraz ceny jednostkowe w złotych brutto określone w ofercie przez Wykonawcę,
b) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy w związku z propozycją Wykonawcy zmniejszenia cen jednostkowych brutto na realizację usług,
c) zmianę lokalizacji siedziby Zamawiającego,
d) zmianę ustawy Prawo pocztowe i innych aktów prawnych związanych z realizacja usługi będących przedmiotem zamówienia - w takim przypadku będą miały zastosowanie nowe przepisy prawa.
e) zmiany podwykonawców na zasoby, których powoływał się Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że proponowany inny podwykonawca lub sam Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podmiot (podwykonawca).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.swietochlowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych - Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych - Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54 pok.115-116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Podobne przetargi