178808 / 2014-05-27 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 40 osób( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)DP/2310/92/14

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2- dniowych wyjazdowych warsztatów dla około 36 studentów + 4 opiekunów +/- 5 osób ) na które składa się
Komfortowy transport dla minimum 40 osób z ul. Świętokrzyskiej 21 (Kielce) do miejsca docelowego warsztatów oraz transport powrotny; wyjazd dla wszystkich jednocześnie, zamawiający dopuszcza transport autokarem lub busami
1 nocleg (przyjazd: 26.06.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 27.06.2014 roku godz. 16.00);
zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic). Pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczona i czysta pościel, całodobowy dostęp do ciepłej wody; ośrodek położony nie dalej jak 50 km od Kielc
Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 40 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, których zajęcia będą odbywać się równolegle: pierwszego dnia 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy, drugiego dnia 6 godzin szkoleniowych dla każdej grupy(1 godzina lekcyjna 45 minut), 2 trenerów spełniających opisane w SIWZ wymagania.Ubezpieczenie - Wykonawca podczas przejazdu oraz pobytu grupy na warsztatach musi zapełnić ubezpieczenie NNW, KL,
Wyżywienie dla minimum 40 osób: stołówka znajdująca się na terenie budynku wyposażona w stoliki i krzesła, mieszcząca całą grupę w jednej turze. Stołówka i kuchnia winna spełniać wymogi sanitarno- epidemiologiczne,
Termin realizacji: 26 - 27 czerwca 2014 roku
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178808

Data publikacji: 2014-05-27

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 40 osób( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)DP/2310/92/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2- dniowych wyjazdowych warsztatów dla około 36 studentów + 4 opiekunów +/- 5 osób ) na które składa się
Komfortowy transport dla minimum 40 osób z ul. Świętokrzyskiej 21 (Kielce) do miejsca docelowego warsztatów oraz transport powrotny; wyjazd dla wszystkich jednocześnie, zamawiający dopuszcza transport autokarem lub busami
1 nocleg (przyjazd: 26.06.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 27.06.2014 roku godz. 16.00);
zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic). Pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczona i czysta pościel, całodobowy dostęp do ciepłej wody; ośrodek położony nie dalej jak 50 km od Kielc
Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 40 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, których zajęcia będą odbywać się równolegle: pierwszego dnia 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy, drugiego dnia 6 godzin szkoleniowych dla każdej grupy(1 godzina lekcyjna 45 minut), 2 trenerów spełniających opisane w SIWZ wymagania.Ubezpieczenie - Wykonawca podczas przejazdu oraz pobytu grupy na warsztatach musi zapełnić ubezpieczenie NNW, KL,
Wyżywienie dla minimum 40 osób: stołówka znajdująca się na terenie budynku wyposażona w stoliki i krzesła, mieszcząca całą grupę w jednej turze. Stołówka i kuchnia winna spełniać wymogi sanitarno- epidemiologiczne,
Termin realizacji: 26 - 27 czerwca 2014 roku
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia.
Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone
w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 800500009

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2014

Informacja na temat wadium:
WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 400 zł:
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/92/14
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia,
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi
o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług

Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.:
1) Dysponują minimum 1 samochodem do przewozu minimum 40 osób ( autokar klasy LUX, lub busy) aktualnymi badaniami technicznymi.
2) Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 1,2,3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic); pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel; całodobowy dostęp do ciepłej wody; Ośrodek powinien być ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu
3) Dysponują ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 26 - 27 czerwca 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building : - ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy)
4) Dysponują stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering.
5) Dysponują minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery);
6) Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj:
A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć:
1. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób.
2. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem w którym prowadzone będą warsztaty wyjazdowe dla studentów. Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 50 km. od Kielc. Ośrodek musi spełniać warunki: zakwaterowanie w pokojach 1,2,3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic); pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel; całodobowy dostęp do ciepłej wody; Ośrodek powinien być ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu
3. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 26 - 27 czerwca 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy)
4. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering.
5. Oświadczenie wykonawcy ze dysponuje minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery);
4. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1) Dysponują minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób
2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Trener/trenerzy minimum 2 osoby, spełniające następujące warunki: wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej specyfikacji. tj
A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć:
1. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 1 kierowca, 2 trenerów - wykształcenie wyższe; min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu; WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2. Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (minimum 2 Trenerów spełniających odpowiednie warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, oraz spełniający inne przepisy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej.
C. Ponad to do oferty należy dołączyć:
1. Dowód wpłaty wadium.
2. Szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: program, organizacja czasu wolnego
3. Krótki opis ośrodka/hotelu

Dokumenty winny być ułożone w podanej wyżej kolejności.
Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych (czytelny podpis lub imienna pieczątka z parafą) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. Sposób reprezentacji wykonawcy musi być zgodny z właściwym wypisem
z rejestru.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl/przetargi.php

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4. Dział Zamówien Publicznych UJK

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Edukacja dla rynku pracy - projekt współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi