2981 / 2010-01-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Sportu i Turystyki (Warszawa)

Kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki
nr ref.: 51/usł./2009

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki.

W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań:
1) zakładania i dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego; w ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - najkrótszymi czasami oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych,
2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
3) wystawiania faktur z uwidocznieniem ceny jednostkowej biletu, ceny usługi, upustu udzielonego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w przypadku taryf publikowanych na bilety lotnicze,
4) dostarczania biletów wg wskazań Zamawiającego bez dodatkowych opłat.


Struktura zamówienia:
Przeloty zagraniczne:
1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 150.
2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 150
3. Przewidywane trasy przelotów: Belgia, Ukraina, Francja, Hiszpania, Kanada, Austria
4. Sposoby dokonywania rezerwacji:
1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 25%,
2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 60%,
3) Przeloty w klasie business: 15%.
Przeloty krajowe
1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 50.
2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 50
3. Przewidywane trasy przelotów (z Warszawy): Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław
4. Sposoby dokonywania rezerwacji:
1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 10%,
2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 75%,
3) Przeloty w klasie business: 15%.

Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2981

Data publikacji: 2010-01-06

Nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki

Ulica: ul. Senatorska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 2443103

Numer faxu: 022 2443200

Adres strony internetowej: www.msport.gov.pl

Regon: 14021714200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki
nr ref.: 51/usł./2009

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki.

W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań:
1) zakładania i dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego; w ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - najkrótszymi czasami oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych,
2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży,
3) wystawiania faktur z uwidocznieniem ceny jednostkowej biletu, ceny usługi, upustu udzielonego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w przypadku taryf publikowanych na bilety lotnicze,
4) dostarczania biletów wg wskazań Zamawiającego bez dodatkowych opłat.


Struktura zamówienia:
Przeloty zagraniczne:
1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 150.
2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 150
3. Przewidywane trasy przelotów: Belgia, Ukraina, Francja, Hiszpania, Kanada, Austria
4. Sposoby dokonywania rezerwacji:
1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 25%,
2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 60%,
3) Przeloty w klasie business: 15%.
Przeloty krajowe
1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 50.
2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 50
3. Przewidywane trasy przelotów (z Warszawy): Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław
4. Sposoby dokonywania rezerwacji:
1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 10%,
2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 75%,
3) Przeloty w klasie business: 15%.

Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.

Kody CPV:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.
Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

opis_war:
1. W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie wymogów, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, a w tym:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie na obsługę dostarczania biletów lotniczych o wartości min. 150 000,00 zł(słownie: stu pięćdziesięciu tysięcy złotych).
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów jakich żądał Zamawiający zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy).
3. Wykonawca, który nie złoży w ofercie wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń, i w przypadku ich braku w ofercie, nie dostarczy ich Zamawiającemu na jego żądanie, będzie podlegał wykluczeniu z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona - zgodnie z art. 24 ust. 4 Ustawy, w związku z art. 25 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 26 ust. 3 Ustawy.

inf_osw:
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, ( z uwzględnieniem § 4, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ):
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają dostarczyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności realizował w okresie ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie na obsługę dostarczania biletów lotniczych o wartości min. 150 000,00 zł (słownie: stu pięćdziesięciu tysięcy złotych);
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku posiadanego dośwaidczenia.
4. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) Wykonawca, który zamierza powierzyć Podwykonawcy/om realizację części przedmiotu zamówienia, ma obowiązek wskazać tę część zamówienia.

Wykonawcy składają oryginał lub kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Okres możliwości odwołania i zwrotu biletu w stosunku do chwili jego realizacji

Znaczenie kryterium 2: 8

Nazwa kryterium 3:
Wysokość upustu (określona w %) od ceny brutto biletu lotniczego przewoźnika jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 3: 2

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msport.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sportu i Turystyki
00 - 082 Warszawa, ul. Senatorska 14
w pokojó nr 1
w godz. 8:15-16:15

Data składania wniosków, ofert: 15/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sportu i Turystyki
00 - 082 Warszawa, ul. Senatorska 14
w Kancelarii Głównej

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert:
Data: 15/01/2010 Godzina:10:15
Miejsce: Ministerstwo Sportu i Turystyki
00 - 082 Warszawa, ul. Senatorska 14

Zamawiąjący nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Podobne przetargi