110788 / 2014-04-02 - Podmiot prawa publicznego / Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed sp. z o. o. (Wrocław)

Promocja projektu pn.: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

Opis zamówienia

PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest promocja projektu pn.: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-003/12-00 z dnia 14 maja 2013 r.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych;
2) zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych;
3) zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych;
4) opracowanie koncepcji, scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcja spotu promocyjnego;
5) zapewnienie emisji spotu promocyjnego w telewizji regionalnej (dla Dolnego Śląska);
6) zaprojektowanie informacyjnej podstrony internetowej promującej projekt oraz uruchomienie jej na wskazanej stronie internetowej;
7) opracowanie artykułu prasowego promującego projekt oraz opublikowanie artykułu jako artykułu sponsorowanego w magazynie o zasięgu ogólnopolskim;
8) zorganizowanie konferencji prasowej w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110788

Data publikacji: 2014-04-02

Nazwa:
Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed sp. z o. o.

Ulica: ul. Kutnowska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-135

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7504114

Numer faxu: 071 7504113

Adres strony internetowej: www.it-med.eu

Regon: 02056444800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn.: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest promocja projektu pn.: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-003/12-00 z dnia 14 maja 2013 r.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych;
2) zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych;
3) zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych;
4) opracowanie koncepcji, scenariusza spotu promocyjnego oraz produkcja spotu promocyjnego;
5) zapewnienie emisji spotu promocyjnego w telewizji regionalnej (dla Dolnego Śląska);
6) zaprojektowanie informacyjnej podstrony internetowej promującej projekt oraz uruchomienie jej na wskazanej stronie internetowej;
7) opracowanie artykułu prasowego promującego projekt oraz opublikowanie artykułu jako artykułu sponsorowanego w magazynie o zasięgu ogólnopolskim;
8) zorganizowanie konferencji prasowej w siedzibie Zamawiającego.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301950002 (Tablice)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301928009 (Etykiety samoprzylepne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/06/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2000,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj. Specjalistycznego Szpitala im. A. Sokołowskiego, ul. Sokołowskiego 4, 58-309 Wałbrzych, Kredyt Bank S.A. O/Wałbrzych, nr 36150017641217600524130000.
4. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać:
1) zobowiązanie gwaranta (banku lub zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie, bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności,
o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 u.p.z.p.,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być dołączone do oferty.
7. Zamawiający zwraca wadium:
1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami:
1) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
2) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku nie wniesienia wadium w określonym terminie do składania ofert Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p. Zgodnie z art. 24 ust. 4 u.p.z.p. ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wykonawca obowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum trzy usługi, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie promocji projektu, w tym co najmniej jednej objemującej swoim zakresem co najmniej:
1. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic informacyjnych, pamiątkowych;
2. przygotowanie scenariusza, produkcja i emisja spotu promocyjnego dotyczącego projektu;
3. zaprojektowanie i uruchomienie strony internetowej promującej projekt;
4. zorganizowanie konferencji prasowej, mającej na celu promocję projektu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
za dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zespołem minimum 2 osób o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:
a) Ekspert ds. promocji projektów - posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu akcji/kampanii promocyjnych/marketingowych, posiadający doświadczenie przy realizacji działań promocyjnych/marketingowych w co najmniej jednym projekcie
b) Ekspert ds. marketingu - posiadający wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku marketing / public relations / reklama, posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności:
a) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, jeżeli nie wiąże się to ze wzrostem ceny;
b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT w takim zakresie aby nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy;
c) jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynikać będzie z okoliczności zewnętrznych, niezależnych od Stron, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu zamówienia;
d) w przypadku zmian technologicznych w stosunku do założeń przyjętych w dokumentacji przetargowej, jeżeli wprowadzenie zmiany jest warunkiem należytej realizacji przedmiotu zamówienia;
e) zaistnieje omyłka pisarska lub rachunkowa, inne omyłki polegające na niezgodności umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści umowy
f) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne
z postanowieniami SIWZ,
g) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia,
h) nastąpiła zmiana danych Wykonawcy,
i) nastąpi zmiana terminu zakończenia rzeczowego realizacji projektu, określonego
w umowie o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-003/12-00 z dnia 14 maja 2013 r.
3. W przypadku zmiany terminu zakończenia rzeczowego realizacji projektu, określonego
w umowie o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-003/12-00 z dnia 14 maja 2013 r., termin realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w Rozdz. III ust. 3 pkt. 2, 5, 6, 8 i 9 ulega automatycznemu przesunięciu o taką samą liczbę dni, o jaką nastąpiło przesunięcie terminu zakończenia rzeczowego realizacji projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.it-med.eu; www.zdrowie.walbrzych.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.it-med.eu; www.zdrowie.walbrzych.pl

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed. Sp. z o.o. ul. Kutnowska 1-3, 53-135 Wrocław, w sekretariacie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest przez Pełnomocnika Zamawiających, którym jest Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed. Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kutnowska 1-3, 53-135 Wrocław w imieniu i na rzecz Zamawiających wspólnie działających: 1) Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu-Lider 2) Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, 3) Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza - Radeckiego we Wrocławiu, 4) Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 we Wrocławiu, 5) Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, 6) Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej, 7) Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 8) Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu, 9) Sanatoria Dolnośląskie Sp. z o.o.
2. Projekt pn. Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.02.02.00-02-003/12-00 z dnia 14 maja 2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi