54967 / 2010-03-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 43459433 Żółty marki Oki

Cena: 412.05 PLN

Pełnienie funkcji Inżyniera (Inżyniera Kontraktu) przy realizacji Projektu: Wyposażenie laboratoriów Centrum Logistycznego w specjalistyczny sprzęt - dla wzrostu konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Pełnienie funkcji Inżyniera (Inżyniera Kontraktu) przy realizacji Projektu: Wyposażenie laboratoriów Centrum Logistycznego w specjalistyczny sprzęt - dla wzrostu konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw.

Przedmiot główny:
CPV: 71.70.00.00-5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru i kontroli

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i nadzór nad dostawami, montażem oraz uruchomieniem specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego w nowo powstających trzech Centrach badawczo - naukowych (laboratoriach), które rozpoczną działalność w budynku Centrum Logistycznego, zlokalizowanym na Modrzewinie Południe w Elblągu:
- Centrum Jakości Środowiska,
- Centrum Technologii Drewna,
- Centrum Informatyki Stosowanej.

Niniejsze zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 - 2013; Priorytet I : Nowoczesna gospodarka; Działanie I.3. Wspieranie innowacji.

2. Zakres zamówienia:
A. Do obowiązków Inżyniera należy:
1) sporządzenie opinii, dotyczącej rodzaju zakupionego w projekcie wyposażenia oraz dokonanie oceny jego przydatności dla prawidłowego funkcjonowania poszczególnych Centrów,
2) uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargów na dostawy,
3) kierowanie realizacją kontraktów na dostawy,
4) zapewnienie dyspozycyjności nadzoru w trakcie realizacji dostaw, tj. obecności Inżyniera lub Pełnomocnika (osoby uprawnionej), zdolnego do podejmowania decyzji,
5) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji kontraktów na dostawy,
6) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawców dostaw,
7) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji kontraktu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminów zakończenia dostaw,
8) zorganizowanie i prowadzenie biura Inżyniera,
9) obsługa okresów gwarancyjnych z tytułu gwarancji jakości i rękojmi,
10) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu.

B. Zakres działania Inżyniera:
1) Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Inżynier zobowiązany jest do sporządzenia opinii dotyczącej rodzaju zakupionego w projekcie wyposażenia oraz dokonania oceny jego przydatności dla prawidłowego funkcjonowania poszczególnych Centrów.
2) W terminie 20 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego Specyfikacji wyposażenia zakupionego w projekcie, Inżynier przedstawi Zamawiającemu opinię oraz ocenę, o których mowa w ppkt 1) wraz z wnioskami w zakresie ewentualnej korekty rodzaju zakupionego wyposażenia.
3) Inżynier w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy uzgodni z Zamawiającym wzory wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
4) W ciągu 10 dni od otrzymania od Wykonawców dostaw harmonogramów rzeczowego i finansowego, Inżynier przedłoży Zamawiającemu swoją ocenę ww. harmonogramów.
5) Inżynier będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikuje także potencjalne obszary problemów oraz zarekomenduje odpowiednie środki zaradcze.
6) Inżynier będzie odpowiedzialny za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramami dostaw.
7) Inżynier będzie kontrolował postęp wykonania dostaw (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) .
8) Inżynier ma obowiązek sporządzania raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie
z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 - 2013; Priorytet I: Nowoczesna gospodarka; Działanie I.3. Wspieranie innowacji.
9) Inżynier jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców dostaw.
10) Inżynier jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego.
11) Inżynier jest zobligowany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
12) Inżynier inicjuje zmiany do zakresu dostaw objętych kontraktem przez wydanie polecenia lub żądanie, skierowane do Wykonawcy dostaw, aby przedłożył ofertę na zmianę. Wszystkie zmiany powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem kontraktu na dostawy, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i uzyskania założonego efektu w zakresie wyposażenia Centrów badawczo - naukowych.
13) Inżynier jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków Wykonawcy dostaw. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres umowy (kontraktu), czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego.
14) Inżynier kontroluje i potwierdza, że Wykonawcy dostarczają sprzęt, wyposażenie wyszczególnione w kontraktach.
15) Inżynier opiniuje proponowanych przez Wykonawcę dostaw podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydaje zgodę na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej Inżynier przedstawi Wykonawcy dostaw pisemne uzasadnienie.
16) Inżynier sprawdza jakość dostarczonego sprzętu i urządzeń.
17) Inżynier jest zobowiązany do sprawdzenia i odbioru sprzętu i urządzeń. Uczestniczy w odbiorach częściowych i końcowym.
18) Inżynier ma obowiązek zawiesić realizację kontraktu, w przypadku gdyby jego kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bądź spowodować znaczne straty materialne.
19) Inżynier wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez Wykonawcę dostaw.
20) Inżynier jest odpowiedzialny za otrzymywanie od Wykonawców dostaw rozliczeń, do których otrzymania Inżynier uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń.
21) Na każdą płatność dla Wykonawcy dostaw, Inżynier wystawia Zamawiającemu odpowiednie Świadectwo Płatności: dla ostatniej płatności - Ostateczne Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwo Płatności.
22) Inżynier weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawców dostaw w związku z realizacją umowy (kontraktu) na dostawy.
23) Inżynier ściśle współpracuje z Wydziałem Finansowo - Budżetowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
24) Inżynier uzgadnia z Wykonawcami dostaw rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
25) Inżynier odbiera dostawy od Wykonawców protokołami odbioru częściowego i końcowego.
26) Inżynier będzie nadzorował wszystkie próby. Wszystkie koszty prób będą pokryte przez Wykonawcę dostaw.
27) Inżynier dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
28) Inżynier, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności niewymienione w Umowie lub w Umowach na dostawy, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
29) Inżynier w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania Inżyniera.
30) Inżynier jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego.
31) Inżynier musi posiadać zdolności osobowe i techniczne rozliczania kosztów realizowanych prac oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń.
32) Inżynier zobowiązany jest do prowadzenia Rejestru dostaw zawierającego m.in.:
a) polecenia dla Wykonawców dostaw,
b) szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych dostaw pod względem ilości i jakości, nadających się do sprawdzenia na miejscu i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych Wykonawcom dostaw.
33) Inżynier będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu. Inżynier za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym. Inżynier - jako podmiot - dysponować będzie kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Inżyniera. Ponadto Inżynier konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji Projektu decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami Zamawiającego, jeżeli wymagać tego będzie waga problemu - z całym zespołem Zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach. Zebrania Zespołu Zamawiającego i Inżyniera w celu omówienia bieżących spraw związanych z Projektem odbywać się będą minimum raz na dwa tygodnie.
34) Inżynier będzie opiniował, opracowywał materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie nowo tworzonych Centrów badawczo - naukowych. Na czas nieobecności Inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem.
35) Działalność Inżyniera obejmuje również okres gwarancji jakości i rękojmi wynikających z zapisów zawartych w umowie na realizację dostaw. Inżynier zorganizuje przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad i usterek.
36) Inżynier nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w stosunku do Wykonawcy dostaw, oraz innych uczestników projektu, wykraczających poza kwoty zawarte w umowach, bez zatwierdzenia Zamawiającego.

3. Zamawiający informuje, że mocą podpisanej umowy z Inżynierem przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji dostaw, montażu, uruchomienia, przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi sprzętu laboratoryjnego zgodnie ze specyfikacją zakupów wyposażenia, stanowiącą załącznik do umowy, oraz procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.

4. Zamawiający informuje, że Inżynier będzie administrował kontraktami na dostawy wyposażenia do:
- Centrum Jakości Środowiska,
- Centrum Technologii Drewna,
- Centrum Informatyki Stosowanej
w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy - Miasto Elbląg.

5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji winny być one zgodne ze wzorami stanowiącymi ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54967

Data publikacji: 2010-03-12

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera (Inżyniera Kontraktu) przy realizacji Projektu: Wyposażenie laboratoriów Centrum Logistycznego w specjalistyczny sprzęt - dla wzrostu konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Pełnienie funkcji Inżyniera (Inżyniera Kontraktu) przy realizacji Projektu: Wyposażenie laboratoriów Centrum Logistycznego w specjalistyczny sprzęt - dla wzrostu konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw.

Przedmiot główny:
CPV: 71.70.00.00-5
Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru i kontroli

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i nadzór nad dostawami, montażem oraz uruchomieniem specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego w nowo powstających trzech Centrach badawczo - naukowych (laboratoriach), które rozpoczną działalność w budynku Centrum Logistycznego, zlokalizowanym na Modrzewinie Południe w Elblągu:
- Centrum Jakości Środowiska,
- Centrum Technologii Drewna,
- Centrum Informatyki Stosowanej.

Niniejsze zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 - 2013; Priorytet I : Nowoczesna gospodarka; Działanie I.3. Wspieranie innowacji.

2. Zakres zamówienia:
A. Do obowiązków Inżyniera należy:
1) sporządzenie opinii, dotyczącej rodzaju zakupionego w projekcie wyposażenia oraz dokonanie oceny jego przydatności dla prawidłowego funkcjonowania poszczególnych Centrów,
2) uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargów na dostawy,
3) kierowanie realizacją kontraktów na dostawy,
4) zapewnienie dyspozycyjności nadzoru w trakcie realizacji dostaw, tj. obecności Inżyniera lub Pełnomocnika (osoby uprawnionej), zdolnego do podejmowania decyzji,
5) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji kontraktów na dostawy,
6) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawców dostaw,
7) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji kontraktu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminów zakończenia dostaw,
8) zorganizowanie i prowadzenie biura Inżyniera,
9) obsługa okresów gwarancyjnych z tytułu gwarancji jakości i rękojmi,
10) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu.

B. Zakres działania Inżyniera:
1) Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Inżynier zobowiązany jest do sporządzenia opinii dotyczącej rodzaju zakupionego w projekcie wyposażenia oraz dokonania oceny jego przydatności dla prawidłowego funkcjonowania poszczególnych Centrów.
2) W terminie 20 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego Specyfikacji wyposażenia zakupionego w projekcie, Inżynier przedstawi Zamawiającemu opinię oraz ocenę, o których mowa w ppkt 1) wraz z wnioskami w zakresie ewentualnej korekty rodzaju zakupionego wyposażenia.
3) Inżynier w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy uzgodni z Zamawiającym wzory wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
4) W ciągu 10 dni od otrzymania od Wykonawców dostaw harmonogramów rzeczowego i finansowego, Inżynier przedłoży Zamawiającemu swoją ocenę ww. harmonogramów.
5) Inżynier będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikuje także potencjalne obszary problemów oraz zarekomenduje odpowiednie środki zaradcze.
6) Inżynier będzie odpowiedzialny za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramami dostaw.
7) Inżynier będzie kontrolował postęp wykonania dostaw (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) .
8) Inżynier ma obowiązek sporządzania raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie
z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 - 2013; Priorytet I: Nowoczesna gospodarka; Działanie I.3. Wspieranie innowacji.
9) Inżynier jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców dostaw.
10) Inżynier jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego.
11) Inżynier jest zobligowany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
12) Inżynier inicjuje zmiany do zakresu dostaw objętych kontraktem przez wydanie polecenia lub żądanie, skierowane do Wykonawcy dostaw, aby przedłożył ofertę na zmianę. Wszystkie zmiany powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem kontraktu na dostawy, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i uzyskania założonego efektu w zakresie wyposażenia Centrów badawczo - naukowych.
13) Inżynier jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków Wykonawcy dostaw. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres umowy (kontraktu), czas trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego.
14) Inżynier kontroluje i potwierdza, że Wykonawcy dostarczają sprzęt, wyposażenie wyszczególnione w kontraktach.
15) Inżynier opiniuje proponowanych przez Wykonawcę dostaw podwykonawców i w porozumieniu z Zamawiającym wydaje zgodę na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej Inżynier przedstawi Wykonawcy dostaw pisemne uzasadnienie.
16) Inżynier sprawdza jakość dostarczonego sprzętu i urządzeń.
17) Inżynier jest zobowiązany do sprawdzenia i odbioru sprzętu i urządzeń. Uczestniczy w odbiorach częściowych i końcowym.
18) Inżynier ma obowiązek zawiesić realizację kontraktu, w przypadku gdyby jego kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bądź spowodować znaczne straty materialne.
19) Inżynier wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez Wykonawcę dostaw.
20) Inżynier jest odpowiedzialny za otrzymywanie od Wykonawców dostaw rozliczeń, do których otrzymania Inżynier uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń.
21) Na każdą płatność dla Wykonawcy dostaw, Inżynier wystawia Zamawiającemu odpowiednie Świadectwo Płatności: dla ostatniej płatności - Ostateczne Świadectwo Płatności, dla wszystkich pozostałych płatności - Przejściowe Świadectwo Płatności.
22) Inżynier weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawców dostaw w związku z realizacją umowy (kontraktu) na dostawy.
23) Inżynier ściśle współpracuje z Wydziałem Finansowo - Budżetowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
24) Inżynier uzgadnia z Wykonawcami dostaw rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
25) Inżynier odbiera dostawy od Wykonawców protokołami odbioru częściowego i końcowego.
26) Inżynier będzie nadzorował wszystkie próby. Wszystkie koszty prób będą pokryte przez Wykonawcę dostaw.
27) Inżynier dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
28) Inżynier, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności niewymienione w Umowie lub w Umowach na dostawy, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu.
29) Inżynier w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania Inżyniera.
30) Inżynier jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego.
31) Inżynier musi posiadać zdolności osobowe i techniczne rozliczania kosztów realizowanych prac oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń.
32) Inżynier zobowiązany jest do prowadzenia Rejestru dostaw zawierającego m.in.:
a) polecenia dla Wykonawców dostaw,
b) szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych dostaw pod względem ilości i jakości, nadających się do sprawdzenia na miejscu i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych Wykonawcom dostaw.
33) Inżynier będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu. Inżynier za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym. Inżynier - jako podmiot - dysponować będzie kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio Inżynier. Wewnętrzny regulamin zespołu określi Inżynier. Zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez Inżyniera. Ponadto Inżynier konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji Projektu decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami Zamawiającego, jeżeli wymagać tego będzie waga problemu - z całym zespołem Zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach. Zebrania Zespołu Zamawiającego i Inżyniera w celu omówienia bieżących spraw związanych z Projektem odbywać się będą minimum raz na dwa tygodnie.
34) Inżynier będzie opiniował, opracowywał materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie nowo tworzonych Centrów badawczo - naukowych. Na czas nieobecności Inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem Zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem.
35) Działalność Inżyniera obejmuje również okres gwarancji jakości i rękojmi wynikających z zapisów zawartych w umowie na realizację dostaw. Inżynier zorganizuje przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad i usterek.
36) Inżynier nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w stosunku do Wykonawcy dostaw, oraz innych uczestników projektu, wykraczających poza kwoty zawarte w umowach, bez zatwierdzenia Zamawiającego.

3. Zamawiający informuje, że mocą podpisanej umowy z Inżynierem przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji dostaw, montażu, uruchomienia, przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi sprzętu laboratoryjnego zgodnie ze specyfikacją zakupów wyposażenia, stanowiącą załącznik do umowy, oraz procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013.

4. Zamawiający informuje, że Inżynier będzie administrował kontraktami na dostawy wyposażenia do:
- Centrum Jakości Środowiska,
- Centrum Technologii Drewna,
- Centrum Informatyki Stosowanej
w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy - Miasto Elbląg.

5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji winny być one zgodne ze wzorami stanowiącymi ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
717000005 (Usługi nadzoru i kontroli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2010

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Wydziału Finansowo - Budżetowego Urzędu Miejskiego w Elblągu
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego lub pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przynajmniej dla jednego kontraktu na dostawy o łącznej wartości dostaw minimum 4 000 000,00 zł bez VAT

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru dostawy, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
1) Inżynierem, który musi posiadać:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- minimum 8 lat doświadczenia zawodowego,
- doświadczenie w nadzorowaniu i zarządzaniu przynajmniej jednym kontraktem związanym z dostawami o łącznej wartości dostaw minimum 4 000 000,00 zł bez VAT,

2) Asystentem Inżyniera, który musi posiadać:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego,

3) Specjalistą ds. ochrony środowiska, który musi posiadać:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie ochrony środowiska,

4) Specjalistą ds. technologii drewna, który musi posiadać:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie technologii drewna,

5) Specjalistą ds. informatycznych, który musi posiadać:
- kierunkowe wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie sprzętu i systemów informatycznych,

6) Pracownikiem ds. rozliczeń i przepływów finansowych, który musi:
- posiadać minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w tym minimum 1 rok w zakresie rozliczeń finansowych i płatności z tytułu realizacji projektów dofinansowanych przez Unię Europejską

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru dostawy, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
a) osiągnięcie średniorocznego przychodu za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres (na podstawie Rachunku zysków i strat poz. przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów, materiałów lub przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty) w kwocie minimum 500 000,00 zł

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ.

b) posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 100 000,00 zł lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000,00 zł

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokona wyboru Inżyniera.
2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie:
a) ograniczenie zakresu dostaw, wynikające z braku środków finansowych lub zmiany wysokości dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
b) konieczność zmiany terminów realizacji kontraktów na dostawy,
c) zmiana danych podmiotowych dotyczących Inżyniera,
d) ustawowa zmiana stawki VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
- gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu cywilnego,
- zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
e) konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy z powodu:
- działania Siły Wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności;
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
3) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Inżyniera, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Inżynier prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4) Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia: 20/12/2010 r.
2. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
3. Niniejsze zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 - 2013; Priorytet I : Nowoczesna gospodarka; Działanie I.3. Wspieranie innowacji.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.

UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi