456184 / 2012-11-16 - Podmiot prawa publicznego / Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa)

Zgodny z tonerem TN-B023 Czarny marki FullPrint

Cena: 43.05 PLN

Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla pracowników NCBR

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym przetargiem są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla potrzeb Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z dostarczaniem przedmiotowych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty na którą zostanie zawarta umowa. Zamawiający planuje zrealizować około 157 wyjazdów (wylotów) zagranicznych oraz 26 wyjazdów (lotów) krajowych. Powyższa ilość może ulec zmianie i jest jedynie wartością orientacyjną
Liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych.
Wykonawca dokona rezerwacji biletów w klasach zlecanych przez Zamawiającego,
w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz prześle na wskazane adresy e-mail informację o dokonanej rezerwacji zawierającą m.in. plan podróży i cenę biletu. Rezerwacje biletów będą wynikiem wyszukania optymalnych połączeń pod względem ceny oraz czasu trwania podróży.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu biletów lotniczych
w najkorzystniejszej cenie na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych.
Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów
z podaniem informacji o tym, jak ewentualne przesunięcie terminu wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.
Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczenia biletów Zamawiającemu każdorazowo w odpowiedzi na przekazane faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego zlecenie, w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów.
Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, dokonać zmiany trasy, terminu oraz osób podróżujących, ale nie później niż na 24 godzin przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.
Do czasu dostarczania biletów nie wlicza się sobót i dni wolnych od pracy.
Wykonawca przejmie obowiązki dotyczące składania ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456184

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ulica: ul. Nowogrodzka 47a

Numer domu: 47a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 24 42 858

Numer faxu: (+48 22) 20 13 408

Adres strony internetowej: www.ncbir.gov.pl

Regon: 14103240400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla pracowników NCBR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym przetargiem są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla potrzeb Narodowego Centrum Badań i Rozwoju wraz z dostarczaniem przedmiotowych biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty na którą zostanie zawarta umowa. Zamawiający planuje zrealizować około 157 wyjazdów (wylotów) zagranicznych oraz 26 wyjazdów (lotów) krajowych. Powyższa ilość może ulec zmianie i jest jedynie wartością orientacyjną
Liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych.
Wykonawca dokona rezerwacji biletów w klasach zlecanych przez Zamawiającego,
w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz prześle na wskazane adresy e-mail informację o dokonanej rezerwacji zawierającą m.in. plan podróży i cenę biletu. Rezerwacje biletów będą wynikiem wyszukania optymalnych połączeń pod względem ceny oraz czasu trwania podróży.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu biletów lotniczych
w najkorzystniejszej cenie na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych.
Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów
z podaniem informacji o tym, jak ewentualne przesunięcie terminu wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.
Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczenia biletów Zamawiającemu każdorazowo w odpowiedzi na przekazane faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego zlecenie, w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów.
Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, dokonać zmiany trasy, terminu oraz osób podróżujących, ale nie później niż na 24 godzin przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.
Do czasu dostarczania biletów nie wlicza się sobót i dni wolnych od pracy.
Wykonawca przejmie obowiązki dotyczące składania ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, metodą spełnia,nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia), Wykonawcy winni wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania-wykonywania, co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, każda o wartości co najmniej 300.000 zł brutto odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt. 6.1. SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 6.3.1. SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt. 6.3.1. SIWZ, dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 6.4. SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że warunek określony w pkt 5.3. ppkt 2) SIWZ spełni jeden z nich. Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia,nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, metodą spełnia,nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, metodą spełnia,nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, metodą spełnia,nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest
w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego, niebyła możliwa do przewidzenia na etapie podpisania Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności:
1)zmniejszeniem wartości opłat transakcyjnych określonych w § 3 ust. 5 Umowy;
2)zmianą stanu prawnego regulującego właściwość przedmiotu umowy;
3)zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji przedmiotu umowy;
4)działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości przedmiotu umowy;
5)działaniem osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ncbr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa, pok. 323.

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665120002 (Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych)

Informacje dodatkowe:
Oferty zostaną otwarte w dniu upływu terminu składania ofert o godzinie 10:30.
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Narodowym Centrum Badań i Rozwoju
pok. 237
ul. Nowogrodzka 47 A,
00-695 Warszawa

Podobne przetargi