509476 / 2013-12-10 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Bydgoszcz)

Oryginalny toner 6R90190 Zielony (3sztuki) marki Xerox

Cena: 1089.56 PLN

Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Tuchola w 2014r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Tuchola w 2014r.

2. Zamówienie obejmuje:
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe i świetlica: 215m²
- sanitariaty, szatnie, kotłownia (olej opałowy): 93m²
- ciągów komunikacyjnych: 52 m²
b) powierzchnia mycia okien: 37m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- panele podłogowe 77m²
- wykładzina dywanowa 65m²
- wykładzina PCV 51m²
- kafelki 147m²
- posadzka malowana (farba olejna) 20m²
3. Zakres wykonywania czynności:
a) codziennie:
- zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych
- odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam)
- opróżnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce
- wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków
- wycieranie parapetów
- usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach
- oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz
- czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku
- przetarcie luster
- kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem
- opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych
- wycieranie aparatów telefonicznych
b) jeden raz w tygodniu:
- gruntowne mycie wszystkich drzwi
- wycieranie grzejników na mokro
- wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach
- wycieranie poręczy
- odkurzanie tapicerki meblowej
c) jeden raz w miesiącu:
- wycieranie kontaktów i wyłączników światła
- odkurzanie grzejników
d) jeden raz na kwartał:
- mycie okien łącznie z ramami i ościeżnicami
- gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją
- czyszczenie żaluzji pionowych
- mycie lamp i kloszy
e) Jeden raz w roku:
- gruntowne czyszczenie wykładzin dywanowych
- gruntowne czyszczenie tapicerki meblowej
4. Dodatkowe informacje:
Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w dni robocze po godzinach pracy tj. od godz. 15ºº
Całkowita powierzchnia drzwi do mycia to 98 m²
Całkowita powierzchnia żaluzji pionowych to 50 m²
Łączna ilość grzejników to 22 szt.
Łączna ilość zatrudnionych pracowników to 15 osób
Obicia krzeseł, foteli - tapicerowane tekstylne (standardowe)

Wykonawca do wykonania zamówienia powinien wykorzystać własny nowy sprzęt (odkurzacz, wiadra, ścierki, mopy, szczotki, miotły itp.)
5. Środki czystości niezbędne do wykonania zamówienia zapewni Zamawiający.
6. Zabrania się wprowadzania na teren budynku Zamawiającego osób trzecich.
7. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego.
8.Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków.
9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

UWAGA: PO ZAKOŃCZENIU PRACY OKNA NALEŻY ZAMKNĄĆ, URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE I OŚWIETLENIE WYŁĄCZYĆ A KRANY ZAKRĘCIĆ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509476

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Fordońska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-085

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: (52) 370-57-17

Numer faxu: (52) 370-57-16

Adres strony internetowej: www.zdw-bydgoszcz.pl

Regon: 09236416000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Tuchola w 2014r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są Usługi sprzątania biur i zaplecza socjalnego w RDW Tuchola w 2014r.

2. Zamówienie obejmuje:
a) utrzymanie czystości, higieny i estetyki:
- pomieszczenia biurowe i świetlica: 215m²
- sanitariaty, szatnie, kotłownia (olej opałowy): 93m²
- ciągów komunikacyjnych: 52 m²
b) powierzchnia mycia okien: 37m²
c) powierzchnia sprzątania z podziałem na rodzaj posadzek:
- panele podłogowe 77m²
- wykładzina dywanowa 65m²
- wykładzina PCV 51m²
- kafelki 147m²
- posadzka malowana (farba olejna) 20m²
3. Zakres wykonywania czynności:
a) codziennie:
- zamiatanie, mycie płytek podłogowych, schodów, paneli podłogowych
- odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam)
- opróżnienie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana jednorazowych worków plastykowych oraz wynoszenie śmieci w wyznaczone miejsce
- wycieranie mebli, szaf, biurek na mokro i sucho z użyciem odpowiednich środków
- wycieranie parapetów
- usuwanie widocznych śladów dotyku na drzwiach, ścianach i szafach
- oczyszczenie umywalek wewnątrz i z zewnątrz
- czyszczenie muszli i pisuarów włącznie z płytkami ceramicznymi w strefie rozprysku
- przetarcie luster
- kontrola, a w razie potrzeby wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych, napełnienie pojemników z mydłem
- opróżnianie i czyszczenie kubłów higienicznych
- wycieranie aparatów telefonicznych
b) jeden raz w tygodniu:
- gruntowne mycie wszystkich drzwi
- wycieranie grzejników na mokro
- wycieranie na mokro z użyciem środków czyszczących płytek ściennych w toaletach
- wycieranie poręczy
- odkurzanie tapicerki meblowej
c) jeden raz w miesiącu:
- wycieranie kontaktów i wyłączników światła
- odkurzanie grzejników
d) jeden raz na kwartał:
- mycie okien łącznie z ramami i ościeżnicami
- gruntowne doczyszczanie podłóg wraz z impregnacją
- czyszczenie żaluzji pionowych
- mycie lamp i kloszy
e) Jeden raz w roku:
- gruntowne czyszczenie wykładzin dywanowych
- gruntowne czyszczenie tapicerki meblowej
4. Dodatkowe informacje:
Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w dni robocze po godzinach pracy tj. od godz. 15ºº
Całkowita powierzchnia drzwi do mycia to 98 m²
Całkowita powierzchnia żaluzji pionowych to 50 m²
Łączna ilość grzejników to 22 szt.
Łączna ilość zatrudnionych pracowników to 15 osób
Obicia krzeseł, foteli - tapicerowane tekstylne (standardowe)

Wykonawca do wykonania zamówienia powinien wykorzystać własny nowy sprzęt (odkurzacz, wiadra, ścierki, mopy, szczotki, miotły itp.)
5. Środki czystości niezbędne do wykonania zamówienia zapewni Zamawiający.
6. Zabrania się wprowadzania na teren budynku Zamawiającego osób trzecich.
7. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego.
8.Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków.
9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

UWAGA: PO ZAKOŃCZENIU PRACY OKNA NALEŻY ZAMKNĄĆ, URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE I OŚWIETLENIE WYŁĄCZYĆ A KRANY ZAKRĘCIĆ.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego zamówieniem. Wykonawca w celu zweryfikowania przez Zamawiającego jego zdolności do należytego wykonania udzielanego zamówienia oraz oceny spełnienia warunku musi wykazać, że wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 zamówienie na usługi sprzątania pomieszczeń w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy dysponującym odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca w celu zweryfikowania przez Zamawiającego jego zdolności do należytego wykonania udzielanego zamówienia oraz oceny spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonania umowy (wraz z informacją o podstawie dysponowania):
- odkurzacz - 1 szt.,
- wiadro z mopem - 2 szt.,
lub sprzęt równoważny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem kadrowym. Wykonawca w celu zweryfikowania przez Zamawiającego jego zdolności do należytego wykonania udzielanego zamówienia oraz oceny spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował czasie wykonania umowy (wraz z informacją o podstawie dysponowania) co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - konserwator powierzchni płaskich

Sytuacja ekonomiczna:
Ubezpieczenie OC - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca w celu zweryfikowania przez Zamawiającego jego zdolności do należytego wykonania udzielanego zamówienia oraz oceny spełnienia warunku musi wykazać, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą 50 000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi, dla których należy przedstawić dowody uznaje się usługi niezbędne do spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. V ust. 4.
Dowodem takim może być :
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydawane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
Zgodnie z zapisem § 9 ustęp 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamiast wskazanych wyżej dowodów Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. C1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z zastosowaniem odpowiednio terminów przewidzianych w pkt. C.1
2. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY
3. Wypełniony i podpisany KOSZTORYS OFERTOWY
4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Istotnych Postanowień Umowy będącej załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ, co Wykonawca potwierdza w formularzu oferty.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
2.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a) konieczności skrócenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy;
b) usługi objęte umową, zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy
2.2. Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę pod wykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonywanie części robót przez podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie iż zamierza powierzyć część robót podwykonawcom, ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne.
2.3. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy;
W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy.
2.4. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
2.5. Zmiany wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
3. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1064r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zdw-bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rejonie Dróg Wojewódzkich w Tucholi,
ul. Przemysłowa 4, 89-500 Tuchola

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Rejonie Dróg Wojewódzkich w Tucholi,
ul. Przemysłowa 4, 89-500 Tuchola, w sekretariacie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi