222945 / 2010-08-17 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalna grzałka 115R00036 marki Xerox

Cena: 719.81 PLN

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w trybie przetargu nieograniczonego na: opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, aktualizacja studium wykonalności oraz zarządzanie projektem pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia.

Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, aktualizacja studium wykonalności oraz zarządzanie projektem pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej.
Zamówienie będzie podzielone na dwa etapy. Etap drugi będzie realizowany tylko pod warunkiem zatwierdzenia przygotowanego projektu w ramach etapu I (pierwszego) przez właściwe władze Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.
Głównym celem projektu jest zbudowanie Muzeum Zalewu Wiślanego w Kątach Rybackich w Gminie Sztutowo.
Etap I (pierwszy)
1. Wykonanie projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej i wniosku aplikacyjnego na oficjalnym formularzu.
2. Utworzenie partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu.
3. Aktualizacja studium wykonalności dla części inwestycyjnej projektu mającej być realizowaną przez Zamawiającego - budowy Muzeum Zalewu Wiślanego w Kątach Rybackich w gminie Sztutowo.
4. Koordynacja opracowania załączników niezbędnych do uzyskania dofinansowania projektu.
Etap II (drugi)
Zarządzanie projektem, pełnienie obowiązków Kierownika Projektu dla projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej. Do obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności:
1. Kierownik Projektu w terminie 60 dni od daty podpisania umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym, a właściwymi władzami Programu Transgranicznego Litwa, Polska, Rosja 2007-2013:
a) Przygotuje i złoży Zamawiającemu Wytyczne Procedur Przedsięwzięcia opisujące podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy Projektu.
b) Uzgodni z Zamawiającym metody składania i wzory wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokołów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
c) Przygotuje kompletną dokumentację przetargową na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz zapewni obsługę merytoryczną i prawną w procedurze wyłonienia wykonawcy robót, a także przygotuje inne dokumentacje niezbędne do wyłonienia pozostałych wykonawców w ramach projektu.
2. Kierownik Projektu będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
3. Kierownik Projektu przeanalizuje istniejącą dokumentację techniczną, zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze.
4. Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót.
5. Kierownik Projektu będzie kontrolował postęp wykonania Robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) zgodnie z wymogami Programu Współpracy Transgranicznej Litwa, Polska, Rosja 2007 -2013.
6. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą zwoływane w razie potrzeby. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizację Projektu. Kierownik Projektu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję Kontraktującą.
7. Kierownik Projektu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę robót w związku z realizacją Kontraktu na Roboty Budowlane.
8. Kierownik Projektu jest zobowiązany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
9. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Kierownik Projektu w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych.
10. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za odbieranie od Wykonawcy Robót rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur przejściowych i końcowych.
11. Kierownik Projektu ściśle współpracuje z głównym księgowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
12. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Robót.
13. Kierownik Projektu uzgadnia z Wykonawcą Robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
14. Kierownik Projektu wraz z inspektorami nadzoru zarządza całym procesem przekazania wykonanych robót.
15. Kierownik Projektu dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
16. Kierownik Projektu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie lub w kontrakcie na Roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót.
17. Kierownik Projektu w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w szczególności koszty prowadzenia biura, koszty delegacji, tłumaczeń itp.
18. Kierownik Projektu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Kierownik Projektu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych.
19. Kierownik Projektu jest zobowiązany od daty zakończenia Projektu do czasu obowiązywania umowy do uczestnictwa wraz z Zamawiającym we wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji niniejszego projektu oraz do wykonywania wszelkich czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie umowy, a w szczególności do:
1) opracowywania pism i dokumentów dla Zamawiającego związanych z implementacją, monitoringiem i kontrolą niniejszego projektu;
2) opracowywania raportów, które Zamawiający winien przedkładać w związku z realizacją niniejszego projektu;
3) współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 222945

Data publikacji: 2010-08-17

Nazwa: Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 9-13

Numer domu: 9-13

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3018611

Numer faxu: 058 3018453

Adres strony internetowej: www.cmm.pl

Regon: 00063507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w trybie przetargu nieograniczonego na: opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, aktualizacja studium wykonalności oraz zarządzanie projektem pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej dla Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia.

Opracowanie projektu i wniosku aplikacyjnego wraz z utworzeniem partnerstwa transgranicznego, aktualizacja studium wykonalności oraz zarządzanie projektem pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej.
Zamówienie będzie podzielone na dwa etapy. Etap drugi będzie realizowany tylko pod warunkiem zatwierdzenia przygotowanego projektu w ramach etapu I (pierwszego) przez właściwe władze Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.
Głównym celem projektu jest zbudowanie Muzeum Zalewu Wiślanego w Kątach Rybackich w Gminie Sztutowo.
Etap I (pierwszy)
1. Wykonanie projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej i wniosku aplikacyjnego na oficjalnym formularzu.
2. Utworzenie partnerstwa transgranicznego dla realizacji projektu.
3. Aktualizacja studium wykonalności dla części inwestycyjnej projektu mającej być realizowaną przez Zamawiającego - budowy Muzeum Zalewu Wiślanego w Kątach Rybackich w gminie Sztutowo.
4. Koordynacja opracowania załączników niezbędnych do uzyskania dofinansowania projektu.
Etap II (drugi)
Zarządzanie projektem, pełnienie obowiązków Kierownika Projektu dla projektu pn. Europejska, transgraniczna sieć współpracy kulturalnej. Do obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności:
1. Kierownik Projektu w terminie 60 dni od daty podpisania umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym, a właściwymi władzami Programu Transgranicznego Litwa, Polska, Rosja 2007-2013:
a) Przygotuje i złoży Zamawiającemu Wytyczne Procedur Przedsięwzięcia opisujące podstawowe procedury administracyjne i wytyczne wg których mają postępować uczestnicy Projektu.
b) Uzgodni z Zamawiającym metody składania i wzory wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokołów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów mających być w użyciu w ramach realizacji Projektu.
c) Przygotuje kompletną dokumentację przetargową na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz zapewni obsługę merytoryczną i prawną w procedurze wyłonienia wykonawcy robót, a także przygotuje inne dokumentacje niezbędne do wyłonienia pozostałych wykonawców w ramach projektu.
2. Kierownik Projektu będzie monitorował postępy w realizacji Projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, Dokumentami Przetargowymi na Roboty Budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami.
3. Kierownik Projektu przeanalizuje istniejącą dokumentację techniczną, zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze.
4. Kierownik Projektu będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całego Projektu jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót.
5. Kierownik Projektu będzie kontrolował postęp wykonania Robót (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) zgodnie z wymogami Programu Współpracy Transgranicznej Litwa, Polska, Rosja 2007 -2013.
6. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą zwoływane w razie potrzeby. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizację Projektu. Kierownik Projektu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Instytucję Kontraktującą.
7. Kierownik Projektu weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez Wykonawcę robót w związku z realizacją Kontraktu na Roboty Budowlane.
8. Kierownik Projektu jest zobowiązany do udzielania regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.
9. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Kierownik Projektu w porozumieniu z właściwym branżowo Inspektorem Nadzoru składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, jednakże nie ma upoważnienia do składania jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych.
10. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za odbieranie od Wykonawcy Robót rozliczeń łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, weryfikowanie tych rozliczeń oraz przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu faktur przejściowych i końcowych.
11. Kierownik Projektu ściśle współpracuje z głównym księgowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń.
12. Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę Robót.
13. Kierownik Projektu uzgadnia z Wykonawcą Robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym.
14. Kierownik Projektu wraz z inspektorami nadzoru zarządza całym procesem przekazania wykonanych robót.
15. Kierownik Projektu dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych.
16. Kierownik Projektu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione w umowie lub w kontrakcie na Roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji Robót.
17. Kierownik Projektu w ramach swojego wynagrodzenia uwzględni w szczególności koszty prowadzenia biura, koszty delegacji, tłumaczeń itp.
18. Kierownik Projektu jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Kierownik Projektu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych.
19. Kierownik Projektu jest zobowiązany od daty zakończenia Projektu do czasu obowiązywania umowy do uczestnictwa wraz z Zamawiającym we wszelkiego rodzaju kontrolach dotyczących realizacji niniejszego projektu oraz do wykonywania wszelkich czynności związanych z obowiązkami realizowanymi na podstawie umowy, a w szczególności do:
1) opracowywania pism i dokumentów dla Zamawiającego związanych z implementacją, monitoringiem i kontrolą niniejszego projektu;
2) opracowywania raportów, które Zamawiający winien przedkładać w związku z realizacją niniejszego projektu;
3) współpracy z Zamawiającym w działaniach związanych z realizacją i kontrolą niniejszego projektu.

Kody CPV: 741131005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 742763007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 742100004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 741421100

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Wymaga się, aby okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, Wykonawcy należycie wykonali:
1. co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu projektem kubaturowym o wartości nie mniejszej niż 8 mln PLN, a który był współfinansowany bądź sfinansowany ze środków pomocowych (Unii Europejskiej lub innych funduszy, np. Instrumentu Norweskiego, Narodowego Funduszu Gospodarki Wodnej i Środowiska, itp);
2. co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu projektem transgranicznym Unii Europejskiej w rozumieniu przepisów Unii Europejskiej,
3. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu projektu i wniosku aplikacyjnego, utworzeniu partnerstwa transgranicznego (w rozumieniu przepisów Unii Europejskiej) dla realizacji projektu, aktualizacji lub opracowania studium wykonalności, które to działania zakończyły się wybraniem projektu do realizacji, podpisaniem umowy (o współpracy z partnerami zagranicznymi i krajowymi realizującymi projekt transgraniczny w rozumieniu przepisów UE) o dofinansowanie projektu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Do realizacji zadania Wykonawca wyznaczy co najmniej trzy osobowy zespół (w tym kierownika projektu) posiadający łącznie doświadczenie w zakresie:
a) zarządzania projektami, w tym współfinansowanych ze środków UE,
b) opracowywania studium wykonalności (udział w co najmniej jednym procesie opracowywania studium wykonalności) przy czym każdy z członków zespołu powinien wykazać się doświadczeniem w co najmniej jednym z wyżej wymienionych zakresów (czyli w a) lub b)).
2. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą realizację zadania (może być to jedna z trzech ww. osób) - kierownika projektu, który kierował:
a) procesem zarządzania projektem, w tym współfinansowanym ze środków UE,
b) procesem opracowywania studium wykonalności (udział w co najmniej jednym procesie opracowywania studium wykonalności).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie:
1) terminu realizacji umowy, który może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach (np.: zmiany projektowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych (w szczególności klęski żywiołowe), zaistniałe nieprzewidziane warunki geologiczne, archeologiczne lub terenowe (w szczególności niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne);
2) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
3) zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego,
4) zmiany zakresu przedmiotu umowy lub rezygnacji z części prac jeżeli będzie to uzasadnione dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub uzyskania założonego efektu,
5) zmniejszenia wynagrodzenia w sytuacjach opisanych w niniejszej umowie,
6) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT,
7) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego;
2. W związku ze specyfiką projektu (dwa etapy) przewidziane są następujące sytuacje, w wyniku których umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu (warunki rozwiązujące), zaś niniejszy projekt ograniczony zostaje do etapu I (pierwszego):
a) brak zatwierdzenia przygotowanego w ramach etapu I (pierwszego) projektu przez właściwe władze Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013,
b) nie pozyskanie przez Zamawiającego do dnia 31 grudnia 2011 r. środków finansowych na wkład własny wymagany do realizacji Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.

Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

Strona występująca o zmianę postanowień Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cmm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centralne Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, Tel.: (58) 320 33 58, Faks: (58) 301 84 53.

Data składania wniosków, ofert: 25/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, w kancelarii (pokój nr 227)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejszy projekt będzie ubiegał się o dofinansowania w ramach ogłoszonego konkursu projektów Programu Transgranicznego Litwa Polska Rosja 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi