263050 / 2010-08-24 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Sztutowo (Sztutowo)

Oryginalny zestaw tuszy HP953XL (3HZ52AE) CMYK marki Hewlett Packard

Cena: 664.20 PLN

Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, zarządzanie projektem pn. Wielki bursztynowy szlak

Opis zamówienia

Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, zarządzanie projektem pn. Wielki bursztynowy szlak.
Zamówienie będzie podzielone na dwa etapy. Etap drugi będzie realizowany tylko pod warunkiem zatwierdzenia przygotowanego projektu w ramach etapu I-go przez właściwe władze Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.
Etap I
1. Wykonanie projektu pn. Wielki bursztynowy szlak i wniosku aplikacyjnego na oficjalnym formularzu.
2. Utworzenie partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu.
3. Koordynacja opracowania załączników niezbędnych do uzyskania dofinansowania projektu.
Etap II
Zarządzanie projektem, pełnienie obowiązków Kierownika Projektu dla projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej, a w szczególności:
1. Kierownik Projektu w terminie 60 dni od daty podpisania umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym, a właściwymi władzami Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013:
a. Przygotuje i złoży Zamawiającemu Wytyczne Procedur Przedsięwzięcia opisujące podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy Projektu.
b. Uzgodni z Zamawiającym metody składania i wzory wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokołów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
c. Przygotuje kompletną dokumentację przetargową na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz zapewni obsługę merytoryczną i prawną w procedurze wyłonienia wykonawcy, a także przygotuje inne dokumentacje niezbędne do wyłonienia pozostałych wykonawców w ramach projektu.
2. Kierownik Projektu będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
3. Kierownik Projektu przeanalizuje istniejącą dokumentację techniczną, zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze.
4. Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót.
5. Kierownik Projektu będzie kontrolował postęp wykonania Robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego.
6. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą zwoływane w razie potrzeby. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Kierownik Projektu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję Kontraktującą.
7. Kierownik Projektu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę w związku z realizacją Kontraktu na Roboty Budowlane.
8. Kierownik Projektu jest zobowiązany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
9. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Kierownik Projektu w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych.
10. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za odbieranie od Wykonawcy rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur przejściowych i końcowych.
11. Kierownik Projektu ściśle współpracuje z głównym księgowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
12. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Robót.
13. Kierownik Projektu uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
14. Kierownik Projektu wraz z inspektorami nadzoru zarządza całym procesem przekazania wykonanych robót.
15. Kierownik Projektu dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
16. Kierownik Projektu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie lub w kontrakcie na Roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót.
17. Kierownik Projektu w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w szczególności koszty prowadzenia biura, koszty delegacji, tłumaczeń itp.
18. Kierownik Projektu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Kierownik Projektu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych.
19. Kierownik Projektu jest zobowiązany przez okres 1 roku od zakończenia projektu do uczestnictwa wraz z Zamawiającym we wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji przedmiotowego projektu oraz do sporządzania wszelkich wymaganych dokumentów.
20. Niezależnie od terminu zakończenia umowy i zakończenia terminu realizacji niniejszego projektu, Kierownik Projektu zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności do:
a. opracowywania pism i dokumentów dla Zamawiającego związanych z implementacją, monitoringiem i kontrolą projektu;
b. opracowywania raportów, które Zamawiający winien przedkładać w związku z realizacją niniejszego projektu;
c. współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263050

Data publikacji: 2010-08-24

Nazwa: Urząd Gminy Sztutowo

Ulica: ul. Gdańska 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Sztutowo

Kod pocztowy: 82-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2478151, 2478152

Numer faxu: 055 2478396

Adres strony internetowej: www.sztutowo.pl

Regon: 00054509900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, zarządzanie projektem pn. Wielki bursztynowy szlak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, zarządzanie projektem pn. Wielki bursztynowy szlak.
Zamówienie będzie podzielone na dwa etapy. Etap drugi będzie realizowany tylko pod warunkiem zatwierdzenia przygotowanego projektu w ramach etapu I-go przez właściwe władze Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.
Etap I
1. Wykonanie projektu pn. Wielki bursztynowy szlak i wniosku aplikacyjnego na oficjalnym formularzu.
2. Utworzenie partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu.
3. Koordynacja opracowania załączników niezbędnych do uzyskania dofinansowania projektu.
Etap II
Zarządzanie projektem, pełnienie obowiązków Kierownika Projektu dla projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej, a w szczególności:
1. Kierownik Projektu w terminie 60 dni od daty podpisania umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym, a właściwymi władzami Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013:
a. Przygotuje i złoży Zamawiającemu Wytyczne Procedur Przedsięwzięcia opisujące podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy Projektu.
b. Uzgodni z Zamawiającym metody składania i wzory wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokołów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
c. Przygotuje kompletną dokumentację przetargową na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz zapewni obsługę merytoryczną i prawną w procedurze wyłonienia wykonawcy, a także przygotuje inne dokumentacje niezbędne do wyłonienia pozostałych wykonawców w ramach projektu.
2. Kierownik Projektu będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
3. Kierownik Projektu przeanalizuje istniejącą dokumentację techniczną, zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze.
4. Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót.
5. Kierownik Projektu będzie kontrolował postęp wykonania Robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego.
6. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą zwoływane w razie potrzeby. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Kierownik Projektu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję Kontraktującą.
7. Kierownik Projektu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę w związku z realizacją Kontraktu na Roboty Budowlane.
8. Kierownik Projektu jest zobowiązany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
9. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Kierownik Projektu w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych.
10. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za odbieranie od Wykonawcy rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur przejściowych i końcowych.
11. Kierownik Projektu ściśle współpracuje z głównym księgowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
12. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Robót.
13. Kierownik Projektu uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
14. Kierownik Projektu wraz z inspektorami nadzoru zarządza całym procesem przekazania wykonanych robót.
15. Kierownik Projektu dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
16. Kierownik Projektu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie lub w kontrakcie na Roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót.
17. Kierownik Projektu w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w szczególności koszty prowadzenia biura, koszty delegacji, tłumaczeń itp.
18. Kierownik Projektu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Kierownik Projektu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych.
19. Kierownik Projektu jest zobowiązany przez okres 1 roku od zakończenia projektu do uczestnictwa wraz z Zamawiającym we wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji przedmiotowego projektu oraz do sporządzania wszelkich wymaganych dokumentów.
20. Niezależnie od terminu zakończenia umowy i zakończenia terminu realizacji niniejszego projektu, Kierownik Projektu zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności do:
a. opracowywania pism i dokumentów dla Zamawiającego związanych z implementacją, monitoringiem i kontrolą projektu;
b. opracowywania raportów, które Zamawiający winien przedkładać w związku z realizacją niniejszego projektu;
c. współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego projektu.

Kody CPV: 741131005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 742763007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 742100004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 741421100

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonali:
1. co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu projektem inwestycyjnym o wartości nie mniejszej niż 1 mln PLN, a który był współfinansowany bądź sfinansowany ze środków pomocowych (Unii Europejskiej lub innych funduszy, np. Instrumentu Norweskiego, Narodowego Funduszu Gospodarki Wodnej i Środowiska, itp);
2. co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu projektem transgranicznym Unii Europejskiej;
3. co najmnniej 1 usługę polegającą na wykonaniu projektu i wniosku aplikacyjnego, utworzeniu partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu, które to działania zakończyły się wybraniem projektu do realizacji, podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Do realizacji zadania wyznaczą co najmniej 3 osobowy zespół (w tym kierownika projektu) posiadający łącznie doświadczenie w zakresie: a) zarządzania projektami, w tym współfinansowanych ze środków UE, b) opracowywania projektów współfinansowanych przez UE (udział w min. 1 procesie opracowywania projektu) przy czym każdy z członków zespołu powinien wykazać się doświadczeniem w co najmniej jednym z wyżej wymienionych zakresów (czyli w a lub b).
2. Wyznaczą osobę koordynującą realizację zadania (może być to 1 z 3 ww. osób) - kierownika projektu, który kierował a) procesem zarządzania projektem, w tym współfinansowanym ze środków UE, b) procesem opracowywania projektu (udział w min. 1 procesie opracowywania projektu).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

D - doświadczenie - znaczenie - 60%
Z - doświadczenie zespołu - znaczenie - 40%
Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają minimalne warunki udziału w postępowaniu i uzyskają największą liczbę punktów za ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Punkty przyznawane będą następująco:
D - doświadczenie - znaczenie - 60%
60 pkt. - doświadczenie podmiotu w realizacji zadań związanych z przygotowywaniem i zarządzaniem projektami:
I.
1. 10 pkt za co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu projektem inwestycyjym o wartości nie mniejszej niż 1 mln PLN, a która była współfinansowana bądź sfinansowana ze środków pomocowych (Unii Europejskiej lub innych funduszy, np. Instrumentu Norweskiego, Narodowego Funduszu Gospodarki Wodnej i Środowiska);
2. 15 pkt za co najmniej 2 usługi polegające na zarządzaniu projektem inwestycyjym o wartości nie mniejszej niż 1 mln PLN, a która była współfinansowana bądź sfinansowana ze środków pomocowych (Unii Europejskiej lub innych funduszy, np. Instrumentu Norweskiego, Narodowego Funduszu Gospodarki Wodnej i Środowiska);
3. 20 pkt za co najmniej 3 i więcej usług polegających na zarządzaniu projektem inwestycyjym o wartości nie mniejszej niż 1 mln PLN, a która była współfinansowana bądź sfinansowana ze środków pomocowych (Unii Europejskiej lub innych funduszy, np. Instrumentu Norweskiego, Narodowego Funduszu Gospodarki Wodnej i Środowiska);
II.
1. 10 pkt co najmniej 1 usługę polegającą na zarządzaniu projektem transgranicznym Unii Europejskiej;
2. 15 pkt co najmniej 2 usługi polegające na zarządzaniu projektem transgranicznym Unii Europejskiej;
3. 20 pkt co najmniej 3 i więcej usług polegających na zarządzaniu projektem transgranicznym Unii Europejskiej;
III.
1. 10 pkt co najmnniej 1 usługę polegającą na wykonaniu projektu i wniosku aplikacyjnego, utworzeniu partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu, aktualizacji lub opracowania studium wykonalności, które to działania zakończyły się wybraniem projektu do realizacji, podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.
3. 15 pkt co najmnniej 2 usługi polegające na wykonaniu projektu i wniosku aplikacyjnego, utworzeniu partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu, aktualizacji lub opracowania studium wykonalności, które to działania zakończyły się wybraniem projektu do realizacji, podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.
3. 20 pkt co najmnniej 3 i więcej usług polegających na wykonaniu projektu i wniosku aplikacyjnego, utworzeniu partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu, aktualizacji lub opracowania studium wykonalności, które to działania zakończyły się wybraniem projektu do realizacji, podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.
Doświadczenie badanego podmiotu mierzone w ilości zrealizowanych zadań w wyżej wymienionym zakresie, powyżej wymaganego minimum. Najwyższą liczbę punktów otrzyma podmiot z największą liczbą zrealizowanych badań lub ekspertyz. Pozostałe podmioty uzyskają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów.

D = punktowa ocena doświadczenia może maksymalnie osiągnąć 60 punktów.
Punkty jakie otrzyma badany wniosek w kryterium doświadczenie (D) będą liczone w następujący sposób: D = (Deklarowane doświadczenie powyżej wymaganego minimum badanego wniosku : Max. deklarowane doświadczenie) x 60 [pkt.]
1. 40 pkt. doświadczenie zespołu
Maksymalnie 30 pkt. za posiadanie w ramach zespołu co najmniej jednego członka, który będzie posiadał doświadczenie w zakresie:
a) 15 pkt. - zarządzania projektami, w tym współfinansowanych ze środków UE,
b) 15 pkt. - opracowywania projektów współfinansowanych przez UE (udział w min. 1 procesie opracowywania studium wykonalności)

10 pkt - Kierownik projektu, który kierował a) procesem zarządzania projektem, w tym współfinansowanym ze środków UE, b) procesem opracowywania projektów współfinansowanych przez UE (udział w min. 1 procesie opracowywania projektów współfinansowanych przez UE).
Z = punktowa ocena doświadczenia zespołu może maksymalnie osiągnąć 40 punktów. Zamawiający dopuści wnioski, które odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i zostały ocenione jako najkorzystniejsze w oparciu o podane w niniejszym ogłoszeniu kryteria znaczenia warunków wyboru wykonawców tj. uzyskają najwyższą ocenę punktową: O= D+Z. W przypadku uzyskania przez oceniane wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tej samej liczby punktów, a wnioski powyższe zostaną sklasyfikowane na miejscu piątym, Zamawiający dopuści każdy z tych wniosków do drugiego etapu postępowania.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku powstania okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć a które uniemożliwiają realizację zamówienia w pożądanym terminie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sztutowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo, pokój nr 14

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy w Sztutowie, ul. Gdańska 55, 82-110 Sztutowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejszy projekt będzie ubiegał się o dofinansowania w ramach ogłoszonego konkursu projektów Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi