271012 / 2015-10-13 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społeczej / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Iława)
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie, w ilości 615 sztuk.
2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów.
3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania.
4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej w torby, reklamówki z akcentem świątecznym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca marca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany do 31.01.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek.
7. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający na czas wydawania paczek przekaże do dyspozycji pomieszczenie przy ulicy Westerplatte 5 w Iławie. Pomieszczenie przeznaczone jest do wydawania paczek, nie do przechowywania paczek.
9. Wykonawca w ciągu dwóch dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS.
10. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie
11. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS.
12. Wykonawca w pierwszym dniu (pierwszy termin wydawania ), przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin.
13. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych.
14. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego.
15. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.
16. Zamawiający zastrzega sobie, że pomieszczenie, w którym będą przechowywane i wydawane paczki będą odbywać się na terenie miasta Iławy i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
17. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 271012
Data publikacji: 2015-10-13
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica: ul. Grunwaldzka 6a
Numer domu: 6a
Miejscowość: Iława
Kod pocztowy: 14-200
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 89 6484124
Numer faxu: 89 6499711
Adres strony internetowej: www.mops.ilawa.pl
Regon: 00445021400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społeczej
Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społeczej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie, w ilości 615 sztuk.
2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów.
3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania.
4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej w torby, reklamówki z akcentem świątecznym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca marca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany do 31.01.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek.
7. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający na czas wydawania paczek przekaże do dyspozycji pomieszczenie przy ulicy Westerplatte 5 w Iławie. Pomieszczenie przeznaczone jest do wydawania paczek, nie do przechowywania paczek.
9. Wykonawca w ciągu dwóch dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS.
10. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie
11. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS.
12. Wykonawca w pierwszym dniu (pierwszy termin wydawania ), przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin.
13. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych.
14. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego.
15. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.
16. Zamawiający zastrzega sobie, że pomieszczenie, w którym będą przechowywane i wydawane paczki będą odbywać się na terenie miasta Iławy i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
17. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 18/12/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
- w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz
Wiedza i doświadczenie:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, że wykonuje dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 dostawy w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w wymienionym okresie czasu.
Potencjał techniczny:
- w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty ww. oświadczenia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz.
Sytuacja ekonomiczna:
- w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz,
2) tabela produktów - załącznik nr 2 do siwz
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie składa każdy wykonawca) z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do siwz,
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert.
2. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach:
- zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT
- gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego
- jeżeli liczba podopiecznych kwalifikujących się do otrzymania paczki ulegnie zmianie w stosunku do liczby ustalonej w dniu sporządzania specyfikacji - możliwa zmiana nie może przekroczyć liczby 40 paczek.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Jakość oferowanych artykułów
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Termin płatności
Znaczenie kryterium 3: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.ilawa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława
I piętro, sekretariat, pokój nr 110
Data składania wniosków, ofert: 21/10/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława
I piętro, sekretariat, pokój nr 113
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
154111003 (Olej roślinny)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158421003 (Czekolada)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
153324008 (Owoce konserwowane)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
154311009 (Margaryna)
Kod CPV piątej częsci zamówienia: 153314609 (Warzywa puszkowane)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
158712738 (Majonez)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
158712305 (Ketchup)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
151310005 (Konserwy i przetwory z mięsa)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
151000009 (Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne)
Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
151310005 (Konserwy i przetwory z mięsa)
Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
158600004 (Kawa, herbata i podobne produkty)
Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
158423108 (Słodycze gotowane)
Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
155440003 (Ser twardy)
Podobne przetargi
244870 / 2015-09-18 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015
405106 / 2014-12-10 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawę paczek świątecznych z artykułami spożywczymi
dla podopiecznych MOPS w IÅ‚awie
30644 / 2016-02-11 - Inny: ośrodek pomocy spolecznej - jednostka budżetowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawę paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi
dla podopiecznym MOPS w IÅ‚awie
39707 / 2012-02-17 - Inny: Porządek i bezpieczeństwo publiczne. Więziennictwo
Zakład Karny w Kamińsku - Kamińsk (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Sukcesywne dostawy do magazynu żywnościowego Zamawiającego tłuszczów roślinnych.
73972 / 2016-04-01 - Inny: jednostak budzetowa - osrodek pomocy społecznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawę paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi
dla podopiecznym MOPS w IÅ‚awie
319212 / 2015-11-25 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społeczej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015
319354 / 2015-11-25 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społeczej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawę paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi
dla podopiecznym MOPS w IÅ‚awie
43360 / 2015-02-26 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Dostawa paczek wielkanocnych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie
52667 / 2012-03-06 - Inny: Porządek i bezpieczeństwo publiczne. Więziennictwo
Zakład Karny w Kamińsku - Kamińsk (warmińsko-mazurskie)
CPV: 154111003 (Olej roślinny)
Sukcesywne dostawy do magazynu żywnościowego Zamawiającego tłuszczów roślinnych