73914 / 2014-03-05 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku (Białystok)

Zgodny z tuszem 3YM62A (HP 305XL) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 87.33 PLN

DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH I FAKSÓW ORAZ NOŚNIKÓW INFORMACJI

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów oraz nośników informacji spełniających wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ.

1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, kompatybilny ze sprzętem, do którego został zaoferowany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz z terminem ważności wynoszącym min. 12 miesięcy od daty dostawy.
2) Dostarczane materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne stwierdzenie ich okresu ważności, nazwy oraz nazwy producenta lub importera. Opakowania zbiorcze materiałów winne dodatkowo wskazywać ilość materiału w opakowaniu.
3) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru (raz na dwa miesiące) i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, cartridgeów, kaset barwiących) do drukarek komputerowych i faksów. Związane z tym koszty, tj. koszty utylizacji i transportu ponosi Wykonawca.
4) W przypadku reklamacji Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na swój koszt nowy, poprawnie działający materiał eksploatacyjny - w terminie uzgodnionym przez strony (nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia) - do wskazanej przez Zamawiającego komendy miejskiej lub powiatowej Policji na terenie woj. podlaskiego. Adresy jednostek dostępne są na stronie www.podlaska.policja.gov.pl.
5) W przypadku stwierdzenia przez serwis naprawczy sprzętu informatycznego uszkodzenia spowodowanego przez zastosowanie materiału równoważnego (tzw. zamiennika), Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałej sytuacji, a Wykonawca poniesie koszty naprawy urządzenia. Zamawiający dopuszcza również możliwość naprawy uszkodzonego sprzętu przez Wykonawcę. W takim przypadku czas naprawy uszkodzonego urządzenia wynosi do 21 dni od dnia jego wysłania/przekazania do Wykonawcy. Koszty związane z naprawą oraz transportem ponosi Wykonawca.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia max. o 20%, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
Szacunkowa wartość zamówienia (netto): 259.019,11 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73914

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Ulica: ul. Sienkiewicza 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-003

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 670 31 37

Numer faxu: 85 670 28 42

Adres strony internetowej: www.podlaska.policja.gov.pl

Regon: 05025282000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH I FAKSÓW ORAZ NOŚNIKÓW INFORMACJI

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów oraz nośników informacji spełniających wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ.

1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, kompatybilny ze sprzętem, do którego został zaoferowany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz z terminem ważności wynoszącym min. 12 miesięcy od daty dostawy.
2) Dostarczane materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne stwierdzenie ich okresu ważności, nazwy oraz nazwy producenta lub importera. Opakowania zbiorcze materiałów winne dodatkowo wskazywać ilość materiału w opakowaniu.
3) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru (raz na dwa miesiące) i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, cartridgeów, kaset barwiących) do drukarek komputerowych i faksów. Związane z tym koszty, tj. koszty utylizacji i transportu ponosi Wykonawca.
4) W przypadku reklamacji Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na swój koszt nowy, poprawnie działający materiał eksploatacyjny - w terminie uzgodnionym przez strony (nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia) - do wskazanej przez Zamawiającego komendy miejskiej lub powiatowej Policji na terenie woj. podlaskiego. Adresy jednostek dostępne są na stronie www.podlaska.policja.gov.pl.
5) W przypadku stwierdzenia przez serwis naprawczy sprzętu informatycznego uszkodzenia spowodowanego przez zastosowanie materiału równoważnego (tzw. zamiennika), Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałej sytuacji, a Wykonawca poniesie koszty naprawy urządzenia. Zamawiający dopuszcza również możliwość naprawy uszkodzonego sprzętu przez Wykonawcę. W takim przypadku czas naprawy uszkodzonego urządzenia wynosi do 21 dni od dnia jego wysłania/przekazania do Wykonawcy. Koszty związane z naprawą oraz transportem ponosi Wykonawca.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia max. o 20%, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
Szacunkowa wartość zamówienia (netto): 259.019,11 zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.000,00 zł
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku:
NBP Oddział Okręgowy w Białymstoku
Nr 25101010490008661391200000
Kserokopię przelewu bankowego zaleca się dołączyć do oferty.
W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, stosowny dokument wadialny (oryginał) należy złożyć w:
Zespole ds. Zamówień Publicznych KWP w Białymstoku
15-003 Białystok, ul. Sienkiewicza 65
od poniedziałku do piątku w godz.: 8.00 - 15.00

Do oferty zaleca się dołączyć kserokopię tegoż dokumentu.

Wadium wnoszone w formach niepieniężnych musi wyraźnie określać, że wniesione
w takiej formie podlega zatrzymaniu na rzecz Zamawiającego w okolicznościach podanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium wnoszone w formach niepieniężnych musi zapewniać jego obowiązywanie na okres nie krótszy niż czas związania ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium powinny zawierać numer przetargu, którego dotyczą lub jego nazwę.
Wadium musi być wniesione nie później niż do dnia 13.03.2014 r. do godz. 10.30.

Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty wadium, w wysokości oraz formie wskazanej w niniejszej SIWZ zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta odrzucona.

Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym wyżej terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego.

ZWROT WADIUM:
1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
3) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
4) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania szczególnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

UWAGA! W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełniają wymogu formy pisemnej.

W przypadku zmiany albo rezygnacji z podmiotu (podwykonawcy) na zasoby, którego powołuje się wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na zasadach poniżej określonych:
a) W przypadku zaniechania produkcji zaoferowanych materiałów lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe, Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktu równoważnego - przy czym jego jakość, parametry funkcjonalne oraz techniczne nie mogą być mniejsze (gorsze), niż te określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca składa pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do Zamawiającego w celu jego akceptacji. Cena produktu równoważnego nie może być wyższa niż cena zawarta w załączniku nr 1 do umowy.
b) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji. Zmiana terminu realizacji zamówienia następuje w takim przypadku na uzasadniony, pisemny wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego. Termin na złożenie wniosku wynosi 3 dni robocze od powzięcia wiadomości o okolicznościach uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie określonym w § 3 ust. 1 umowy.
c) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy możliwa jest jedynie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie zawierania umowy, a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie realizacji dostawy.
2. Zakazuje się innych, istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.podlaska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, pokój nr 220 Zespół ds. Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, pokój nr 220 Zespół ds. Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302340008 (Nośniki do przechowywania)

Podobne przetargi