101459 / 2015-07-08 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101459

Data publikacji: 2015-07-08

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7769643

Numer faxu: 71 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocji województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów, który odbędzie się w dniach 16-18.06.2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi promocji województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów, który odbędzie się w dniach 16-18.06.2015 r.
Przedmiotem zamówienia jest promocja województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów we Wrocławiu w dniach 16-18 czerwca 2015 r.
W skład pakietu promocyjnego wchodzą:

1. Przyznanie tytułu Partnera Strategicznego Kongresu Regionów 2015
2. Udział Marszałka w charakterze Współgospodarza w wybranej sesji plenarnej - sesja o funduszach unijnych, 17.06. godz. 10.00
3. Prawo do organizacji 1 panelu - 18.06. godz. 15:30 - 17:30
4. Udział przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego w 3 wybranych panelach, wśród paneli zaproponowanych przez Organizatora
5. Publikacja tekstu autorstwa Partnera na łamach Raportu Kongresowego dołączonego do tygodnika Newsweek, fotografia autora i logo Urzędu - format 1/1 strony
6. Zamieszczenie zaproszenia na panel Partnera w formacie 1/2 strony na łamach tygodnika Newsweek
7. Wysłanie e-mailingu na panel Partnera do zarejestrowanych Uczestników Kongresu
8. Zamieszczenie wypowiedzi Marszałka jako Partnera Kongresu w Raporcie Kongresowym - format 1/1 strony
9. Wystąpienie Pana Marszałka przed I sesją plenarną (wtorek, I dzień Kongresu) otwierającej część merytoryczną Kongresu - powitanie uczestników
10. Emisja krótkiego filmu o województwie dolnośląskim - termin emisji do ustalenia
11. Zamieszczenie logotypu Urzędu jako Partnera Strategicznego:
- na łamach Raportu Kongresowego Newsweek Polska i raportu Samorząd i Biznes
Forbes
- na stronie internetowej Kongresu
- na reklamach promujących Kongres
- w e-mailingach promujących Kongres
12. Zamieszczenie logo Urzędu we wszystkich mailingach i zaproszeniach na sesję
z Richardem Floridą i udział Marszałka w sesji (na Sali tylko loga Partnerów Strategicznych i Organizatorów oraz Patrona Honorowego, którym jest Prezydent Bronisław Komorowski)
13. Ekspozycja logo Urzędu w miejscu wystąpienia R. Floridy (na Sali tylko loga Partnerów Strategicznych i Organizatorów oraz Patrona Honorowego, którym jest Prezydent Bronisław Komorowski)
14. Krótkie powitanie Gościa specjalnego przez Marszałka i pozostałych Partnerów Strategicznych
15. Udostępnienie powierzchni na stoisko Urzędu
16. Prawo umieszczenia nośnika reklamowego w miejscu ustalonym przez Strony
17. Zaproszenie na Kongres dla 40 osób reprezentujących Urząd Marszałkowski
18. Możliwość zorganizowania specjalnej sesji zamkniętej z udziałem marszałków. Sala zostanie udostępniona przez Organizatora. Organizator bierze też na siebie koszty uczestnictwa i noclegu dla marszałków.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Domaniewskiej 52

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-672

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 11/06/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 220000,00

Cena wybranej oferty: 270600,00

Cena minimalna: 270600,00

Cena maksymalna: 270600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Aby Zamawiający mógł promować region podczas VI Kongresu Regionów we Wrocławiu w dniach 16-18.06.2015, musi zwrócić się bezpośrednio do firmy Ringer Axel Springer Polska jako do organizatora. Firma ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach Kongresu Regionów we Wrocławiu oraz posiadaczem wszelkich praw do realizacji ww. przedsięwzięcia i wyznaczania patronów medialnych i partnerów imprezy.
Kongres Regionów we Wrocławiu to największe w Polsce spotkanie samorządowców, ludzi nauki, biznesu i przedstawicieli organizacji pozarządowych z całego kraju. W każdej edycji Kongresu Regionów bierze udział ponad 1 tys. osób z całej Polski. W trakcie trzech dni kongresowych odbywa się kilkanaście paneli dyskusyjnych i sesji plenarnych.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi