400364 / 2014-12-05 - Podmiot prawa publicznego / Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (Zabrze)

Zgodny z tuszem T26334010 (T2633) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Usługa stworzenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn:. Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Moduł ESOD: Usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu systemu wspomagania zarządzaniem obiektami wchodzącymi w jego skład, a bazującego na idei elektronicznego obiegu dokumentów, rozumianego jako system informatyczny służący do obsługi dokumentów elektronicznych oraz ich obiegu w organizacji na potrzeby niniejszej specyfikacji system zostanie opisany skrótem ESOD. Działając w oparciu o mechanizmy typu workflow (przebiegów pracy) , ESOD ma wspierać realizację i obieg spraw prowadzonych przez pracowników MGW w Zabrzu. Wprowadzenie ESOD umożliwi odejście od prowadzenia spraw w formie dokumentów papierowych i przejście na formę elektroniczną przy jednoczesnym zapewnieniu archiwizacji oryginałów dokumentów. Pozwoli na zwiększenie bezpieczeństwa obsługi dokumentów poprzez minimalizację ryzyka nieupoważnionego dostępu czy zagubienia dokumentów w formie papierowej, jak również pozwoli na zmniejszenie kosztów związanych z wielokrotnym kopiowaniem dokumentów w firmie, a przede wszystkim usprawni pracę i tym samym zwiększy efektywności całej organizacji. ESOD umożliwi automatyzację obiegu dokumentów, m.in. poprzez zapewnienie możliwości sprawnej dystrybucji korespondencji, rejestrację dokumentów i ich obiegu w MGW w Zabrzu, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. ESOD zapewni możliwość nadawania zróżnicowanych uprawnień dostępu do poszczególnych informacji z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Intencją Zamawiającego jest wdrożenie ESOD przez wykonawcę w ciągu 24 tygodni od podpisania umowy w taki sposób, aby po tym czasie system zapewniał obsługę dokumentów w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, a organizacja Zamawiającego była przygotowana do dalszego, samodzielnego definiowania obiegów dokumentów w systemie. Przez samodzielne definiowanie obiegów rozumie się możliwość budowania obiegów dokumentów, z wykorzystaniem funkcjonalności sytemu w zakresie graficznego definiowania obiegów.
MODUŁ SORT: usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego. Podstawowym celem wdrożenia Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego jest skrócenie czasu obsługi turysty w Punkcie Obsługi Turysty oraz upłynnienie ruchu turystycznego w ramach rozbudowanej oferty obiektów poprzemysłowych Miasta Zabrze. Projektowany system będzie podstawową aplikacją pozwalającą zarządzać ruchem turystycznym w obiektach poprzemysłowych Miasta Zabrze.
Kluczowe funkcje podsystemu opierać się będą na:
-organizacji ruchu turystycznego
-rezerwacji on-line
-rezerwacji telefonicznej i w POT
-obsłudze turysty on-line.
Do kluczowych funkcji Systemu Sprzedaży Biletów zaliczyć będzie można m.in.:
-możliwość ustalania dowolnych cen biletów na poszczególne trasy, wydarzenia, imprezy,
-zmiana cen biletów,
-obłożenie na danej trasie czy dokompletowanie grupy zwiedzania,
-obsługa systemów lojalnościowych i rabatowych
Wszystkie wymienione zadania będzie wspomagał system aktywnego monitorowania ruchu turystycznego w podziemiach kompleksu z wykorzystaniem urządzeń i infrastruktury kopalni.
Zamawiający dla modułu ESOD wymaga:
a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy,
b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy,
c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
d. uruchomienia skanerów dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
e. implementacji obiegów dokumentów nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
f. integracji Systemu ESOD z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
g. implementacji obiegów dokumentów wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy,
h. implementacji pozostałych obiegów i funkcjonalności systemu - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy,
i. opracowania dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy.
Zamawiający dla modułu SORT wymaga:
a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy,
b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy,
c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
d. uruchomienia skanerów i drukarek dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
e. implementacji rozwiązań SORT nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
f. integracji Systemu SORT z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
g. implementacji Systemu SORT wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy,
h. implementacji pozostałych funkcjonalności Systemu SORT - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy,
i. opracowania Dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty i odpowiedzialność związaną z zainstalowaniem i wdrożeniem systemów u Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Zamawiającego wsparcia technicznego producenta w czasie wdrażania i przez min. 24 miesiące od daty protokołu odbioru końcowego, dostępnego w języku polskim polegającego na:
a) umożliwieniu telefonicznego dostępu do wsparcia technicznego w godz. 08:00 - 18:00 w Dni Robocze,
b) umożliwieniu dostępu internetowego do witryny pomocy technicznej;
c) umożliwieniu dostępu do bezpłatnych poprawek i patchy elementów systemu wykonanego przez Wykonawcę;
d) zapewnieniu prawa do korzystania z bezpłatnych uaktualnień oprogramowania, w tym uaktualnień zastępujących wcześniejszą wersję oprogramowania w okresie trwania wsparcia technicznego;
e) zapewnieniu dostępu do baz wiedzy, przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych.

Wsparcie techniczne dla systemu ESOD jak i systemu SORT ma być świadczone telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez producenta oraz dystrybutora w j. polskim.
Zgłaszanie Awarii odbywa się w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez cały rok.
Czas reakcji, rozumiany jako czas od zgłoszenia Awarii do podjęcia działań zmierzających do usuwania Awarii, wynosi do 4 godzin od zgłoszenia Awarii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400364

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

Ulica: ul. Jodłowa 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 630 30 91

Numer faxu: 32 277 11 25

Adres strony internetowej: www.muzeumgornictwa.pl

Regon: 24322042000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa stworzenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn:. Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Moduł ESOD: Usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu systemu wspomagania zarządzaniem obiektami wchodzącymi w jego skład, a bazującego na idei elektronicznego obiegu dokumentów, rozumianego jako system informatyczny służący do obsługi dokumentów elektronicznych oraz ich obiegu w organizacji na potrzeby niniejszej specyfikacji system zostanie opisany skrótem ESOD. Działając w oparciu o mechanizmy typu workflow (przebiegów pracy) , ESOD ma wspierać realizację i obieg spraw prowadzonych przez pracowników MGW w Zabrzu. Wprowadzenie ESOD umożliwi odejście od prowadzenia spraw w formie dokumentów papierowych i przejście na formę elektroniczną przy jednoczesnym zapewnieniu archiwizacji oryginałów dokumentów. Pozwoli na zwiększenie bezpieczeństwa obsługi dokumentów poprzez minimalizację ryzyka nieupoważnionego dostępu czy zagubienia dokumentów w formie papierowej, jak również pozwoli na zmniejszenie kosztów związanych z wielokrotnym kopiowaniem dokumentów w firmie, a przede wszystkim usprawni pracę i tym samym zwiększy efektywności całej organizacji. ESOD umożliwi automatyzację obiegu dokumentów, m.in. poprzez zapewnienie możliwości sprawnej dystrybucji korespondencji, rejestrację dokumentów i ich obiegu w MGW w Zabrzu, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. ESOD zapewni możliwość nadawania zróżnicowanych uprawnień dostępu do poszczególnych informacji z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Intencją Zamawiającego jest wdrożenie ESOD przez wykonawcę w ciągu 24 tygodni od podpisania umowy w taki sposób, aby po tym czasie system zapewniał obsługę dokumentów w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, a organizacja Zamawiającego była przygotowana do dalszego, samodzielnego definiowania obiegów dokumentów w systemie. Przez samodzielne definiowanie obiegów rozumie się możliwość budowania obiegów dokumentów, z wykorzystaniem funkcjonalności sytemu w zakresie graficznego definiowania obiegów.
MODUŁ SORT: usługa stworzenia oraz wdrożenia w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego. Podstawowym celem wdrożenia Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego jest skrócenie czasu obsługi turysty w Punkcie Obsługi Turysty oraz upłynnienie ruchu turystycznego w ramach rozbudowanej oferty obiektów poprzemysłowych Miasta Zabrze. Projektowany system będzie podstawową aplikacją pozwalającą zarządzać ruchem turystycznym w obiektach poprzemysłowych Miasta Zabrze.
Kluczowe funkcje podsystemu opierać się będą na:
-organizacji ruchu turystycznego
-rezerwacji on-line
-rezerwacji telefonicznej i w POT
-obsłudze turysty on-line.
Do kluczowych funkcji Systemu Sprzedaży Biletów zaliczyć będzie można m.in.:
-możliwość ustalania dowolnych cen biletów na poszczególne trasy, wydarzenia, imprezy,
-zmiana cen biletów,
-obłożenie na danej trasie czy dokompletowanie grupy zwiedzania,
-obsługa systemów lojalnościowych i rabatowych
Wszystkie wymienione zadania będzie wspomagał system aktywnego monitorowania ruchu turystycznego w podziemiach kompleksu z wykorzystaniem urządzeń i infrastruktury kopalni.
Zamawiający dla modułu ESOD wymaga:
a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy,
b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy,
c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
d. uruchomienia skanerów dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
e. implementacji obiegów dokumentów nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
f. integracji Systemu ESOD z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
g. implementacji obiegów dokumentów wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy,
h. implementacji pozostałych obiegów i funkcjonalności systemu - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy,
i. opracowania dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy.
Zamawiający dla modułu SORT wymaga:
a. opracowania przez Wykonawcę Planu wdrożenia Systemu, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy,
b. opracowania dokumentacji projektowej technicznej i funkcjonalnej - maksymalnie 14 tygodni od daty podpisania Umowy,
c. dostawy wraz z niezbędnymi licencjami oraz instalacji Systemu na platformie sprzętowej Zamawiającego - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
d. uruchomienia skanerów i drukarek dostarczonych przez Zamawiającego i pozostałych urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę - maksymalnie 5 tygodni od daty podpisania Umowy,
e. implementacji rozwiązań SORT nie wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
f. integracji Systemu SORT z systemami Zamawiającego - maksymalnie 16 tygodni od daty podpisania Umowy,
g. implementacji Systemu SORT wymagających interfejsów z systemami zewnętrznymi Zamawiającego - maksymalnie 20 tygodni od daty podpisania Umowy,
h. implementacji pozostałych funkcjonalności Systemu SORT - maksymalnie 22 tygodnie od daty podpisania Umowy,
i. opracowania Dokumentacji powykonawczej oraz opracowania Modelu Rozwoju i Eksploatacji Systemu maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
j. opracowania dokumentacji technicznej oraz pozostałej dokumentacji systemu - maksymalnie 23 tygodnie od daty podpisania Umowy,
k. zgłoszenia systemu do Odbioru końcowego wdrożenia - maksymalnie 24 tygodnie od daty podpisania Umowy.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty i odpowiedzialność związaną z zainstalowaniem i wdrożeniem systemów u Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania na rzecz Zamawiającego wsparcia technicznego producenta w czasie wdrażania i przez min. 24 miesiące od daty protokołu odbioru końcowego, dostępnego w języku polskim polegającego na:
a) umożliwieniu telefonicznego dostępu do wsparcia technicznego w godz. 08:00 - 18:00 w Dni Robocze,
b) umożliwieniu dostępu internetowego do witryny pomocy technicznej;
c) umożliwieniu dostępu do bezpłatnych poprawek i patchy elementów systemu wykonanego przez Wykonawcę;
d) zapewnieniu prawa do korzystania z bezpłatnych uaktualnień oprogramowania, w tym uaktualnień zastępujących wcześniejszą wersję oprogramowania w okresie trwania wsparcia technicznego;
e) zapewnieniu dostępu do baz wiedzy, przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych.

Wsparcie techniczne dla systemu ESOD jak i systemu SORT ma być świadczone telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez producenta oraz dystrybutora w j. polskim.
Zgłaszanie Awarii odbywa się w trybie 24 godzin na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez cały rok.
Czas reakcji, rozumiany jako czas od zgłoszenia Awarii do podjęcia działań zmierzających do usuwania Awarii, wynosi do 4 godzin od zgłoszenia Awarii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.
Zakres zamówienia uzupełniającego zgodny z przedmiotem i kodami CVP:
Główny przedmiot zamówienia:
CPV 30241000 - 0 Oprogramowanie komputerowe
Dodatkowe przedmioty zamówienia:
CPV 30248200 -1 Licencje na oprogramowanie
CPV 30250000 - 6 Systemy komputerowe
CPV 48000000 - 8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
CPV 48610000 - 7 Systemy baz danych
CPV 72263000 - 6 Usługi wdrożeniowe
CPV 72265000 - 0 Usługi konfiguracji oprogramowania
CPV 72268000 - 1 Usługi dostaw oprogramowania
CPV 72000000 - 5 Usługi informatyczne
CPV 72212000 - 4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
CPV 72211000 - 7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
CPV 79632000-3 Szkolenia pracowników

Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które zostały opisane w SIWZ, załącznikach, oraz umowie pod warunkiem, że ich zakres nie został objęty zamówieniem podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 PLN
(słownie: dziesięć tysięcy zł ) zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp a jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia / nie spełnia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
A) Usługę/Usługi polegające na wdrożeniu systemów informatycznych obejmujących :
co najmniej 1 wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów
co najmniej 1 wdrożenie systemu obsługi ruchu turystycznego
na łączną kwotę wszystkich wykazanych usług nie mniejszą niż 200 000 z VAT.
Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która:
- realizuje wewnętrzne procedury (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw),
- automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi,
- umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach wewnętrznych procedur.
Przez system obsługi ruchu turystycznego rozumie się aplikację, które umożliwia rezerwację lub sprzedaż on - line, możliwość dokonania rezerwacji lub zakupu biletów na wycieczki i organizowane wydarzenia przez klientów indywidualnych i/lub grupy zorganizowane oraz składanie rezygnacji z zarezerwowanych biletów.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza możliwość sumowania wartości usług z różnych kontraktów w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000 z VAT.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp a jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia / nie spełnia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia)
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
1. co najmniej 1 osoba spełniając łącznie następujące wymagania:
posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jednej z dystrybucji Linux oraz 3 letnie doświadczenie jako samodzielny pracownik informatyk - min. 1 osoba,
2. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów - min. 2 osoby,
3. najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów- min. 2 osoby,
4. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie wdrażania Systemu Obsługi Ruchu Turystycznego - min. 2 osoby,
5. co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych - min. 2 osoby.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia poszczególnych funkcji.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
A) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł).
B) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż PLN 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy zł).
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany, jakie można wprowadzić do umowy o zamówienie publiczne
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w następujących przypadkach:
1) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, które wystąpi po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
2) konieczność wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Pzp, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu,
3) zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego powodujących
konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie
realizacji zamówienia,
4) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień, decyzji lub opinii innych organów, niezbędnych do uzyskania koniecznych pozwoleń, a także nie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian w/w dokumentów,
5) wydłużenie terminu w związku z faktem wystąpienia zdarzeń na które strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają przy normalnym tempie prac wykonanie umowy w terminie.
6) Zmiana terminu wynikająca z konieczności usunięcia kolizji pomiędzy systemami istniejącymi u Zamawiającego (objętymi integracją z SOD i SORT) a systemem wykonywanym.
1.2. w pozostałym zakresie zmiany w umowie mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień co najmniej równoważnych,
2) zmiany podwykonawców w tym podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ lub włączenie nowego podwykonawcy do realizacji zadania - za zgodą Zamawiającego,
3) wprowadzenie dodatkowego personelu Wykonawcy lub podwykonawcy z przyczyno obiektywnym charakterze zaakceptowanych przez Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
4) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,
2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast
o ich zaistnieniu.
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.




3.1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa
we wzorze umowy, w następujących przypadkach:
1) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, które wystąpi po podpisaniu umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z umowy
w jej obecnym brzmieniu,
2) konieczność wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5
Pzp, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku
z przedłużeniem tego terminu,
3) zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego powodujących
konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie
realizacji zamówienia,
4) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień, decyzji lub opinii innych organów, niezbędnych do uzyskania koniecznych pozwoleń, a także nie wnioskowanych przez Wykonawcę zmian w/w dokumentów,
5) wydłużenie terminu w związku z faktem wystąpienia zdarzeń na które strony nie mają wpływu,
a które uniemożliwiają przy normalnym tempie prac wykonanie umowy w terminie.
6) Zmiana terminu wynikająca z konieczności usunięcia kolizji pomiędzy systemami istniejącymi u Zamawiającego (objętymi integracją z SOD i SORT) a systemem wykonywanym.

3.1.2. w pozostałym zakresie zmiany w umowie mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień co najmniej równoważnych,
2) zmiany podwykonawców w tym podwykonawców na zasobach, których Wykonawca
opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ lub włączenie nowego podwykonawcy do realizacji zadania - za zgodą Zamawiającego,
3) wprowadzenie dodatkowego personelu Wykonawcy lub podwykonawcy z przyczyno obiektywnym charakterze zaakceptowanych przez Zamawiającego pod warunkiem spełnienia warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
4) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,
3.2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast
o ich zaistnieniu.
3.3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
3.4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90.

Nazwa kryterium 2: Wsparcie techniczne

Znaczenie kryterium 2: 10.

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumgornictwa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze
Sekretariat pok. 102

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
ul. Jodłowa 59, 41- 800 Zabrze
Sekretariat pok. Nr 1.02

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn: Zintegrowany system wspomagania zarządzania obiektami poprzemysłowymi w Zabrzu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Priorytetu II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych,
II.Oferta, zastrzeżeniem pkt 10.6.2 i 10.7 SIWZ , musi zawierać:
1) Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty) złożony w formie oryginału,
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty) złożone
w formie oryginału,
3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione
w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2.; 5.2.3.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym:
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 5);
5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) (załącznik nr C),
2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać:
1) wspólny formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty), złożony w formie oryginału;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty), złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia - złożone w formie oryginału,
3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2.; 5.2.3.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym:
A) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty stanowiące Załączniki nr 1.1; 5; 6; 7; B; wg Spisu zawartości oferty;
B) każdy z Wykonawców, który wykazuje spełnienie danego warunku w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odpowiednio dokumenty stanowiące Załączniki nr 3(1-n); 2.b; 2.c wg Spisu zawartości oferty;
C) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa wypełnione odpowiednio lub z adnotacją (-nie dotyczy) Załączniki nr 3, 4, wg Spisu zawartości oferty,
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 5);
5) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) złożone w formie oryginału, przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr C).
III. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub
2) osoby posiadające ważne pełnomocnictwo, którego oryginał, lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem, lub odpis albo wyciąg z dokumentu sporządzony przez notariusza -należy załączyć w ofercie:
a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) - jako Załącznik nr 1.2.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z ich potencjału w zakresie wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego lub osobowego, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
b) w przypadku wykonawców, którzy ubiegają się samodzielnie o udzielenie zamówienia - jako Załącznik nr 1.3.
IV.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
- do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo
- reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
V.Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem :spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
VI.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
VII.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego, powstałą w skutek zawinionego nieudostępnienia tych zasobów.
VIII. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zobowiązany jest wykazać udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 302410000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302482001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 302500006

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
722110007 (Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi