385646 / 2010-11-26 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej (Warszawa)

Zgodny z tonerem Q1338A Czarny (HP 38A) marki FullPrint

Cena: 166.05 PLN

Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu dostarczonego i zainstalowanego przez Wykonawcę u Zamawiającego na czas świadczenia usługi

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składają się:
1) Dostawa:
Wykonawca dostarczy w ramach zadania oprogramowanie do monitorowania procesów drukowania i kopiowania w zakresie wolumenu i kosztów prac użytkowników (także dla urządzeń Zamawiającego), zarządzającego wydrukami, kopiami i skanami oraz monitorującego pracę urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner) - Zamawiający wymaga zaoferowania jednego programu składającego się z dwóch modułów (zarządzającego i monitorującego). Podstawowe zasady licencji na ww. oprogramowanie są zawarte w projekcie umowy.
2) Outsourcing:
Wykonawca dostarczy w ramach realizacji zadania własny park urządzeń drukująco-kopiujących i skanujących, dostosowanych optymalnie do zaoferowanego systemu i potrzeb poszczególnych grup użytkowników, zgodnie z założeniami w zakresie wydajności miesięcznej oraz ogólnego wolumenu wydruków i kopii, określonymi przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla dostarczonych urządzeń pełną opiekę serwisową w okresie trwania umowy.
3) Doradztwo:
Wykonawca w okresie trwania umowy będzie generować miesięczne raporty optymalizacyjne systemu drukowania i kopiowania z wykorzystaniem dostarczonej aplikacji, wskazujących propozycje krótko i długofalowych procesów zmian systemu wraz z określeniem możliwego do uzyskania poziomu oszczędności. Raporty powinny zawierać szczegółowe informacje o wolumenie i koszcie wykonanych prac dla pojedynczego urządzenia i użytkownika oraz dla grup urządzeń i użytkowników, wizualizacje zmian proponowanych przez Wykonawcę oraz harmonogram zadań zmierzających do optymalizacji systemu drukowania i kopiowania. Dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy Wykonawca dokona optymalizacji systemu.
4) Prace przygotowawcze:
Zamawiający posiada strukturę Active Directory - jedna domena z kilkoma kontrolerami. Poziom funkcjonalności domeny to Windows Server 2008. Stacje robocze w oddziałach nie są podłączone do domeny. W ramach projektu Wykonawca zobowiązany jest podłączyć stacje robocze użytkowników do domeny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385646

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu dostarczonego i zainstalowanego przez Wykonawcę u Zamawiającego na czas świadczenia usługi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się:
1) Dostawa:
Wykonawca dostarczy w ramach zadania oprogramowanie do monitorowania procesów drukowania i kopiowania w zakresie wolumenu i kosztów prac użytkowników (także dla urządzeń Zamawiającego), zarządzającego wydrukami, kopiami i skanami oraz monitorującego pracę urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner) - Zamawiający wymaga zaoferowania jednego programu składającego się z dwóch modułów (zarządzającego i monitorującego). Podstawowe zasady licencji na ww. oprogramowanie są zawarte w projekcie umowy.
2) Outsourcing:
Wykonawca dostarczy w ramach realizacji zadania własny park urządzeń drukująco-kopiujących i skanujących, dostosowanych optymalnie do zaoferowanego systemu i potrzeb poszczególnych grup użytkowników, zgodnie z założeniami w zakresie wydajności miesięcznej oraz ogólnego wolumenu wydruków i kopii, określonymi przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla dostarczonych urządzeń pełną opiekę serwisową w okresie trwania umowy.
3) Doradztwo:
Wykonawca w okresie trwania umowy będzie generować miesięczne raporty optymalizacyjne systemu drukowania i kopiowania z wykorzystaniem dostarczonej aplikacji, wskazujących propozycje krótko i długofalowych procesów zmian systemu wraz z określeniem możliwego do uzyskania poziomu oszczędności. Raporty powinny zawierać szczegółowe informacje o wolumenie i koszcie wykonanych prac dla pojedynczego urządzenia i użytkownika oraz dla grup urządzeń i użytkowników, wizualizacje zmian proponowanych przez Wykonawcę oraz harmonogram zadań zmierzających do optymalizacji systemu drukowania i kopiowania. Dwukrotnie w ciągu każdego roku trwania umowy Wykonawca dokona optymalizacji systemu.
4) Prace przygotowawcze:
Zamawiający posiada strukturę Active Directory - jedna domena z kilkoma kontrolerami. Poziom funkcjonalności domeny to Windows Server 2008. Stacje robocze w oddziałach nie są podłączone do domeny. W ramach projektu Wykonawca zobowiązany jest podłączyć stacje robocze użytkowników do domeny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 6, polegających na powtórzeniu dostarczania kompleksowej funkcjonalności systemu do realizacji procesów drukowania, kopiowania oraz skanowania dokumentów biurowych. Wartość ew. zamówień uzupełniających nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: uprawnienie do świadczenia serwisu gwarancyjnego

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno Zamówienie porównywalne z przedmiotowym zamówieniem.
Za zamówienie porównywalne Zamawiający rozumie wdrożenie systemu zarządzania drukiem, obejmującego co najmniej trzydzieści urządzeń wielofunkcyjnych w różnych lokalizacjach, z którego korzysta co najmniej czterystu użytkowników.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna.
d) zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 201

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Warszawa, ul. Podleśna 61, pok. 201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484210005 (Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
429620007 (Urządzenia drukujące i graficzne)

Podobne przetargi