244249 / 2013-11-18 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Żywiec)

Oryginalny tusz T7022 Niebieski (XL) marki Epson

Cena: 184.50 PLN

Przeprowadzenie cyklu warsztatów, szkoleń/konferencji w ramach kompleksowego wspomagania szkół/przedszkoli w celu poprawy funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli wraz z materiałami szkoleniowymi i pomocniczymi w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia cyklu spotkań przez ekspertów zewnętrznych w ramach:
- 4 sieci współpracy i samokształcenia
- 126 rocznych planów wspomagania
w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jaość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy opis:

Sieci współpracy i samokształcenia

Szczegółowy opis:
1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia
w okresie realizacji projektu tj; od października 2013 - czerwca 2015:
a) od styczeń 2014 do czerwiec 2014 - 3 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (3 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia),
b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia),
c) Od stycznia 2015 do czerwca 2015r.
- 2 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (2 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia)
- 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia)

RAZEM: 24 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 6 h dydaktycznych (45 min.) = 144 h dydaktyczne.
Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić z każdym koordynatorem spośród 4 sieci współpracy i samokształcenia drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń.
Miejsce wykonywania zamówienia - na terenie powiatu żywieckiego, wskazane
(na 7 dni przed rozpoczęciem spotkań) przez koordynatorów 4 sieci współpracy
i samokształcenia.
Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 sieci współpracy
i samokształcenia wyniesie maksymalnie 25 uczestników; w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia wyniesie maksymalnie 100 uczestników
Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 4 sieci współpracy
i samokształcenia:
Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników 4 sieci na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 4 tematach sieci:

1. Budowa spójności edukacyjnej (poziom powiatu).
2. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły.
3. Wymiana informacji pedagogicznej.
4. Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?


Roczny Plan Wspomagania(RPW)

2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW w okresie realizacji projektu tj : od października 2013 - czerwca 2015:
a) Grudzień 2013 - 54 spotkania z ekspertem zewnętrznym (54 spotkania x 5 h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji),
b) Od stycznia 2014 - czerwca 2014 - 324 spotkania z ekspertem zewnętrznym ( 324 spotkania x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)
c) Od września 2014 - grudnia 2014 - 108 spotkań z ekspertem zewnętrznym (108 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)
d) Od stycznia 2015 - czerwca 2015 - 270 spotkań z ekspertem zewnętrznym (270 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)

RAZEM: 756 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 5 h dydaktycznych (45 min.) = 3780 h dydaktycznych w tym 2 268 godzin warsztatów ( formy aktywne) oraz 1512 godzin konferencji.
Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić ze szkolnymi organizatorami rozwoju edukacji (SORE) odpowiedzialnymi za Roczne Plany Wspomagania sporządzone dla konkretnych placówek oświatowych drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń.

Miejsce wykonywania zamówienia - 63 placówki oświatowe z terenu powiatu żywieckiego, wskazane w załączniku nr 7 . Dopuszcza się możliwość zmian placówek oświatowych do 15%.

Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 RPW wyniesie maksymalnie 24 uczestników; w ramach wszystkich Rocznych Planów Wspomagania wyniesie maksymalnie 1260 uczestników
Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 126 Rocznych Planów Wspomagania :
Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników Rocznych Planów Wspomagania i na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 24 tematach ofert doskonalenia:

1. Pierwszy/drugi rok pracy dyrektora szkoły
2. Jak i po co prowadzić ewaluacje wewnętrzną?
3. Jak efektywnie wykorzystać wyposażenie i warunki lokalowe szkoły?
4. Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych
5. Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich
6. Doradztwo edukacyjno-zawodowe w szkole
7. Szkoła promuje wartość edukacji
8. Nauczyciel 45+
9. Rodzice są partnerami szkoły
10. Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym
11. Projekt edukacyjny w szkole
12. Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych - bezpieczny Internet
13. Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
14. Praca z uczniem zdolnym
15. Praca z uczniem młodszym
16. Budowa koncepcji pracy szkoły
17. Postawy uczniowskie. Jak je kształtować?
18. Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła
19. Oferta edukacyjna drogą do właściwej realizacji podstawy programowej
20. Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły
21. Uczeń - aktywny uczestnik procesu uczenia się
22. Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki
23. Ocenianie kształtujące
24. Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny?

Wykonawca (Instytucja szkoleniowa) zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu spotkań, składającej się z:
a) list obecności na zajęciach zawierających: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW
b) rejestru odbytych spotkań z ekspertem zewnętrznym: datę, godzinę, miejsce, temat
formy doskonalenia oraz liczbę godzin zrealizowanych i przesłanie go Zamawiającemu do 7dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy spotkań w ramach projektu, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika spotkania, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę prowadzonej formy doskonalenia i datę wydania zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW,
d) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej pro - testu i post - testu (co najmniej 3 dni przed pierwszym i ostatnim spotkaniem z ekspertem zewnętrznym);
e) przeprowadzenie pro-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów koordynatorom 4 sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE (do 7 dni po przeprowadzeniu testu);
f) analiza ilościowa i jakościowa pro-testu i post-testu (wersja elektroniczna i papierowa)
z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 7 dni po przeprowadzeniu testu);
g) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań (co najmniej 3 dni przed szkoleniem );
h) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań
z częstotliwością po każdym spotkaniu i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu spotkania;
i) wszystkie opracowane przez Wykonawcę materiały muszą być sporządzone w języku polskim i zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację
o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.

Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do:

a) punktualnego rozpoczynania i kończenia zajęć (zgodnie z harmonogramem), -
b) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia tj; logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.
c) przygotowania i rozdania każdemu z uczestników - do 15 minut od rozpoczęcia zajęć - kompletu takich samych materiałów szkoleniowych w języku polskim;
d) przesyłania koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia , pracownikom SORE oraz menadżerowi projektu wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzenia spotkań
z ekspertem zewnętrznym na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania;
e) zapewnienia niezbędnego do prawidłowej realizacji szkoleń sprzętu (m.in. projektor multimedialny, ekran, komputer itp.),
f) uzgadniania wszelkich zmian harmonogramu, wynikających z zaistnienia ważnych powodów z właściwym koordynatorem dla danej sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE
g) każdorazowego ustalania formy spotkania w porozumieniu z każdym koordynatorem sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez uczestników biorące udział w projekcie,
h) zapewnienia możliwości konsultacji z Prowadzącymi szkolenia w ramach spotkań
z ekspertem zewnętrznym drogą mailową uczestnikom tejże formy w okresie od momentu jej rozpoczęcia do 25 czerwca 2015 r. jako formy wsparcia w utrwaleniu efektów uczenia się,
i) zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp
w związku z realizacją zamówienia,
j) przygotowania zaświadczeń/certyfikatów dla wszystkich uczestników spotkań zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wręczenie ich wszystkim uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia po zakończeniu danego cyklu spotkań oraz uzyskanie od nich potwierdzenia otrzymania ww. dokumentów (do 15 minut po zakończeniu danego cyklu spotkań),
k) wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie informacją, kontakt
z koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia, pracownikami SORE, menadżerem projektu oraz zamawiającym i organizację szkolenia (koordynatora organizacyjnego - opiekuna).
l) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych związanych ze spotkaniami z ekspertem zewnętrznym w ramach sieci współpracy i samokształcenia oraz RPW.
m) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt materiały szkoleniowe i pomocnicze dla uczestników zajęć o w ramach realizacji RPW oraz sieci współpracy i samokształcenia
n) W skład materiałów szkoleniowych i pomocniczych wchodzą:

Materiały pomocnicze
- Notes format A4, całość druk 4/0, okładka kreda 170g, środek off-set 100g, podklejone kartonem na spodzie, nadrukiem projektowym na każdej stronie, 50 kartek. Liczba max. 2 720,- szt.
- Długopis metalowy, z grawerem projektowym wykonanym laserowo, w kolorze srebrnym, wkład wymienny w kolorze niebieskim lub czarnym. Liczba max 5 440,- szt.
- Segregator format A4 jednokolorowy - do wpinania materiałów szkoleniowych 2 720,- szt.
Materiały pomocnicze należy każdorazowo dostarczyć do siedziby Biura Projektu, które znajduje się w budynku Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13.
Materiały szkoleniowe -w wersji papierowej lub elektronicznej dostarczane na każde spotkanie dla każdego uczestnika o tematyce odpowiadającej prowadzonym zajęciom.
UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości materiałów szkoleniowych i pomocniczych do 20 %.
Uwaga!
Materiały szkoleniowe, ankiety oraz zaświadczenia/certyfikaty dla wszystkich uczestników szkolenia, jak również dokumentacja szkoleń muszą zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.

Wykonawca zapewnia instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania.

UWAGI DOTYCZĄCE EKSPERTÓW:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć z kilku różnych zagadnień tematycznych przez jedną osobę pod warunkiem, że spełni wszystkie wymagania określone dla tych zagadnień.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w kilku miejscach szkoleń równocześnie, w tym samym czasie (ten sam dzień, te same godziny trwania, różne miejsca).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244249

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Krasińskiego 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 8605000

Numer faxu: 33 8605083

Adres strony internetowej: www.starostwo.zywiec.pl

Regon: 07219804900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie cyklu warsztatów, szkoleń/konferencji w ramach kompleksowego wspomagania szkół/przedszkoli w celu poprawy funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli wraz z materiałami szkoleniowymi i pomocniczymi w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia cyklu spotkań przez ekspertów zewnętrznych w ramach:
- 4 sieci współpracy i samokształcenia
- 126 rocznych planów wspomagania
w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jaość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy opis:

Sieci współpracy i samokształcenia

Szczegółowy opis:
1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia
w okresie realizacji projektu tj; od października 2013 - czerwca 2015:
a) od styczeń 2014 do czerwiec 2014 - 3 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (3 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia),
b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia),
c) Od stycznia 2015 do czerwca 2015r.
- 2 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (2 spotkanie x 6 h x 4 sieci współpracy i samokształcenia)
- 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym (1 spotkanie x 6 h x 2 sieci współpracy i samokształcenia)

RAZEM: 24 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 6 h dydaktycznych (45 min.) = 144 h dydaktyczne.
Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić z każdym koordynatorem spośród 4 sieci współpracy i samokształcenia drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń.
Miejsce wykonywania zamówienia - na terenie powiatu żywieckiego, wskazane
(na 7 dni przed rozpoczęciem spotkań) przez koordynatorów 4 sieci współpracy
i samokształcenia.
Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 sieci współpracy
i samokształcenia wyniesie maksymalnie 25 uczestników; w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia wyniesie maksymalnie 100 uczestników
Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 4 sieci współpracy
i samokształcenia:
Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników 4 sieci na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 4 tematach sieci:

1. Budowa spójności edukacyjnej (poziom powiatu).
2. Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły.
3. Wymiana informacji pedagogicznej.
4. Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?


Roczny Plan Wspomagania(RPW)

2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW w okresie realizacji projektu tj : od października 2013 - czerwca 2015:
a) Grudzień 2013 - 54 spotkania z ekspertem zewnętrznym (54 spotkania x 5 h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji),
b) Od stycznia 2014 - czerwca 2014 - 324 spotkania z ekspertem zewnętrznym ( 324 spotkania x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)
c) Od września 2014 - grudnia 2014 - 108 spotkań z ekspertem zewnętrznym (108 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)
d) Od stycznia 2015 - czerwca 2015 - 270 spotkań z ekspertem zewnętrznym (270 spotkań x 5h w tym; 3 godziny warsztatów i 2 godziny konferencji)

RAZEM: 756 spotkania z ekspertem zewnętrznym x 5 h dydaktycznych (45 min.) = 3780 h dydaktycznych w tym 2 268 godzin warsztatów ( formy aktywne) oraz 1512 godzin konferencji.
Konkretny harmonogram szkoleń należy uzgodnić ze szkolnymi organizatorami rozwoju edukacji (SORE) odpowiedzialnymi za Roczne Plany Wspomagania sporządzone dla konkretnych placówek oświatowych drogą telefoniczną lub mailową na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń.

Miejsce wykonywania zamówienia - 63 placówki oświatowe z terenu powiatu żywieckiego, wskazane w załączniku nr 7 . Dopuszcza się możliwość zmian placówek oświatowych do 15%.

Liczba uczestników/uczestniczek w ramach 1 spotkania w 1 RPW wyniesie maksymalnie 24 uczestników; w ramach wszystkich Rocznych Planów Wspomagania wyniesie maksymalnie 1260 uczestników
Tematyka spotkań z ekspertem zewnętrznym w ramach 126 Rocznych Planów Wspomagania :
Wykonawca musi zabezpieczyć kompleksową realizację spotkań (form doskonalenia) uczestników Rocznych Planów Wspomagania i na najwyższym poziomie merytorycznym, w następujących 24 tematach ofert doskonalenia:

1. Pierwszy/drugi rok pracy dyrektora szkoły
2. Jak i po co prowadzić ewaluacje wewnętrzną?
3. Jak efektywnie wykorzystać wyposażenie i warunki lokalowe szkoły?
4. Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych
5. Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich
6. Doradztwo edukacyjno-zawodowe w szkole
7. Szkoła promuje wartość edukacji
8. Nauczyciel 45+
9. Rodzice są partnerami szkoły
10. Współpraca szkoły ze środowiskiem lokalnym
11. Projekt edukacyjny w szkole
12. Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych - bezpieczny Internet
13. Praca z uczniem ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi
14. Praca z uczniem zdolnym
15. Praca z uczniem młodszym
16. Budowa koncepcji pracy szkoły
17. Postawy uczniowskie. Jak je kształtować?
18. Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła
19. Oferta edukacyjna drogą do właściwej realizacji podstawy programowej
20. Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły
21. Uczeń - aktywny uczestnik procesu uczenia się
22. Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki
23. Ocenianie kształtujące
24. Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny?

Wykonawca (Instytucja szkoleniowa) zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu spotkań, składającej się z:
a) list obecności na zajęciach zawierających: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW
b) rejestru odbytych spotkań z ekspertem zewnętrznym: datę, godzinę, miejsce, temat
formy doskonalenia oraz liczbę godzin zrealizowanych i przesłanie go Zamawiającemu do 7dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW
c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy spotkań w ramach projektu, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika spotkania, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę prowadzonej formy doskonalenia i datę wydania zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu każdego ze spotkań w ramach sieci i RPW,
d) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej pro - testu i post - testu (co najmniej 3 dni przed pierwszym i ostatnim spotkaniem z ekspertem zewnętrznym);
e) przeprowadzenie pro-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów koordynatorom 4 sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE (do 7 dni po przeprowadzeniu testu);
f) analiza ilościowa i jakościowa pro-testu i post-testu (wersja elektroniczna i papierowa)
z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 7 dni po przeprowadzeniu testu);
g) opracowanie i przesłanie koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia oraz pracownikom SORE w wersji elektronicznej ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań (co najmniej 3 dni przed szkoleniem );
h) przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych spotkań
z częstotliwością po każdym spotkaniu i przesłanie ich Zamawiającemu do 7 dni po zakończeniu spotkania;
i) wszystkie opracowane przez Wykonawcę materiały muszą być sporządzone w języku polskim i zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację
o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.

Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do:

a) punktualnego rozpoczynania i kończenia zajęć (zgodnie z harmonogramem), -
b) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia tj; logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.
c) przygotowania i rozdania każdemu z uczestników - do 15 minut od rozpoczęcia zajęć - kompletu takich samych materiałów szkoleniowych w języku polskim;
d) przesyłania koordynatorom sieci współpracy i samokształcenia , pracownikom SORE oraz menadżerowi projektu wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzenia spotkań
z ekspertem zewnętrznym na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania;
e) zapewnienia niezbędnego do prawidłowej realizacji szkoleń sprzętu (m.in. projektor multimedialny, ekran, komputer itp.),
f) uzgadniania wszelkich zmian harmonogramu, wynikających z zaistnienia ważnych powodów z właściwym koordynatorem dla danej sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE
g) każdorazowego ustalania formy spotkania w porozumieniu z każdym koordynatorem sieci współpracy i samokształcenia lub pracownikiem SORE zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez uczestników biorące udział w projekcie,
h) zapewnienia możliwości konsultacji z Prowadzącymi szkolenia w ramach spotkań
z ekspertem zewnętrznym drogą mailową uczestnikom tejże formy w okresie od momentu jej rozpoczęcia do 25 czerwca 2015 r. jako formy wsparcia w utrwaleniu efektów uczenia się,
i) zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp
w związku z realizacją zamówienia,
j) przygotowania zaświadczeń/certyfikatów dla wszystkich uczestników spotkań zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wręczenie ich wszystkim uczestnikom w ostatnim dniu szkolenia po zakończeniu danego cyklu spotkań oraz uzyskanie od nich potwierdzenia otrzymania ww. dokumentów (do 15 minut po zakończeniu danego cyklu spotkań),
k) wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie informacją, kontakt
z koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia, pracownikami SORE, menadżerem projektu oraz zamawiającym i organizację szkolenia (koordynatora organizacyjnego - opiekuna).
l) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych związanych ze spotkaniami z ekspertem zewnętrznym w ramach sieci współpracy i samokształcenia oraz RPW.
m) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt materiały szkoleniowe i pomocnicze dla uczestników zajęć o w ramach realizacji RPW oraz sieci współpracy i samokształcenia
n) W skład materiałów szkoleniowych i pomocniczych wchodzą:

Materiały pomocnicze
- Notes format A4, całość druk 4/0, okładka kreda 170g, środek off-set 100g, podklejone kartonem na spodzie, nadrukiem projektowym na każdej stronie, 50 kartek. Liczba max. 2 720,- szt.
- Długopis metalowy, z grawerem projektowym wykonanym laserowo, w kolorze srebrnym, wkład wymienny w kolorze niebieskim lub czarnym. Liczba max 5 440,- szt.
- Segregator format A4 jednokolorowy - do wpinania materiałów szkoleniowych 2 720,- szt.
Materiały pomocnicze należy każdorazowo dostarczyć do siedziby Biura Projektu, które znajduje się w budynku Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13.
Materiały szkoleniowe -w wersji papierowej lub elektronicznej dostarczane na każde spotkanie dla każdego uczestnika o tematyce odpowiadającej prowadzonym zajęciom.
UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości materiałów szkoleniowych i pomocniczych do 20 %.
Uwaga!
Materiały szkoleniowe, ankiety oraz zaświadczenia/certyfikaty dla wszystkich uczestników szkolenia, jak również dokumentacja szkoleń muszą zawierać logotypy Unii Europejskiej i Zamawiającego oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca.

Wykonawca zapewnia instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania.

UWAGI DOTYCZĄCE EKSPERTÓW:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć z kilku różnych zagadnień tematycznych przez jedną osobę pod warunkiem, że spełni wszystkie wymagania określone dla tych zagadnień.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w kilku miejscach szkoleń równocześnie, w tym samym czasie (ten sam dzień, te same godziny trwania, różne miejsca).

Kody CPV:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli w tych latach wykonawca w ramach jednej umowy należycie wykonał usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń, a wartość tej umowy wynosiła co najmniej 30 000,00 zł, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana (na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do Specyfikacji) oraz załączy dowody, że usługa ta została wykonana należycie.
Wykaz wykonanych usług głównych powinien zawierać wyłącznie usługę potwierdzającą spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu.
Dowodami poświadczającymi należyte wykonanie usługi są:
1. Poświadczenie,
2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionym przez inne podmioty) - potencjałem technicznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionymi przez inne podmioty) - osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym zał. Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.:
a) oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą,
2) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. Nr 6 do Specyfikacji).
3) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.
5) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym oraganem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b).
7) W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
8) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
9) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) oraz V SIWZ 3.2) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
10) W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ ppkt. 2. 3) i 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.
11) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia i dokumenty, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy.
12) Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie- z zastrzeżeniem kolejnego punktu.
13) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
14) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
15) W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu.
Kursy walut dostępne są pod adresem internetowym wskazanym w Specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowienia umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

a) Jeżeli zmianie ulegną wytyczne/dokumenty odnoszące się do realizacji projektów w ramach POKL przekaże nowe wytyczne regulujące prowadzenie zajęć w ramach Projektu.
b) Jeżeli zaistnieją jakiekolwiek okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili podpisywania umowy, a które mogą mieć wpływ na realizację Projektu.
c) Zmiana terminu realizacji zamówienia z uwagi na rezygnację lub zapotrzebowanie i możliwości uczestników projektu oraz potrzebę przesunięć organizacyjnych.
d) Zmiana płatności za realizację zamówienia z uwagi na rezygnację lub zapotrzebowanie i możliwości uczestników projektu oraz potrzebę przesunięć organizacyjnych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwo.zywiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żywcu
Wydział Rozwoju i Strategii
ul. Leśnianka 102a
34-300 Żywiec
II piętro, pok. nr 24.

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żywcu
ul. Krasińskiego 13
34-300 Żywiec
Biuro informacji - parter.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi