250463 / 2013-11-25 - Administracja samorządowa / Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie (Ostróda)

Oryginalny tusz LC-985C Niebieski marki Brother

Cena: 46.74 PLN

Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego, w ramach zadania: Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego poprzez budowę systemu umożliwiającego świadczenie e-usług publicznych, zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz oraz warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz.

2. Do zakresu czynności i obowiązków Wykonawcy należy w szczególności kontrola poprawności wykonania zamówienia przez wykonawcę prac zgodnie z umową nr ZP.273.GK.4.2013/6, harmonogramem prac stanowiącym załącznik do powołanej umowy, warunkami technicznymi wykonania prac stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz zgodnie z przepisami prawa i standardami w dziedzinie geodezji i kartografii.

3. Wykonawca będzie dokonywał kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia Starosty zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz.837).

4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) sprawdzenia wykorzystywania materiałów archiwalnych przy wykonywaniu zamówienia,
2) oceny prawidłowości dokonania analiz materiałów geodezyjno-kartograficznych znajdujących się w zasobie pod kątem ich wykorzystania przy wykonaniu zamówienia,
3) koordynowania obiegu dokumentów (Inspektor Kontroli - Wykonawca - Zamawiający),
4) przeglądania wpisów w dzienniku roboty świadczących o postępie wykonania zamówienia,
5) przeprowadzenia kontroli doraźnych przynajmniej 2 razy w każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, odnotowując ten fakt w dzienniku roboty,
6) sprawdzenia wskazanych przez Zamawiającego nie mniej niż 5 arkuszy w skali 1:500 na jednostkę ewidencyjną, w zakresie prawidłowości wykonania numerycznej mapy zasadniczej, utworzenia na tym obszarze bazy GESUT oraz kompletności utworzenia bazy BDOT 500,
7) przeprowadzenia prac kontrolnych przy użyciu sprzętu własnego w siedzibie własnej, Zamawiającego, bądź wykonawcy prac,
8) sprawdzenia poprawności obliczeń i transformacji,
9) odnotowania wyników każdej kontroli w dzienniku roboty i przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej 6 dnia roboczego od momentu zakończenia kontroli dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia,
10) sprawdzenia zgodności wykonania zadania z obowiązującymi przepisami,
a w przypadku zmiany przepisów w trakcie realizacji zadania, sprawdzenie uwzględnienia przez wykonawcę zmian przepisów wprowadzonych w życie do dnia 31 grudnia 2013r.,
11) sprawdzenie prawidłowości i kompletności operatu technicznego z wykonania prac,
12) sporządzenia 3 kompletów dokumentacji kontrolnej po 3 egzemplarze
z adnotacjami do poprawy lub do przyjęcia poszczególnego etapu lub w całości wykonania zadania,
13) zakończenia kontroli przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem odbioru częściowego lub końcowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie prac i ewentualnych trudnościach w ich realizacji, a w szczególności o wszelkich pracach nieobjętych umową, a niezbędnych do prawidłowego wykonania zakresu podstawowego,
2) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich przerwach w realizacji prac,
3) przekazywania Zamawiającemu protokołów odbiorów prac na poszczególnych etapach ich realizacji,
4) organizowanie odbiorów częściowych i końcowego prac z doprowadzeniem do przekazania kompletnie wykonanego przedmiotu zamówienia Zamawiającemu,
5) bieżąca analiza i weryfikacja kosztów realizacji w układzie poszczególnych pozycji wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego z informowaniem na bieżąco Zamawiającego,
6) uzgadnianie wynagrodzenia wykonawcy prac do celów fakturowania,
7) sprawdzanie złożonych przez wykonawcę robót protokołów konieczności
i przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia,
8) egzekwowanie od wykonawcy prac wszystkich warunków realizacji umowy zawartej z Zamawiającym,.
9) wyegzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji i na dzień odbioru.

6. Zamawiający zapewni Inspektorowi Kontroli wgląd do materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w tym do bazy graficznej i opisowej.

7. Przekazywanie dokumentacji i protokołów kontroli pomiędzy wykonawcą
a Inspektorem Kontroli odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Terminy ustala i zawiadamia o nich Inspektor Kontroli.

8. Wartość prac objętych nadzorem i kontrolą wynosi 1.991.360,- zł brutto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250463

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429800

Numer faxu: 089 6429817

Adres strony internetowej: www.powiat.ostroda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego, w ramach zadania: Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego poprzez budowę systemu umożliwiającego świadczenie e-usług publicznych, zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz oraz warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz.

2. Do zakresu czynności i obowiązków Wykonawcy należy w szczególności kontrola poprawności wykonania zamówienia przez wykonawcę prac zgodnie z umową nr ZP.273.GK.4.2013/6, harmonogramem prac stanowiącym załącznik do powołanej umowy, warunkami technicznymi wykonania prac stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz zgodnie z przepisami prawa i standardami w dziedzinie geodezji i kartografii.

3. Wykonawca będzie dokonywał kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia Starosty zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz.837).

4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) sprawdzenia wykorzystywania materiałów archiwalnych przy wykonywaniu zamówienia,
2) oceny prawidłowości dokonania analiz materiałów geodezyjno-kartograficznych znajdujących się w zasobie pod kątem ich wykorzystania przy wykonaniu zamówienia,
3) koordynowania obiegu dokumentów (Inspektor Kontroli - Wykonawca - Zamawiający),
4) przeglądania wpisów w dzienniku roboty świadczących o postępie wykonania zamówienia,
5) przeprowadzenia kontroli doraźnych przynajmniej 2 razy w każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, odnotowując ten fakt w dzienniku roboty,
6) sprawdzenia wskazanych przez Zamawiającego nie mniej niż 5 arkuszy w skali 1:500 na jednostkę ewidencyjną, w zakresie prawidłowości wykonania numerycznej mapy zasadniczej, utworzenia na tym obszarze bazy GESUT oraz kompletności utworzenia bazy BDOT 500,
7) przeprowadzenia prac kontrolnych przy użyciu sprzętu własnego w siedzibie własnej, Zamawiającego, bądź wykonawcy prac,
8) sprawdzenia poprawności obliczeń i transformacji,
9) odnotowania wyników każdej kontroli w dzienniku roboty i przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej 6 dnia roboczego od momentu zakończenia kontroli dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia,
10) sprawdzenia zgodności wykonania zadania z obowiązującymi przepisami,
a w przypadku zmiany przepisów w trakcie realizacji zadania, sprawdzenie uwzględnienia przez wykonawcę zmian przepisów wprowadzonych w życie do dnia 31 grudnia 2013r.,
11) sprawdzenie prawidłowości i kompletności operatu technicznego z wykonania prac,
12) sporządzenia 3 kompletów dokumentacji kontrolnej po 3 egzemplarze
z adnotacjami do poprawy lub do przyjęcia poszczególnego etapu lub w całości wykonania zadania,
13) zakończenia kontroli przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem odbioru częściowego lub końcowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie prac i ewentualnych trudnościach w ich realizacji, a w szczególności o wszelkich pracach nieobjętych umową, a niezbędnych do prawidłowego wykonania zakresu podstawowego,
2) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich przerwach w realizacji prac,
3) przekazywania Zamawiającemu protokołów odbiorów prac na poszczególnych etapach ich realizacji,
4) organizowanie odbiorów częściowych i końcowego prac z doprowadzeniem do przekazania kompletnie wykonanego przedmiotu zamówienia Zamawiającemu,
5) bieżąca analiza i weryfikacja kosztów realizacji w układzie poszczególnych pozycji wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego z informowaniem na bieżąco Zamawiającego,
6) uzgadnianie wynagrodzenia wykonawcy prac do celów fakturowania,
7) sprawdzanie złożonych przez wykonawcę robót protokołów konieczności
i przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia,
8) egzekwowanie od wykonawcy prac wszystkich warunków realizacji umowy zawartej z Zamawiającym,.
9) wyegzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji i na dzień odbioru.

6. Zamawiający zapewni Inspektorowi Kontroli wgląd do materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w tym do bazy graficznej i opisowej.

7. Przekazywanie dokumentacji i protokołów kontroli pomiędzy wykonawcą
a Inspektorem Kontroli odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Terminy ustala i zawiadamia o nich Inspektor Kontroli.

8. Wartość prac objętych nadzorem i kontrolą wynosi 1.991.360,- zł brutto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych wymogów dotyczących powyższego warunku udziału w postępowaniu.Spełnianie powyższego warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz (zał. nr 2 do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.
Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 (zał. nr 2 do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Spełnianie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz (zał. nr 2 do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. osobą posiadającą:
1) uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydawane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), z zastrzeżeniem ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
2) doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora kontroli lub osoby kierującej pracami polegającymi na przekształceniu mapy zasadniczej do postaci numerycznej łącznie dla obszaru minimum 1000 ha - w okresie nie dłuższym niż ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść dokumentu lub dokumentów mających potwierdzić fakt oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania się podmiotu trzeciego, określać czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

Spełnianie powyższego warunku zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz (zał. nr 2 do siwz) oraz dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 i 2 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Spełnianie warunku posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 4, o którym mowa w § 6 ust. 1 (zał. nr 2 do siwz). Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone
w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.
3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
717000005 (Usługi nadzoru i kontroli)

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późń. zm.).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT wymaga aneksu do umowy.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku zmiany terminu wykonania prac, nad realizacją których sprawowany będzie nadzór objęty niniejszą umową.
4. Zmiana osoby wskazanej w ofercie do nadzoru i kontroli w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą takie same lub większe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych dla tej osoby postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt 4 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do nadzoru i kontroli nowej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby nadzorującej i kontrolującej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 6.
6. Postanowienia pkt 5 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby pierwotnie wskazanej.
7. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do nadzoru i kontroli innej osoby niż pierwotnie wskazana, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
8. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby pierwotne wskazanej, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój 418 (Biuro Zamówień Publicznych)

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój 218 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi