524834 / 2012-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Rybniku (Rybnik)

Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1)powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 gram w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2)doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3)odbiory od Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania, 4)przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych, 5)odbiory od Zamawiającego paczek krajowych przeznaczonych do nadania, 6)doręczanie zwrotów paczek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w 1)ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), 2)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 3)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 4)międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 ze zm.), 5)Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745 ze zm.). 4.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 5.Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 6.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1)przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy; 2)przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; 3)przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 4)przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 5)zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; 6)wymiary przesyłek listowych a)gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; b)gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm 7)odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania, 8)paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez Wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia, 9)wymiary paczek: a)paczka pocztowa gabaryt A - to paczka, której żaden z wymiarów / boków nie może przekroczyć: -długość 600 mm (60 cm), -szerokość 500 mm (50 cm), -wysokość 300 mm (30 cm) b)paczka pocztowa gabaryt B - to paczka której przynajmniej jeden wymiar przekracza rozmiar Gabarytu A, ale jednocześnie: -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), -przy czym najdłuższy wymiar / bok nie może być dłuższy niż 1500 mm (150 cm). 7.Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju. 8.Zapewniając kompleksowe świadczenie usług powszechnych Wykonawca zobowiązany będzie, bez dodatkowych opłat, doręczać codziennie (oprócz sobót, niedziel i świąt) w godz. 7.30 - 9.00 do siedziby Zamawiającego przy ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, adresowane do niego przesyłki listowe ekonomiczne i priorytetowe (w tym: przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru). 9.Odbieranie przez Wykonawcę przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie bezpłatnie, raz dziennie od upoważnionego pracownika Zamawiającego bezpośrednio z punktu kancelaryjnego Zamawiającego w godz. poniedziałek, wtorek, środa 14:30 - 15:15, czwartek 16:30 - 17:15, piątek 11:30 - 12:15w każdy dzień roboczy. 10.Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego z której przesyłka została odebrana. 11.Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z której przesyłka została odebrana. 12.Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 13.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności finansów publicznych, Prawa Zamówień Publicznych oraz w postępowaniach karnych, których druki zapewni we własnym zakresie. 14.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę. 15.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 16.Kody CPV: 64.11.00.00-0. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( j.t. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 524834

Data publikacji: 2012-12-21

Nazwa: Zarząd Powiatu w Rybniku

Ulica: ul. 3 Maja 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4228300

Numer faxu: 032 4228658

Adres strony internetowej: www.starostwo.rybnik.pl

Regon: 27628517000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: 1)powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 gram w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2)doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3)odbiory od Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania, 4)przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie paczek krajowych, 5)odbiory od Zamawiającego paczek krajowych przeznaczonych do nadania, 6)doręczanie zwrotów paczek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w 1)ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.), 2)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 3)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 4)międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007 r. (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 ze zm.), 5)Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745 ze zm.). 4.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 5.Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 6.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1)przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy; 2)przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; 3)przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 4)przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 5)zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; 6)wymiary przesyłek listowych a)gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; b)gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm 7)odbiory przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktów kancelaryjnych Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania, 8)paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana zawierająca rzeczy, przyjęta przez Wykonawcę w celu przemieszczenia i doręczenia, 9)wymiary paczek: a)paczka pocztowa gabaryt A - to paczka, której żaden z wymiarów / boków nie może przekroczyć: -długość 600 mm (60 cm), -szerokość 500 mm (50 cm), -wysokość 300 mm (30 cm) b)paczka pocztowa gabaryt B - to paczka której przynajmniej jeden wymiar przekracza rozmiar Gabarytu A, ale jednocześnie: -suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm (300 cm), -przy czym najdłuższy wymiar / bok nie może być dłuższy niż 1500 mm (150 cm). 7.Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę oraz informację o jej rodzaju. 8.Zapewniając kompleksowe świadczenie usług powszechnych Wykonawca zobowiązany będzie, bez dodatkowych opłat, doręczać codziennie (oprócz sobót, niedziel i świąt) w godz. 7.30 - 9.00 do siedziby Zamawiającego przy ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, adresowane do niego przesyłki listowe ekonomiczne i priorytetowe (w tym: przesyłki polecone za potwierdzeniem odbioru). 9.Odbieranie przez Wykonawcę przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie bezpłatnie, raz dziennie od upoważnionego pracownika Zamawiającego bezpośrednio z punktu kancelaryjnego Zamawiającego w godz. poniedziałek, wtorek, środa 14:30 - 15:15, czwartek 16:30 - 17:15, piątek 11:30 - 12:15w każdy dzień roboczy. 10.Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego z której przesyłka została odebrana. 11.Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych wraz z wykazem doręczanych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, Wykonawca będzie doręczał do lokalizacji Zamawiającego wyszczególnionych w ust. 1, z której przesyłka została odebrana. 12.Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 13.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności finansów publicznych, Prawa Zamówień Publicznych oraz w postępowaniach karnych, których druki zapewni we własnym zakresie. 14.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę. 15.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 16.Kody CPV: 64.11.00.00-0. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( j.t. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) uprawniające do realizacji przedmiotu zamówienia lub oświadczy o ustawowym zwolnieniu z uzyskania zezwolenia na świadczenie usług pocztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Wiedza i doświadczenie:
amawiający zastrzega, że aby spełnić warunek posiadania wiedzy i doświadczenia należy wykazać się: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę przez okres przynajmniej 6 miesięcy w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych o masie nieprzekraczającej 50 gramów o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagała aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy, w szczególności: zmiany wysokości opłat określonych w formularzu cenowym i załączonym cenniku usług pocztowych przeprowadzonej w trybie przewidzianym w art. 51 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe tj. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.). oraz zmiany w zakresie podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.starostwo.rybnik.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, pok. 208

Data składania wniosków, ofert: 31/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Rybniku, ul. 3 Maja 31, 44-200 Rybnik, pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi