352122 / 2011-10-26 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Kwidzynie (Kwidzyn)

Całodobowa usługa ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie przy ulicy 3 Maja 6, a także w przypadku wystąpienia zagrożenia, wysłanie grupy natychmiastowego reagowania.
Usługa ochrony ma spełniać warunki ochrony fizycznej całodobowej w budynku w Kwidzynie przy ul. 3 Maja 6 oraz całodobowej ochrony elektronicznej obiektu.
Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługę ochrony na obiektach muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usług ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
Usługa ochrony ma być prowadzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia US w Kwidzynie.
Ochrona fizyczna będzie pełniona całodobowo we wszystkie dni, w 12 godzinowym systemie zmianowym. Na każdej zmianie usługę ochrony pełnić będzie jeden pracownik ochrony.
Wykonawca przeprowadzi wobec osób biorących udział w realizacji umowy zwykłe postępowanie sprawdzające dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie należy w szczególności:strzeżenie powierzonego mienia urzędu, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem; ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianym budynku oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości; wydawanie jednorazowych przepustek dla osób zgłaszających się na wezwanie pracowników urzędu; wzywanie osób do opuszczenia ochranianego budynku w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku; interwencja w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej życiu, zdrowiu lub nietykalności osobistej albo grożącej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia; stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.), w przypadku zagrożenia powierzonych ochronie dóbr lub odparcia ataku na pracownika ochrony; nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancje chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu oraz o zagrożeniu ich powstania; podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania; kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy; kontrola kluczy wydawanych uprawnionym, zgodnie z wykazem, pracownikom Urzędu Skarbowego w Kwidzynie; niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionego obiektu; wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników US (w przypadku zaistnienia zagrożeń); zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów; koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia; wspomaganie akcji ewakuacji na wypadek zagrożenia; obserwacja osób wchodzących do urzędu; obsługa urządzeń sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż.; okresowe patrolowanie wnętrza obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wszelkie próby wandalizmu lub czynów przestępczych w obrębie chronionego obiektu; podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym; sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych; sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych; współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych US Kwidzyn; sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych; sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem występowania awarii wodociągowej lub grzewczej, nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych; prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami następującej dokumentacji ochronnej: książka meldunków pełnienia służby, książka wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń US, książka wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń specjalnych US, książka przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania, książka przeglądów i kontroli systemu sygnalizacji pożaru, ewidencji przepustek. Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony. Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kwidzynie jeden raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego.
Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek Systemu Sygnalizacji Napadu i Włamania (SSNiW) i Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSPoż). Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego; monitorowaniu przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego przez przejmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu, osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, zgodnie z otrzymanym zleceniem, oraz zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie; automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSNiW oraz SSPoż. Zamawiającego: alarmów napadowych i włamaniowych oraz pożarowych, prób sabotażu systemu alarmowego, transmisji testowych (co 12 godzin), analizie otrzymanych sygnałów, w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego nie może przekraczać 10 minut, w przypadku stwierdzenia alarmu pożaru, niezwłocznym powiadomieniu Państwowej Straży Pożarnej oraz wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu zainicjowania akcji gaszenia ognia i wzmocnienia ochrony obiektu. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego nie może przekraczać 10 minut.
Pracownicy wchodzący w skład grupy natychmiastowego reagowania muszą być umundurowani i uzbrojeni zgodnie z art. 20 i 40 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 352122

Data publikacji: 2011-10-26

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kwidzynie

Ulica: ul. 3 Maja 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kwidzyn

Kod pocztowy: 82-500

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2792647

Numer faxu: 055 2795982

Regon: 17005783800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa usługa ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób, obiektu i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie przy ulicy 3 Maja 6, a także w przypadku wystąpienia zagrożenia, wysłanie grupy natychmiastowego reagowania.
Usługa ochrony ma spełniać warunki ochrony fizycznej całodobowej w budynku w Kwidzynie przy ul. 3 Maja 6 oraz całodobowej ochrony elektronicznej obiektu.
Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługę ochrony na obiektach muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usług ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
Usługa ochrony ma być prowadzona zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia US w Kwidzynie.
Ochrona fizyczna będzie pełniona całodobowo we wszystkie dni, w 12 godzinowym systemie zmianowym. Na każdej zmianie usługę ochrony pełnić będzie jeden pracownik ochrony.
Wykonawca przeprowadzi wobec osób biorących udział w realizacji umowy zwykłe postępowanie sprawdzające dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Kwidzynie należy w szczególności:strzeżenie powierzonego mienia urzędu, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem; ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianym budynku oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości; wydawanie jednorazowych przepustek dla osób zgłaszających się na wezwanie pracowników urzędu; wzywanie osób do opuszczenia ochranianego budynku w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku; interwencja w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej życiu, zdrowiu lub nietykalności osobistej albo grożącej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia; stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.), w przypadku zagrożenia powierzonych ochronie dóbr lub odparcia ataku na pracownika ochrony; nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancje chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu oraz o zagrożeniu ich powstania; podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania; kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionym obiekcie po godzinach pracy; kontrola kluczy wydawanych uprawnionym, zgodnie z wykazem, pracownikom Urzędu Skarbowego w Kwidzynie; niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Policji w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionego obiektu; wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników US (w przypadku zaistnienia zagrożeń); zapewnienie bezpieczeństwa pracowników urzędu i interesantów; koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia; wspomaganie akcji ewakuacji na wypadek zagrożenia; obserwacja osób wchodzących do urzędu; obsługa urządzeń sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż.; okresowe patrolowanie wnętrza obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wszelkie próby wandalizmu lub czynów przestępczych w obrębie chronionego obiektu; podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym; sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwpożarowych; sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych; współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych US Kwidzyn; sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych; sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem występowania awarii wodociągowej lub grzewczej, nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych; prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami następującej dokumentacji ochronnej: książka meldunków pełnienia służby, książka wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń US, książka wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń specjalnych US, książka przeglądów i kontroli sygnalizacji włamania, książka przeglądów i kontroli systemu sygnalizacji pożaru, ewidencji przepustek. Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony. Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kwidzynie jeden raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego.
Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek Systemu Sygnalizacji Napadu i Włamania (SSNiW) i Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSPoż). Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego; monitorowaniu przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego przez przejmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu, osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, zgodnie z otrzymanym zleceniem, oraz zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie; automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSNiW oraz SSPoż. Zamawiającego: alarmów napadowych i włamaniowych oraz pożarowych, prób sabotażu systemu alarmowego, transmisji testowych (co 12 godzin), analizie otrzymanych sygnałów, w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego nie może przekraczać 10 minut, w przypadku stwierdzenia alarmu pożaru, niezwłocznym powiadomieniu Państwowej Straży Pożarnej oraz wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu zainicjowania akcji gaszenia ognia i wzmocnienia ochrony obiektu. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego nie może przekraczać 10 minut.
Pracownicy wchodzący w skład grupy natychmiastowego reagowania muszą być umundurowani i uzbrojeni zgodnie z art. 20 i 40 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.).

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wymagane jest posiadanie koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy usługi, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni biurowej w m2 w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych, dat wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencji).
W przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym oraz zakładach produkcyjnych lub usługowych należy wykazać obiekty posiadające powierzchnię biurową większą niż 700 m2 każdy.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą licencję Pracownika Zabezpieczenia Technicznego minimum I Stopnia wydanej na podstawie Rozporządzania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 r. w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji opinii o pracownikach ochrony (Dz. U. 1998 r. Nr 78, poz. 511) oraz osobami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł., aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy:
zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe);
zmiany spowodowane przekształceniem przepisów ustaw wymienionych w Umowie, a w szczególności ustawy o ochronie informacji niejawnych, Prawo zamówień publicznych;
wprowadzenie Podwykonawcy, w następujących przypadkach:
śmierci, choroby (w przypadku osób fizycznych) lub innych zdarzeń losowych;
nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów;
z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul.3 Maja 6 82-500 Kwidzyn pok.211

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Skarbowego w Kwidzynie przy ul.3 Maja 6 w sekretariacie (pokój nr 214 II piętro) , od godz. 8.00 do godz. 15.00 lub przesłać na powyższy adres

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi