57157 / 2012-03-12 - Inny: instytut badawczy / Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza (Olsztyn-Kortowo)

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków

Opis zamówienia

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00001-61720-OR1400003_09_10). Zamówienie obejmuje koszt poniższych usług liczony dla 120 uczestników: Usługę hotelową (2 doby hotelowe, pokoje 1-2 os.), Usługę gastronomiczną (2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje, 2 przerwy kawowe) Inne usługi (wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz rzutnikiem multimedialnym.) Termin planowanej konferencji:
od 30-05-2012 (od godziny 9:00) do 01-06-2012 (do godziny 11:00). Planowana liczba uczestników konferencji: 120 osób. Miejsce: województwo warmińsko-mazurskie, w promieniu do 100 km od Olsztyna. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169), zapewniające nocleg i wyżywienie dla 120 uczestników. Baza noclegowa: dwa noclegi dla 120 osób, w tym preferowane są pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienką (w tym co najmniej 10 pokoi 1-osobowych). Wyżywienie dla 120 osób, obejmujące:
- 2 śniadania w dniach 31.05.2012 i 01.06.2012 - standard, dołączone do oferty cenowej,
- 2 obiady w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej,
- 2 przerwy kawowe w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 (jedna dziennie) w trakcie przerw w sesjach plenarnych konferencji.
- 2 kolacje w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej,
Sala konferencyjna na potrzeby obrad plenarnych - dostępna w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 w godzinach 9:00-18:00, mieszcząca minimum 120 osób.
Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali, obsługa techniczna.
Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 120 osób.
Ostateczne rozliczenie kosztów ww. usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57157

Data publikacji: 2012-03-12

Nazwa:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza

Ulica: ul. Oczapowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn-Kortowo

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5240171 w. 60; 5241060

Numer faxu: 089 5240505

Adres strony internetowej: www.infish.com.pl

Regon: 00008019219000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00001-61720-OR1400003_09_10). Zamówienie obejmuje koszt poniższych usług liczony dla 120 uczestników: Usługę hotelową (2 doby hotelowe, pokoje 1-2 os.), Usługę gastronomiczną (2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje, 2 przerwy kawowe) Inne usługi (wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz rzutnikiem multimedialnym.) Termin planowanej konferencji:
od 30-05-2012 (od godziny 9:00) do 01-06-2012 (do godziny 11:00). Planowana liczba uczestników konferencji: 120 osób. Miejsce: województwo warmińsko-mazurskie, w promieniu do 100 km od Olsztyna. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169), zapewniające nocleg i wyżywienie dla 120 uczestników. Baza noclegowa: dwa noclegi dla 120 osób, w tym preferowane są pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienką (w tym co najmniej 10 pokoi 1-osobowych). Wyżywienie dla 120 osób, obejmujące:
- 2 śniadania w dniach 31.05.2012 i 01.06.2012 - standard, dołączone do oferty cenowej,
- 2 obiady w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej,
- 2 przerwy kawowe w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 (jedna dziennie) w trakcie przerw w sesjach plenarnych konferencji.
- 2 kolacje w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej,
Sala konferencyjna na potrzeby obrad plenarnych - dostępna w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 w godzinach 9:00-18:00, mieszcząca minimum 120 osób.
Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali, obsługa techniczna.
Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 120 osób.
Ostateczne rozliczenie kosztów ww. usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/06/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2.1-2.4 oraz ust. 1 pkt. 1.1. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 Ustawy Pzp Zamawiający uzna również za odrzuconą.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2.1-2.4 oraz ust. 1 pkt. 1.1. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 Ustawy Pzp Zamawiający uzna również za odrzuconą.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2.1-2.4 oraz ust. 1 pkt. 1.1. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 Ustawy Pzp Zamawiający uzna również za odrzuconą.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 2.1-2.4 oraz ust. 1 pkt. 1.1. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 Ustawy Pzp Zamawiający uzna również za odrzuconą.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych poniżej. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące:
- Zmiany terminu realizacji umowy ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy (np. działania siły wyższej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi.
- Zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
W przypadku zaistnienia którejś z wyżej wymienionych okoliczności, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.infish.com.pl/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza
ul. Michała Oczapowskiego 10,
10-719 Olsztyn - Kortowo
(sekretariat na I piętrze pokój 106)

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza
ul. Michała Oczapowskiego 10,
10-719 Olsztyn - Kortowo
(sekretariat na I piętrze pokój 106)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pt.: Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00001-61720-OR1400003_09_10)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówieni publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Określenie zamówień uzupełniających: nie dotyczy

Podobne przetargi