111676 / 2013-03-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach (Suwałki)

Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkah na okres 12 miesięcy.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje :
a)Nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania programu restrukturyzacyjnego obejmującego realizację celów określonych w tym programie w powiązaniu z parametrami określonymi w umowie pożyczki restrukturyzacyjnej, jaką zawarł Zamawiający z ARP S.A.;
b)Przygotowywanie raportów dla ARP S.A. z wykonywania programu zgodnie z wymogami stawianymi przez ARP S.A.;
c)Monitorowanie procesu uruchamiania transz pożyczki restrukturyzacyjnej udzielonej Zamawiającemu przez ARP S.A.;
d)W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji programu naprawczego i jej przedstawienie przedstawicielom ARP S.A.
e)Uczestnictwo w spotkaniach z ARP S.A. i reprezentowanie w nich Zamawiającego na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
f)Monitorowanie procesu budżetowania polegający na nadzorowaniu, określaniu i weryfikowaniu limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego oraz aktualizacja po zakończeniu I półrocza br. i jeśli trzeba w kolejnych okresach;
g)Przygotowanie koncepcji funkcjonowania Zamawiającego wraz z analizą konkurencyjnego otoczenia rynkowego w celu utrzymania dominującej pozycji na rynku usług medycznych w rejonie działania Zamawiającego w kontekście obowiązującej Ustawy o działalności leczniczej;
h)polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością podstawową Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz podejmowaniu wraz ze Zamawiającym niezbędnych działań w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności Zamawiającego poprzez benchmarking w zakresie leków i materiałów medycznych, a w szczególności poprzez:
optymalizację polityki lekowej Zamawiającego;
optymalizację gospodarki materiałowo-magazynowej Zamawiającego.
i)Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz przedstawieniu propozycji podjęcia wraz z Zamawiającym niezbędnych działań zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności
j)Wdrażanie zleconych czynności restrukturyzacyjnych
k)Prowadzenie rozmów i na podstawie odrębnego pełnomocnictwa prowadzenie negocjacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi w obszarze proponowanych działań naprawczych.
l)W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji programu naprawczego i przedstawienie jej przedstawicielom Podmiotu Tworzącego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111676

Data publikacji: 2013-03-20

Nazwa:
Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Ulica: ul. Szpitalna 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5629582, 5629462, 5629595

Numer faxu: 087 5629594

Adres strony internetowej: www.szpital.suwalki.pl/przetargi

Regon: 79031936200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkah na okres 12 miesięcy.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje :
a)Nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania programu restrukturyzacyjnego obejmującego realizację celów określonych w tym programie w powiązaniu z parametrami określonymi w umowie pożyczki restrukturyzacyjnej, jaką zawarł Zamawiający z ARP S.A.;
b)Przygotowywanie raportów dla ARP S.A. z wykonywania programu zgodnie z wymogami stawianymi przez ARP S.A.;
c)Monitorowanie procesu uruchamiania transz pożyczki restrukturyzacyjnej udzielonej Zamawiającemu przez ARP S.A.;
d)W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji programu naprawczego i jej przedstawienie przedstawicielom ARP S.A.
e)Uczestnictwo w spotkaniach z ARP S.A. i reprezentowanie w nich Zamawiającego na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
f)Monitorowanie procesu budżetowania polegający na nadzorowaniu, określaniu i weryfikowaniu limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego oraz aktualizacja po zakończeniu I półrocza br. i jeśli trzeba w kolejnych okresach;
g)Przygotowanie koncepcji funkcjonowania Zamawiającego wraz z analizą konkurencyjnego otoczenia rynkowego w celu utrzymania dominującej pozycji na rynku usług medycznych w rejonie działania Zamawiającego w kontekście obowiązującej Ustawy o działalności leczniczej;
h)polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością podstawową Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz podejmowaniu wraz ze Zamawiającym niezbędnych działań w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności Zamawiającego poprzez benchmarking w zakresie leków i materiałów medycznych, a w szczególności poprzez:
optymalizację polityki lekowej Zamawiającego;
optymalizację gospodarki materiałowo-magazynowej Zamawiającego.
i)Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz przedstawieniu propozycji podjęcia wraz z Zamawiającym niezbędnych działań zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności
j)Wdrażanie zleconych czynności restrukturyzacyjnych
k)Prowadzenie rozmów i na podstawie odrębnego pełnomocnictwa prowadzenie negocjacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi w obszarze proponowanych działań naprawczych.
l)W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji programu naprawczego i przedstawienie jej przedstawicielom Podmiotu Tworzącego.

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Określenie zamówień uzupełniających: nie dotyczy

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 4320,00PLN
2.Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art.45 ust. 6 PZP).
3.Wadium musi być udzielane do końca terminu związania ofertą.
4.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego :

KREDYT BANK S.A. 1710 Oddział KB S.A. w Suwałkach Nr konta 42 1500 1719 1217 1002 6998 0000

6.Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 46 ustawy pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3
do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum :
a)co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa w zarządzaniu Samodzielnymi Publicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej (w tym co najmniej dwoma SPZOZ dla których podmiotem tworzącym jest samorząd wojewódzki), odpowiadającym swoim rodzajem, wartością oraz okresem świadczenia (minimum 12 miesięcy), usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doradztwa w zarządzaniu SPZOZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument); - Załącznik nr 5
b)co najmniej 2 usług polegających na sporządzeniu Planu Restrukturyzacji lub innych opracowań równoważnych dla SPZOZ posiadających co najmniej 400 łóżek, przy czym opracowania te były kierowane również do instytucji finansowych, które na ich podstawie udzieliły finansowania na poziomie co najmniej 20 mln zł oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument); - Załącznik nr 5;
c)co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do pozyskania pomocy publicznej w formie pożyczki restrukturyzacyjnej uruchomionej przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument); - Załącznik nr 5;
d)co najmniej 2 usług w przedmiocie negocjacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi w zakresie restrukturyzacji naprawczej Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - Załącznik nr 5.
do potwierdzenia: wykazem wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3
do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał :
a )co najmniej 8 osób posiadających doświadczenie w doradztwie w zarządzaniu SPZOZ oraz opracowaniu min. 2 Planów Restrukturyzacyjnych lub innych równoważnych dokumentów, dla podmiotów posiadających co najmniej 400 łóżek, których odbiorcą były instytucje finansowe zaangażowane w finansowanie podmiotu na poziomie minimum 20 mln zł;
b)co najmniej 2 członków zespołu posiadających wykształcenie w zakresie doktora nauk medycznych, w tym co najmniej jeden posiada praktyczne doświadczenie w zarządzaniu SPZOZ;
c)co najmniej 1 z członków zespołu posiada uprawnienia do wykonywania zawodu Adwokata lub Radcy prawnego i wykonuje ten zawód co najmniej od 5 lat.
do potwierdzenia: wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia ,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3
do SIWZ)

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: nie dotyczy

inne_dokumenty:
5.1Sporządzony przez Wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 1 do SIWZ Druk Oferty.
5.2Kopii dowodu wpłaty wadium
5.3Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 4.2.
do oferty należy dołączyć:
5.3.1aktualny dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie osoby podpisującej ofertę do tej czynności, np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki, rejestr handlowy - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę
5.3.2pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem, pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego
w punkcie 4.2. lub 5.3.1 oraz jej podpisem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.Zmiany umowy mogą nastąpić w razie :
2.1.Zmiany obowiązujących przepisów.
2.2.Wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych niniejszą umową, które Zamawiający uzna za istotne dla skutecznej realizacji niniejszej umowy .

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.suwalki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Wojewódzki
im. dr. Ludwika Rydygiera
w Suwałkach
ul. Szpitalna 60
16-400 Suwałki

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Szpital Wojewódzki
im. dr. Ludwika Rydygiera
w Suwałkach
ul. Szpitalna 60
16-400 Suwałki
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi