387136 / 2014-11-25 - Administracja rządowa centralna / Władza Wdrażająca Programy Europejskie (Warszawa)

Opracowanie Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na stworzeniu Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu (zwanego dalej Katalogiem), który będzie gromadził w uporządkowany sposób wszystkie elementy mające wpływ na cyfrowe wsparcie urzędu, który powstanie na podstawie przeglądu dotychczasowej praktyki urzędów, rozmów z osobami kierującymi komórkami IT, ekspertami dziedzinowymi oraz osobami nadzorującymi funkcjonowanie rozwiązań teleinformatycznych w instytucjach.
Atrybuty zawarte w Katalogu tworzyć będą model odniesienia analizy, ocen oraz planów związanych z usprawnianiem cyfrowego wsparcia urzędów.
Katalog obejmie pogrupowany tematycznie zestaw komponentów odnoszących się zarówno do kwestii organizacyjnych, jak i technicznych, systemowych czy edukacyjnych.
Analiza stanu cyfryzacji jednostki w oparciu o ten dokument, będzie podstawą do oceny przez instytucję zarządzającą POPC, czy dana jednostka kwalifikuje się do wsparcia oraz do określenia zakresu wsparcia. Wskaźnik powinien być wybierany tylko w tych projektach, które będą realizowały rekomendacje zawarte w ww. Katalogu.
Docelowo Katalog ma być prowadzony w systemie informatycznym umożliwiającym tworzenie, modyfikację, uzupełnianie i udostępnianie jego zasobów, a przede wszystkim samoocenę jednostek administracji. Katalog będzie rejestrem publicznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.
Produktem końcowym zamówienia będzie stworzenie zatwierdzonej przez Zamawiającego papierowej wersji Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do SIWZ) oraz istotnych postanowieniach umowy (Załączniku nr 2 do SIWZ).
Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji o numerze POIG.07.01-00-00-001/08 realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387136

Data publikacji: 2014-11-25

Nazwa: Władza Wdrażająca Programy Europejskie

Ulica: ul. Syreny 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-150

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 542 84 00, 542 84 01

Numer faxu: 22 542 84 44, 542 84 45

Adres strony internetowej: www.wwpe.gov.pl

Regon: 01562778200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na stworzeniu Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu (zwanego dalej Katalogiem), który będzie gromadził w uporządkowany sposób wszystkie elementy mające wpływ na cyfrowe wsparcie urzędu, który powstanie na podstawie przeglądu dotychczasowej praktyki urzędów, rozmów z osobami kierującymi komórkami IT, ekspertami dziedzinowymi oraz osobami nadzorującymi funkcjonowanie rozwiązań teleinformatycznych w instytucjach.
Atrybuty zawarte w Katalogu tworzyć będą model odniesienia analizy, ocen oraz planów związanych z usprawnianiem cyfrowego wsparcia urzędów.
Katalog obejmie pogrupowany tematycznie zestaw komponentów odnoszących się zarówno do kwestii organizacyjnych, jak i technicznych, systemowych czy edukacyjnych.
Analiza stanu cyfryzacji jednostki w oparciu o ten dokument, będzie podstawą do oceny przez instytucję zarządzającą POPC, czy dana jednostka kwalifikuje się do wsparcia oraz do określenia zakresu wsparcia. Wskaźnik powinien być wybierany tylko w tych projektach, które będą realizowały rekomendacje zawarte w ww. Katalogu.
Docelowo Katalog ma być prowadzony w systemie informatycznym umożliwiającym tworzenie, modyfikację, uzupełnianie i udostępnianie jego zasobów, a przede wszystkim samoocenę jednostek administracji. Katalog będzie rejestrem publicznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne.
Produktem końcowym zamówienia będzie stworzenie zatwierdzonej przez Zamawiającego papierowej wersji Katalogu Rekomendacji Cyfrowego Urzędu.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do SIWZ) oraz istotnych postanowieniach umowy (Załączniku nr 2 do SIWZ).
Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji o numerze POIG.07.01-00-00-001/08 realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie usługi w ramach dwóch niezależnych umów, o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług), której przedmiotem było wykonanie badania/analizy, dotyczącego kwestii informatyzacji sektora publicznego lub wykorzystania nowych technologii w sektorze publicznym, o zasięgu co najmniej regionalnym (przez zasięg regionalny Zamawiający rozumie obszar województwa) lub krajowym. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje lub wykaże, że będzie dysponował:
1. co najmniej jednym kierownikiem projektu, który:
- posiada wyższe wykształcenie,
- w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej 3 projektami o charakterze badawczym, przy czym: przedmiotem co najmniej jednego z nich było badanie/analiza kwestii informatyzacji sektora publicznego lub wykorzystania nowych technologii w sektorze publicznym, o zasięgu co najmniej regionalnym (przez zasięg regionalny Zamawiający rozumie obszar województwa) lub krajowym.
2. co najmniej jednym ekspertem w zakresie informatyzacji sektora publicznego, który:
- posiada wykształcenie wyższe;
- w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem co najmniej 3 (trzech) opublikowanych analiz, ekspertyz lub opinii eksperckich, w których analizą objęte były kwestie informatyzacji sektora publicznego lub wykorzystania nowych technologii w sektorze publicznym, o zasięgu co najmniej regionalnym (przez zasięg regionalny Zamawiający rozumie obszar województwa) lub krajowym.
3. co najmniej jednym ekspertem do spraw badań jakościowych, który:
- posiada wykształcenie wyższe;
- w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert realizował co najmniej jedno badanie/analizę:
- w którym był odpowiedzialny m.in. za prowadzenie wywiadów osobistych lub moderowanie wywiadów grupowych oraz interpretację danych pochodzących z badań,
- które dotyczyło informatyzacji sektora publicznego lub nowych technologii.
Uwaga:
Kierownik projektu może pełnić maksymalnie dwie z opisanych funkcji, przy czym muszą one spełniać wszystkie wymagania określone dla tych funkcji. Wykonawca może zaoferować poszerzony skład zespołu eksperckiego dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian Umowy, w zakresie:
a) zmiany terminów o których mowa w § 2 ust. 3, o ile nie wpływa to na zmianę terminu realizacji zamówienia objętego Umową, określonego w § 2 ust. 2, pod warunkiem, iż:
- Wykonawca uzasadni konieczność zmiany i pisemnie zawiadomi Zamawiającego o opóźnieniu co najmniej na 10 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy,
- niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 Umowy spowodowane jest okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę,
- Zamawiający wyrazi zgodę na przedmiotową zmianę, powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie;
b) zmiany zasad dokonania odbioru, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonania odbioru, który obciążałyby Zamawiającego;
c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, która nastąpiłaby w okresie między podpisaniem umowy a wystawieniem faktury VAT;
d) zmiany w zakresie terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, jak również zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Metodologia badania

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wwpe.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, godziny pracy biura zamawiającego pn-pt 8.15-16.15.

Data składania wniosków, ofert: 05/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Władza Wdrażająca Programy Europejskie, ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, godziny pracy biura zamawiającego pn-pt 8.15-16.15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Projektu systemowego dla wspierania działań w zakresie budowy elektronicznej administracji o numerze POIG.07.01-00-00-001/08 realizowanego w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na Innowacje -Inwestujemy w waszą przyszłość.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi