509484 / 2013-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Nowa Dęba (Nowa Dęba)

Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych

Opis zamówienia

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych /wariant imienny i bezimienny/
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenia komunikacyjne /OC, Autocasco, NNW, Assistance/

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 509484

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Gmina Nowa Dęba

Ulica: ul. Rzeszowska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowa Dęba

Kod pocztowy: 39-460

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8462671

Numer faxu: 015 8465137

Regon: 83040954800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych /wariant imienny i bezimienny/
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenia komunikacyjne /OC, Autocasco, NNW, Assistance/

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 5% wartości zamówienia podstawowego /dotyczy każdej części zamówienia/, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy prawo zamówień publicznych. Wartość przedmiotowego zamówienia jest oszacowana z uwzględnieniem zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 32 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających:
- stawek/składek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym oraz nie będzie stosował stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej umowy (polisy);
- zakresu tożsamego z zakresem określonym w zamówieniu podstawowym w odniesieniu do poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych;
- Wykonawca przy kalkulacji składki uwzględni okres rzeczywiście udzielanej ochrony według systemu pro rata temporis za każdy dzień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
15.1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na część I i III zamówienia w wysokości: cześć I zamówienia 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych), część III zamówienia 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych) do dnia 18.12.2013 r. do godz. 11:00.
Wadium może być wnoszone w formie dopuszczonej ustawą Pzp:
15.2 W przypadku wpłaty wadium w formie przelewu należy wpłacić go na rachunek Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba w Banku Spółdzielczym w Tarnobrzegu O/Nowa Dęba nr rach: 82 9434 1083 2003 1300 0101 0007.
15.3 W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach - dokument wadium należy złożyć w kasie Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba (pok. 206)
15.4 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
15.5 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ, (jeżeli SIWZ przewiduje wymóg wniesienia zabezpieczenia),
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
15.6 Zwrot wadium nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003r. z późn. zm. (jednolity tekst. Dz. U. z 2010r. nr 11 poz. 66 z późn. zmian.) w zakresie tożsamym ze wskazanym przedmiotem zamówienia lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia - wraz z przytoczeniem podstawy prawnej - na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie działalności wymaganej przez Zamawiającego.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonawca wykonał lub jest w trakcie wykonywania następujących usług:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: 3 usługi odpowiadające zakresowi ubezpieczenia Części I niniejszego postępowania, z których przypis składki każdej usługi za okres 12 miesięcy był/jest na poziomie co najmniej 100 000,00 zł
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: 3 usługi odpowiadające zakresowi ubezpieczenia Części II niniejszego postępowania, gdzie w ramach każdej z usług było/jest ubezpieczonych co najmniej 70 strażaków.
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: 3 usługi odpowiadające zakresowi ubezpieczenia Części III niniejszego postępowania, gdzie w ramach każdej z usług było/jest ubezpieczonych co najmniej 20 pojazdów.
Na potwierdzenie powyższego wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnieniu powyższych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie oświadczenia przez wykonawcę - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
A) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dwie osoby do realizacji zamówienia, które winny posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w branży ubezpieczeniowej nie krótsze niż 24 miesiące. Osoby te będą również wyznaczone do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w trakcie realizacji zamówienia.
B) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wyznaczy jedną osobę do likwidacji szkód, która winna posiadać wiedzę dot. ryzyk objętych zakresem ubezpieczenia oraz posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie likwidacji szkód nie krótsze niż 24 miesiące. Osoba ta będzie również wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym i Brokerem, w szczególności do udzielania wyjaśnień w związku ze zgłoszonymi szkodami.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia osoby wyznaczone do realizacji zamówienia i likwidacji szkód mogą być przypisane do kilku części zamówienia, pod warunkiem, że spełniają wymogi dotyczące wiedzy związanej z zakresem ubezpieczenia danej części zamówienia i doświadczenia zawodowego określone w ppkt. A i B.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca posiada, zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013 roku wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 %,
2. Oświadczenie, że Wykonawca posiada, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, na dzień 30.06.2013roku wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100%.
3. kopia wniesienia wadium

Ponadto zgodnie z pkt 9.1. SIWZ: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
9.1.1. Wypełniony formularz ofertowy zgodny w treści ze wzorem przedstawionym przez zamawiającego;
9.1.2. Wypełniony formularz cenowy zgodny w treści ze wzorem zamawiającego;
9.1.3. Pełnomocnictwo w formie pisemnej do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z którego wynika zakres umocowania, w szczególności umocowanie do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę;
9.1.4. Podpisany projekt umowy zgodny w treści ze wzorem zamawiającego;
9.1.5. Ogólne i/lub szczególne warunki ubezpieczenia odpowiadające przedmiotowi ubezpieczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
22. MOŻLIWOŚĆ I WARUNKI DOKONANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY ORAZ OPCJA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
22.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy też na wynik postępowania.
Zmiany w zawartej umowie mogą być dokonane w przypadkach wymienionych poniżej:
22.1.1. zmiana uzasadniona będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; Zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej i wskaże sposób ich rozwiązania;
22.1.2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna strona nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.3. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.4. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
22.1.5. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu Cywilnego; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.6. zmiany kluczowego personelu wykonawcy, wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca poinformuje na piśmie zamawiającego o zmianie personelu wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca wyznaczy nowe osoby w liczbie i z kwalifikacjami zgodnymi z warunkami określonymi przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ;
22.1.7. zmiany danych (min. adres, sposób reprezentacji, osoby uprawnione do reprezentacji) dotyczących wykonawcy, zamawiającego lub innych podmiotów objętych ubezpieczeniem wymienionych w pkt 1.1. SIWZ lub zmiany dotyczące liczby i formy prawnej podmiotów objętych ubezpieczeniem; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej;
22.1.8. zmiany podwykonawców, jeżeli biorą udział w realizacji zamówienia; wykonawca poinformuje zamawiającego na piśmie o zmianie podwykonawcy, z jednoczesnym wskazaniem nowego podwykonawcy lub informacją, że tę część zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie;
22.1.9. korzystne dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia wykonawcy; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.10. Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia w ramach prowadzonego postępowania zawierają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego niż zapisy SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.11. zmiana przepisów prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów); jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.12. powstanie nowe ryzyko nie przewidziane wcześniej w SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany umowy w związku z powstaniem nowego ryzyka; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.13. powstanie nowy produkt na rynku ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia;
22.1.14. w przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych podatkiem VAT; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany zapisów umowy w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych powyżej; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia.
22.2. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy nastąpi na piśmie i będzie miało postać jednostronnego oświadczenia woli (art. 60 KC) i w związku tym skuteczne jest z chwilą, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, iż mogła zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, gdy doszło do drugiej strony jednocześnie z oświadczeniem o odstąpieniu lub wcześniej (art. 61 KC). W terminie późniejszym odwołanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy możliwe jest tylko za zgodą drugiej strony umowy, czyli wykonawcy realizującego zamówienie.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: UMiG Nowa Dęba ul. Rzeszowska 3, pok. nr 302.

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klienta (parter, obok wejścia głównego) Gminy Nowa Dęba, ul Rezszeowska 3, 39-460 Nowa Dęba

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział bierze firma brokerska DONORIA Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu ul. Wielkie Garbary 7A, działająca na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Broker uprawniony jest do podejmowania czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia oraz obsługą realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - DONORIA Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego. Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia, zobowiązany jest wypłacić brokerowi kurtaż w oparciu o stawki zwyczajowo przyjęte na rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku
Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów
Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk

Opis:
Zgodnie z programem ubezpieczenia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Klauzule fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 3: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych (wariant imienny i bezimienny)

Opis:
Zgodnie z programem ubezpieczenia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 665121103

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA:
Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance)

Opis:
Zgodnie z programem ubezpieczenia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Podobne przetargi