244870 / 2015-09-18 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Iława)

Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie, w ilości 500 sztuk z podziałem na: 300 paczki duże i 200 paczki małe.
2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów.
3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania.
4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek danego rodzaju zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany, mięso pieczone). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej torby, reklamówki z akcentem świątecznym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu. Kolor opakowania dużej paczki musi różnić się od koloru opakowania małej paczki.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca marca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany, mięso pieczone do 31.01.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, koszt wynajęcia -utrzymania miejsca odbioru zamówienia przez podopiecznych oraz koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek.
7. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca w ciągu trzech dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS. W związku z powyższym wykonawca ma zapewnić na ten okres pomieszczenie , salę, sklep, w którym będą wydawane i przechowywane paczki.
9. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie
10. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS.
11. Wykonawca w pierwszym dniu (pierwszy termin wydawania ), przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin.
12. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych.
13. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego.
14. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.
15. Zamawiający zastrzega sobie, że pomieszczenie, w którym będą przechowywane i wydawane paczki będą odbywać się na terenie miasta Iławy i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
16. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244870

Data publikacji: 2015-09-18

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grunwaldzka 6a

Numer domu: 6a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 6484124

Numer faxu: 89 6499711

Adres strony internetowej: www.mops.ilawa.pl

Regon: 00445021400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznym MOPS w Iławie rok 2015

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi oraz wydanie ich uprawnionym podopiecznym MOPS w Iławie, w ilości 500 sztuk z podziałem na: 300 paczki duże i 200 paczki małe.
2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów.
3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania.
4. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek danego rodzaju zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany, mięso pieczone). Każda paczka powinna być schludnie zapakowana najlepiej torby, reklamówki z akcentem świątecznym, w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu. Kolor opakowania dużej paczki musi różnić się od koloru opakowania małej paczki.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca marca 2016 roku (wyjątkiem może być kiełbasa żywiecka, krakowska hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak wędzony hermetycznie zapakowany, mięso pieczone do 31.01.2016 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia, koszt wynajęcia -utrzymania miejsca odbioru zamówienia przez podopiecznych oraz koszt załadunku i rozładunku paczek, koszt wydawania paczek.
7. Realizacja procesu wydawania paczek dla podopiecznych MOPS w Iławie leży po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca w ciągu trzech dni ma wydać paczki podopiecznym MOPS w Iławie według list dostarczonych przez pracowników MOPS. W związku z powyższym wykonawca ma zapewnić na ten okres pomieszczenie , salę, sklep, w którym będą wydawane i przechowywane paczki.
9. Wykonawca zabezpiecza osobę bądź osoby do obsługi procesu wydawania paczek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki w czasie wydawania paczek podopiecznym MOPS w Iławie
10. Wykonawca w ostatnim dniu wydawania paczek dostarczy do siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława) paczki, które nie zostały odebrane przez podopiecznych MOPS w Iławie wraz z protokołem przekazania paczek sporządzonym przez Wykonawcę. Wykonawca dostarcza również dokumenty potwierdzające odbiór pozostałych paczek przez podopiecznych MOPS w Iławie. Wykonawca dostarczając nieodebrane paczki weźmie pod uwagę godziny pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie, tzn. poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:15:15:15. Wykonawca zabezpieczy również osoby do rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się rozładunek z samochodu i wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Grunwaldzkiej 6a z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS.
11. Wykonawca w pierwszym dniu (pierwszy termin wydawania ), przed rozpoczęciem wydawania paczek umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie wyrywkowej kontrolę jakości, terminów artykułów spożywczych, w razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin.
12. Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizacje zamówienia publicznego podpisze umowę o powierzeniu i ochronie danych osobowych.
13. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego.
14. Nie dopuszcza się wyrobów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych.
15. Zamawiający zastrzega sobie, że pomieszczenie, w którym będą przechowywane i wydawane paczki będą odbywać się na terenie miasta Iławy i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
16. CPV: 15411100-3 Olej roślinny,15842100-3 Czekolada, 15332400-8,Masło, 15431100-9 Margaryna, 15331460-9 Warzywa puszkowane, 15871273-8 Majonez, 15871230-5 Ketchup, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa, 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty, 15842310-8 Słodycze gotowane, 15544000-3 Ser twardy, 15831200-4 Cukier biały.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz

Wiedza i doświadczenie:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, że wykonuje dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w wymienionym okresie czasu.

Potencjał techniczny:
- w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty ww. oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
- w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz,
2) tabela produktów - załącznik nr 2 do siwz
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie składa każdy wykonawca) z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do siwz,
4) oświadczenie o zapewnieniu pomieszczenia do realizacji zamówienia - załącznik nr 7 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert.
2. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach:
- zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
- ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT
- gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego
- jeżeli liczba podopiecznych kwalifikujących się do otrzymania paczki ulegnie zmianie w stosunku do liczby ustalonej w dniu sporządzania specyfikacji - możliwa zmiana nie może przekroczyć liczby 10 paczek dużych i 20 paczek małych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakośc oferowanych produktów

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Termin płatności

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.ilawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława
pokój 110

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława
I piętro, sekretariat, pokój nr 113

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
154111003 (Olej roślinny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158421003 (Czekolada)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
153324008 (Owoce konserwowane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 154310016

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
154111003 (Olej roślinny)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
158712305 (Ketchup)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
151310005 (Konserwy i przetwory z mięsa)

Podobne przetargi