3820 / 2014-01-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kętrzyn (Kętrzyn)

Zgodny z tonerem CF531A (HP 205A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 116.85 PLN

Zakup sprzętu, systemów dziedzinowych oraz e-usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi informatycznej Miasta Kętrzyn - e-Urząd Kętrzyn

Opis zamówienia

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2) Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3820

Data publikacji: 2014-01-03

Nazwa: Gmina Miejska Kętrzyn

Ulica: ul. Wojska Polskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kętrzyn

Kod pocztowy: 11-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 752 05 20

Numer faxu: 089 752 05 31

Adres strony internetowej: www.ketrzyn.com.pl

Regon: 51074344000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu, systemów dziedzinowych oraz e-usług oraz ich wdrożenie i uruchomienie w ramach projektu pt. Wdrożenie zintegrowanego systemu do obsługi informatycznej Miasta Kętrzyn - e-Urząd Kętrzyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2) Szczegółowy zakres zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2014

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium,
2) wadium w wysokości 10.000,00 złotych (dziesięć złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu na składanie ofert,
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: Pekao SA nr konta 94 1240 5598 1111 0000 5032 0624 z dopiskiem (tytuł postępowania, którego wadium dotyczy) w terminie do dnia 13.01.2014r. do godz. 09:00, a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto wskazane przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5) wadium w pozostałych formach należy wnieść w oryginale wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.
6) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
7) Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
8) Wadium składane w formie innej niż pieniądz musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone:
1) w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie
2) w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.
10) Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- zał. nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
- co najmniej jeden projekt, przedmiotem którego była dostawa, wdrożenie (wraz z migracją danych i szkoleniem) systemu informatycznego złożonego z modułów Finansowo-Budżetowego (księgowość budżetowa wraz z rejestrami VAT), kasy wymiaru podatkowego, księgowości podatkowej, kadry i płace, gospodarkę nieruchomościami wraz z ewidencjami nieruchomości, gospodarkę odpadami wraz z rejestrami, ewidencji ludności, wybory, elektroniczny obieg dokumentów, portalu e-Urząd (obejmującego: e-biuro obsługi interesanta, e-rada, e-konsultacje, e-podatki i e-decyzje) dedykowanego interesantom zintegrowanego z systemem obiegu dokumentów, platformą usług publicznych (w zakresie obsługi dokumentów podatkowych oraz księgowych) wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury sprzętowej (wyposażenie serwerowni i urządzeń sieciowych). Wdrożenie obejmowało nie mniej niż 10 użytkowników wewnętrznych. Wartość zamówienia wynosiła nie mniej niż 300.000 złotych brutto,
- co najmniej dwa projekty, przedmiotem których była dostawa portalu informacyjnego oraz wdrożenie i integracja systemu obiegu dokumentów z platformą ePUAP. Każde wdrożenie obejmowało nie mniej niż 30 użytkowników wewnętrznych. Wartość każdego z zamówień wynosiła nie mniej niż 300.000 złotych brutto,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
1. Wykonawca winien dysponować mobilną salą instruktażowo - szkoleniową wyposażoną w minimum 10 komputerów przenośnych.
2. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie minimalnie następującymi osobami przeznaczonymi do realizacji zamówienia:
- Kierownik Projektu (1 osoba), spełniający następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami związanymi z informatyzacją w jednostkach administracji publicznej,
- posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP
- prowadziła 3 projekty w jednostkach administracji publicznej o wartości 500.000 brutto każdy.
- Architekt systemów informatycznych (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
- posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej.
- posiada znajomość metodyki Agile.
- Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
- posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej
- Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi,
- posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP,
- Specjalista ds. wdrożenia systemów informatycznych ( 2 osoby):
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z w/w funkcji przez tę samą osobę.
2. Wykonawca może polegać na potencjale osobowym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował potencjałem niezbędnym do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zamawiający wymaga, by wykonawca:
- był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100) i był ubezpieczony w tym zakresie przez okres realizacji zamówienia,
- posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 800 000 (osiemset tysięcy) złotych.
2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Przez próbki należy rozumieć:
płytę(y) instalacyjną(e) CD/DVD (lub inny nośnik) zawierającą(e) oprogramowanie demonstracyjne (spełniające wymagania zawarte w SIWZ) systemu informatycznego składającego się minimum z modułów wymiaru podatkowego, księgowości podatkowej i budżetowej, kasy, kadr, systemu obiegu dokumentów, e-konsultacje, e-boi wraz instrukcją instalacji oprogramowania demonstracyjnego w formie dokumentu.

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać ponadto :
a) wypełniony formularz oferty - zał. nr 1 do SIWZ,
b) karta ofertowa oferowanego sprzętu- zał. nr 1a) do SIWZ,
c) dowód wniesienia wadium,
d) pełnomocnictwo (jeżeli konieczne)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach:
- w przypadku, w którym procedura udzielania zamówienia publicznego ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego okresu jego zakończenia (tj. do dnia 30 października 2013 r.), zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia aneksu zawierającego wydłużenie okresu realizacji umowy o okres pomiędzy ww. założoną datą a datą faktycznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (tj. datą faktycznego podpisania umowy),
- obiektywnie konieczna, tj. niezawiniona przez wykonawcę stanie się zmiana członka zespołu projektowego zawartego w wykazie osób załączonych przez wykonawcę do oferty; w takim wypadku zmiana umowy możliwa będzie jedynie w sytuacji, w której nowy członek zespołu projektowego spełniać będzie wymagania stawiane w SIWZ,
- producent sprzętu lub oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę wprowadzi nowszy lub lepszy sprzęt lub oprogramowanie, zastępujące dotychczasowy sprzęt lub oprogramowanie - w takim przypadku zamawiający dopuści sprzęt lub oprogramowanie lepsze lub równoważne do zaoferowanego w ofercie, pod względem parametrów oferowanych przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400 Kętrzyn.

Data składania wniosków, ofert: 13/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 11 , 11-400 Kętrzyn, Punkt Informacyjny (parter Urzędu).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działania 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi