132573 / 2011-05-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Wrocławski (Wrocław)
Obsługa cateringowa i restauracyjna międzynarodowej konferencji (European Conference on Surface Science, ECOSS 28)- dwa zadania:
I. Obsługa cateringowa imprez w budynkach Uniwersytetu Wrocławskiego;
II. Organizacja i obsługa uroczystej kolacji.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych i cateringowych dla uczestników konferencji (European Conference on Surface Science, ECOSS 28), organizowanej przez Instytut Fizyki Doświadczalnej Uniwersytetu Wrocławskiego w dniach 28.08 - 02.09.2011r. we Wrocławiu.
Usługa będzie składać się z 2 niezależnych zadań:
Zadanie I - obsługa cateringowa imprez w pomieszczeniach Uniwersytetu Wrocławskiego;
W skład zadania wchodzi obsługa wydarzeń: uroczystości powitalnej, dwóch sesji plakatowych i ośmiu przerw kawowych. Przerwy kawowe organizowane w budynkach Wydziału Prawa będą wykonane na trzech stanowiskach. Miejsce stanowisk oraz podział ilościowy zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Zadanie II. Organizacja i obsługa uroczystej kolacji.
Przedmiotem zadania jest zorganizowanie i obsługa uroczystej kolacji zasiadanej o wysokim standardzie (tzn. o standardzie hotelu min. 3 gwiazdkowego) dla ok. 500 uczestników konferencji.
Data i czas trwania kolacji: 01 września 2011 godz. 20.00 - 23.00.
Miejsce: klimatyzowana sala restauracyjna lub wielofunkcyjna na co najmniej 500 osób, położona w centrum Wrocławia (czas dojazdu samochodem z placu Uniwersyteckiego nie dłuższy niż 15 min., dogodny dojazd środkami transportu miejskiego).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla Zadania I zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ, dla Zadania II - Załącznik nr 4a do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 132573
Data publikacji: 2011-05-09
Nazwa: Uniwersytet Wrocławski
Ulica: pl. Uniwersytecki 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-137
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 071 3752234
Numer faxu: 071 3752472
Adres strony internetowej: www.bzp.uni.wroc.pl
Regon: 00000130100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa cateringowa i restauracyjna międzynarodowej konferencji (European Conference on Surface Science, ECOSS 28)- dwa zadania:
I. Obsługa cateringowa imprez w budynkach Uniwersytetu Wrocławskiego;
II. Organizacja i obsługa uroczystej kolacji.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych i cateringowych dla uczestników konferencji (European Conference on Surface Science, ECOSS 28), organizowanej przez Instytut Fizyki Doświadczalnej Uniwersytetu Wrocławskiego w dniach 28.08 - 02.09.2011r. we Wrocławiu.
Usługa będzie składać się z 2 niezależnych zadań:
Zadanie I - obsługa cateringowa imprez w pomieszczeniach Uniwersytetu Wrocławskiego;
W skład zadania wchodzi obsługa wydarzeń: uroczystości powitalnej, dwóch sesji plakatowych i ośmiu przerw kawowych. Przerwy kawowe organizowane w budynkach Wydziału Prawa będą wykonane na trzech stanowiskach. Miejsce stanowisk oraz podział ilościowy zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Zadanie II. Organizacja i obsługa uroczystej kolacji.
Przedmiotem zadania jest zorganizowanie i obsługa uroczystej kolacji zasiadanej o wysokim standardzie (tzn. o standardzie hotelu min. 3 gwiazdkowego) dla ok. 500 uczestników konferencji.
Data i czas trwania kolacji: 01 września 2011 godz. 20.00 - 23.00.
Miejsce: klimatyzowana sala restauracyjna lub wielofunkcyjna na co najmniej 500 osób, położona w centrum Wrocławia (czas dojazdu samochodem z placu Uniwersyteckiego nie dłuższy niż 15 min., dogodny dojazd środkami transportu miejskiego).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla Zadania I zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ, dla Zadania II - Załącznik nr 4a do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 02/09/2011
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) Zadanie I - 3 000,00 zł
słownie : trzy tysiące zł,
b) Zadanie II - 2 000,00 zł
słownie : dwa tysiące zł
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Wrocławskiego:
Bank Zachodni WBK S.A. IV O Wrocław
NR KONTA 12 1090 2503 0000 0001 1257 6100
z dopiskiem: wadium na postępowanie nr BZP.2421.11.2011.KP - Zadanie nr ..
Wadium w formie pieniężnej winno znaleźć się na wskazanym rachunku Zamawiającego do upływu składania terminu ofert. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na wskazane konto Zamawiającego. Bankowy dowód wpłaty należy przedstawić w formie dołączonej do oferty kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
5. Pozostałe niepieniężne formy wadium, winny być złożone w oryginale w Kwesturze Uniwersytetu Wrocławskiego przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (Dział Finansowy pok. Nr 108, I piętro, okienko nr 1) do upływu terminu składania ofert. Kopię należy dołączyć do oferty.
6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) Zadanie I:
wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę cateringową o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto;
W celu wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dokumenty wymienione w sekcji III.4.1).
Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia.
b) Zadanie II:
wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i obsłudze imprezy typu uroczysta kolacja, bankiet zasiadany, wraz z zapewnieniem sali - o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;
W celu wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dokumenty wymienione w sekcji III.4.1)
Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia.
Jeśli Wykonawca złoży ofertę na Zadanie I i Zadanie II, to w celu wykazania spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu winien wykazać się wykonaniem usług spełniających warunki szczegółowe, określone osobno dla każdego z tych zadań.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp określony warunek jest spełniony, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają go łącznie.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Formularz-e cenowy-e - Załącznik nr 1a do SIWZ i Załącznik nr 1b do SIWZ
3) Pełnomocnictwo dla osoby-osób podpisującej-cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych - w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, należy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów;
5) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
6) Dowód wniesienia wadium.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych ww. wzorach umów, tj:
Zadanie I - § 9 Wzoru umowy - załącznika nr 5 do SIWZ :
Zamawiający może dopuścić, po uzgodnieniu z Wykonawcą zmianę menu.
Zadanie II - § 9 Wzoru umowy - załącznika nr 5a do SIWZ :
Zamawiający może dopuścić, po uzgodnieniu z Wykonawcą zmianę menu.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bzp.uni.wroc.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49-55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100.
Data składania wniosków, ofert: 18/05/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49-55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje : zawarcia umowy ramowej, zastosowania dynamicznego systemu zakupów, wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp..
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Obsługa cateringowa imprez w budynkach Uniwersytetu Wrocławskiego.
Opis:
W skład zadania wchodzi obsługa wydarzeń: uroczystości powitalnej, dwóch sesji plakatowych i ośmiu przerw kawowych. Przerwy kawowe organizowane w budynkach Wydziału Prawa będą wykonane na trzech stanowiskach. Miejsce stanowisk oraz podział ilościowy zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Kody CPV: 553112000
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czas: D
Data zakończenia: 02/09/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Organizacja i obsługa uroczystej kolacji.
Opis:
Przedmiotem zadania jest zorganizowanie i obsługa uroczystej kolacji zasiadanej o wysokim standardzie (tzn. o standardzie hotelu min. 3 gwiazdkowego) dla ok. 400 uczestników konferencji.
Kody CPV:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czas: D
Data zakończenia: 01/09/2011
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553000000