278891 / 2013-12-20 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych (Katowice)

Oryginalne zszywki 01244301 marki Oki

Cena: 305.04 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-06 pod pozycją 265143. Zobacz ogłoszenie 265143 / 2013-12-06 - Inny: Instytut badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278891

Data publikacji: 2013-12-20

Nazwa: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych

Ulica: ul. Kossutha 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-844

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2546031 w. 249, 2504164

Numer faxu: 032 2541717

Regon: 27159080400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 265143

Data wydania biuletynu: 2013-12-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 265143

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczanie krajowych oraz
międzynarodowych biletów lotniczych dla pracowników Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w roku
2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
sukcesywne wykonywanie usług w zakresie rezerwacji, zakupu oraz dostawy krajowych oraz międzynarodowych
biletów lotniczych dla pracowników Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych. Szczegółowy zakres
przedmiotu zamówienia obejmuje: - rezerwację, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych w komunikacji
międzynarodowej i krajowej; - dostarczanie zamówionych biletów drogą elektroniczną bezpośrednio z terminalu
Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę na adres wskazany przez zamawiającego
lub w wersji papierowej do siedziby zamawiającego do Działu Współpracy z Zagranicą, w terminie uzgodnionym
każdorazowo z zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza przekazywania biletów elektronicznych z
adresów/skrzynek poczty elektronicznej wykonawcy. W sytuacji nagłej bilety dostarczane będą do siedziby
zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów wykonawcy na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży
biletów przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, z zastrzeżeniem, że
miejsce dostarczenia biletów będzie każdorazowo uzgadniane z zamawiającym; - zastosowanie
najkorzystniejszych dostępnych taryf przewoźnika; - zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji
przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. uwzględnienia w propozycji przedstawianej zamawiającemu wszelkiego rodzaju opłat np. lotniskowych); - optymalny wybór
przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży i przedstawienie co najmniej dwóch opcji
związanych z jedną podróżą z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika, promocji i taryf
specjalnych, długości tras oraz czasu podróży; - stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z
zachowaniem wymaganego standardu podróży, w klasach zlecanych przez zamawiającego; - przedstawienie
zamawiającemu informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia; -
przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy wcześniej dokonanych rezerwacjach; -
automatyczne przedłużanie założonych rezerwacji, a w razie braku możliwości przedłużenia rezerwacji biletu w
dotychczasowej cenie, powiadamianie zamawiającego o tym fakcie oraz o nowej cenie w dniu upływu terminu
wykupu biletu, określonego w założonej rezerwacji; - zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego
możliwości całodobowego dokonywania zmian w dyspozycjach dotyczących spraw związanych z zakupem
biletów; - zapewnienie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego możliwości dokonania zmiany/przepisania na
bilecie nazwiska pasażera oraz ewentualnej rezygnacji z zaplanowanego przelotu, zgodnie z zasadami określonymi
w regulaminie przewoźnika, którego to dotyczy; - w przypadku zmian w terminarzu połączeń lub w przypadku
wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienie przelotu pasażerskimi liniami
lotniczymi zastępczymi, z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu, chyba że jest to obiektywnie niemożliwe; -
w przypadku losowego przedłużania czasu trwania podróży, odwołania przelotu itp., zapewnienie pomocy
organizacyjnej związanej z bezgotówkowym uzyskaniem noclegu, zmianą biletu lotniczego itp.; - przejęcie
obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do
reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie
rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów
niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; - sporządzanie i przedkładanie w Dziale
Współpracy z Zagranicą zamawiającego kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów. Zestawienia
mają uwzględniać: numer faktury, rodzaj biletu (krajowy, zagraniczny), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i
daty podróży, wartość faktury (z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych,
opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi upustami). Zamawiający zakłada wielkość zakupów na zbliżonym
poziomie jak w latach 2012 i 2013, czyli około 80 biletów/rok. Ponieważ zakres zamówienia (zakupów biletów
lotniczych) zależy między innymi od przyszłych prac Instytutu oraz kontaktów z zagranicznymi partnerami, w
szczególności projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający zastrzega sobie, że ww.
wielkość zakupów może ulec zmianie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Nr UDA-POIG.02.03.00-00-033.10;
Nr UDA-POIG.01.03.01-00-181 09-04;
Nr UDA-POIG. 01.01.02-24-078 09 1.1.2
7PR UE Projekt Nr 265364;
7PR UE Projekt Nr 244232;
7PR UE Projekt CO2 ENER FP7 268112;
7PR UE Projekt Nr 265212;
7PR UE Projekt Nr 608978;
Nr Pol-Nor 199120 21 2013;
Program BONUS;
FP7PEOPLE-2013-IAPP Projekt Nr 610797;
7PR UE.

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży BRITAS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Papieża Jana Pawła II 49a

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-415

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 90000,00

Cena wybranej oferty: 241,20

Cena minimalna: 241,20

Cena maksymalna: 3072,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi