99420 / 2014-03-24 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Oryginalny tusz LC-02 Bk Czarny marki Brother

Cena: 66.69 PLN

Wykonanie usługi polegającej na odczytywaniu wodomierzy i roznoszeniu faktur za zrzut ścieków i dostawę wody na terenie gminy Michałowice - nr sprawy: ZP.2712.15.2014

Opis zamówienia

Do obowiązków wykonawcy będzie należało:
1. dokonanie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy wystawienia (na podstawie odczytów stanów wodomierzy głównych i podliczników wykonanych w terenie) i przekazania faktury VAT za dostawę wody i/lub odbiór ścieków (dla mieszkańcowi Gminy Michałowice) przy użyciu mobilnych terminali z funkcją wystawiana faktur w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach wg. stanu na koniec 2013 roku na terenie około 4500 nieruchomości,
2. rozniesienie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy faktur ryczałtowych za zrzut ścieków lub/i dostawę wody do mieszkańców Gminy Michałowice (wg stanu na koniec 2013 roku do około 586 odbiorców ryczałtowych) we wskazanych przez Zamawiającego terminach w ciągu 3 dni od daty przekazania faktur przez Zamawiającego. Terminy rozniesienia faktur ryczałtowych mogą pokrywać się z terminami dokonywania odczytów mobilnych,
3. plombowanie podliczników według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego na terenie całej Gminy w terminie 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu,
4. podpisywanie umów z nowymi gospodarstwami za zrzut ścieków i dostawę wody na całym terenie Gminy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu nieruchomości,
5. kontrola legalności przyłączenia nieruchomości do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, w przypadku wykrycia nielegalnego przyłącza (brak podpisanej umowy) dokonywanie podpisania umowy z powyższym odbiorcą, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu,
6. dokonywanie sprawdzenia źródeł zasilania nieruchomości w wodę (ujęcie własne lub/i wodociąg gminny), numeru wodomierza i podlicznika, podłączenia nieruchomości do sieci kanalizacyjnej.
Informacje i wymagania dodatkowe:
1. Dokonanie mobilnych odczytów będzie się odbywało w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach tj. kwiecień-czerwiec (2014 r) , sierpień - październik (2014 r.), grudzień-luty (2014-2015 r.), kwiecień-czerwiec (2015 r.), sierpień - październik (2015 r.), grudzień-luty (2015-2016 r.),
2. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy powinny biegle obsługiwać urządzenia - telefony typu Smartphone wraz z mobilnymi drukarkami w zakresie szybkiego i precyzyjnego wykonywania powierzonych obowiązków (wyszukiwanie kontrahentów, prawidłowe wprowadzanie stanów wodomierzy i podliczników, drukowanie wygenerowanych faktur,
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania faktur ryczałtowych listem poleconym priorytetowym (w wyznaczonym terminie 3 dni), na koszt Wykonawcy. Na potwierdzenie dokonania czynności Wykonawca przedłoży do wglądu książkę pocztową z odpowiednimi wpisami potwierdzającymi nadanie listów,
4. Dostarczenie wszystkich faktur ma zostać wykonane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w postaci daty i podpisu osoby odbierającej dokument,
5. Odczyty będą dokonywane za pomocą czterech urządzeń Smartphone z ekranem min. 4 cala wraz z mobilną drukarką ( waga zestawu nie przekracza 4 kg ),
6. Teren Gminy Michałowice podzielony jest na trasy inkasenckie. Zamawiający będzie dokonywał wgrania na każde urządzenie aktualnej trasy gdzie ma być wykonywana usługa. Trasy będą wgrywane na okres jednego tygodnia wg. kolejności ustalonej przez Zamawiającego,
7. W przypadku nieobecności mieszkańca na terenie nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest do ponowienia próby, aż do chwili skutecznego dokonania odczytów i wystawienia faktury VAT,
8. W celu należytego realizowania umowy Wykonawcę obowiązuje nienormowany czas pracy, zapewniający dokonanie odczytu na co najmniej 800 nieruchomościach w ciągu jednego tygodnia liczonego od dnia następnego od wgrania trasy,
9. Osoba koordynująca zlecone czynności winna być dyspozycyjna, w stałym kontakcie z osobą nadzorująca pracę w urzędzie,
10. Dojazd inkasentów Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie,
11. Zamawiający szacuje że około 15 % wodomierzy znajduje się w studniach wodomierzowych które mogą być zalane woda gruntową. Wykonawca powinien dysponować zestawem do pompownia wody,
12. Zamawiający dopuszcza nie wykonanie odczytu i wystawienia faktur VAT na max. 50 posesjach w danym okresie rozliczeniowym,
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za powierzony sprzęt,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99420

Data publikacji: 2014-03-24

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na odczytywaniu wodomierzy i roznoszeniu faktur za zrzut ścieków i dostawę wody na terenie gminy Michałowice - nr sprawy: ZP.2712.15.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Do obowiązków wykonawcy będzie należało:
1. dokonanie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy wystawienia (na podstawie odczytów stanów wodomierzy głównych i podliczników wykonanych w terenie) i przekazania faktury VAT za dostawę wody i/lub odbiór ścieków (dla mieszkańcowi Gminy Michałowice) przy użyciu mobilnych terminali z funkcją wystawiana faktur w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach wg. stanu na koniec 2013 roku na terenie około 4500 nieruchomości,
2. rozniesienie sześć razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy faktur ryczałtowych za zrzut ścieków lub/i dostawę wody do mieszkańców Gminy Michałowice (wg stanu na koniec 2013 roku do około 586 odbiorców ryczałtowych) we wskazanych przez Zamawiającego terminach w ciągu 3 dni od daty przekazania faktur przez Zamawiającego. Terminy rozniesienia faktur ryczałtowych mogą pokrywać się z terminami dokonywania odczytów mobilnych,
3. plombowanie podliczników według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego na terenie całej Gminy w terminie 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu,
4. podpisywanie umów z nowymi gospodarstwami za zrzut ścieków i dostawę wody na całym terenie Gminy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wykazu nieruchomości,
5. kontrola legalności przyłączenia nieruchomości do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, w przypadku wykrycia nielegalnego przyłącza (brak podpisanej umowy) dokonywanie podpisania umowy z powyższym odbiorcą, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu,
6. dokonywanie sprawdzenia źródeł zasilania nieruchomości w wodę (ujęcie własne lub/i wodociąg gminny), numeru wodomierza i podlicznika, podłączenia nieruchomości do sieci kanalizacyjnej.
Informacje i wymagania dodatkowe:
1. Dokonanie mobilnych odczytów będzie się odbywało w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach tj. kwiecień-czerwiec (2014 r) , sierpień - październik (2014 r.), grudzień-luty (2014-2015 r.), kwiecień-czerwiec (2015 r.), sierpień - październik (2015 r.), grudzień-luty (2015-2016 r.),
2. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy powinny biegle obsługiwać urządzenia - telefony typu Smartphone wraz z mobilnymi drukarkami w zakresie szybkiego i precyzyjnego wykonywania powierzonych obowiązków (wyszukiwanie kontrahentów, prawidłowe wprowadzanie stanów wodomierzy i podliczników, drukowanie wygenerowanych faktur,
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania faktur ryczałtowych listem poleconym priorytetowym (w wyznaczonym terminie 3 dni), na koszt Wykonawcy. Na potwierdzenie dokonania czynności Wykonawca przedłoży do wglądu książkę pocztową z odpowiednimi wpisami potwierdzającymi nadanie listów,
4. Dostarczenie wszystkich faktur ma zostać wykonane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w postaci daty i podpisu osoby odbierającej dokument,
5. Odczyty będą dokonywane za pomocą czterech urządzeń Smartphone z ekranem min. 4 cala wraz z mobilną drukarką ( waga zestawu nie przekracza 4 kg ),
6. Teren Gminy Michałowice podzielony jest na trasy inkasenckie. Zamawiający będzie dokonywał wgrania na każde urządzenie aktualnej trasy gdzie ma być wykonywana usługa. Trasy będą wgrywane na okres jednego tygodnia wg. kolejności ustalonej przez Zamawiającego,
7. W przypadku nieobecności mieszkańca na terenie nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest do ponowienia próby, aż do chwili skutecznego dokonania odczytów i wystawienia faktury VAT,
8. W celu należytego realizowania umowy Wykonawcę obowiązuje nienormowany czas pracy, zapewniający dokonanie odczytu na co najmniej 800 nieruchomościach w ciągu jednego tygodnia liczonego od dnia następnego od wgrania trasy,
9. Osoba koordynująca zlecone czynności winna być dyspozycyjna, w stałym kontakcie z osobą nadzorująca pracę w urzędzie,
10. Dojazd inkasentów Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie,
11. Zamawiający szacuje że około 15 % wodomierzy znajduje się w studniach wodomierzowych które mogą być zalane woda gruntową. Wykonawca powinien dysponować zestawem do pompownia wody,
12. Zamawiający dopuszcza nie wykonanie odczytu i wystawienia faktur VAT na max. 50 posesjach w danym okresie rozliczeniowym,
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za powierzony sprzęt,

Kody CPV:
900000007 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
904910005 (Usługi kontroli ścieków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy, zgodnie z zał. 1 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia poprzez sprawdzenie czy wykonawca dołączył do oferty wykaz usług (wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów zostały wykonane należycie. Wykaz sporządzić wg zał. 5 do SIWZ
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Aby warunek został uznany za spełniony wykaz ma zawierać min. 1 usługę o podobnym zakresie do niniejszego zamówienia tj. usługę polegającą na dokonywaniu odczytów urządzeń pomiarowych oraz dostarczaniu faktur wystawionych na podstawie tych danych.
Warunek udziału w postępowaniu będzie oceniany na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Za główne usługi uważa się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 10.2 SIWZ.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi tam ujęte zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Gmina Michałowice jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Uwaga: zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r. Poz. 231) dowodami, o których mowa powyżej są:
1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2. w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

Potencjał techniczny:
POTENCJAŁ TECHNICZNY
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem osobowym do wykonania zamówienia.
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
W wykazie mają być wymienione osoby odpowiedzialne za realizację umowy, które powinny odznaczać się wysoką kulturą osobistą oraz biegle obsługiwać urządzenia - telefony typu Smartphone wraz z mobilnymi drukarkami w zakresie szybkiego i precyzyjnego wykonywania powierzonych obowiązków (wyszukiwanie kontrahentów, prawidłowe wprowadzanie stanów wodomierzy i podliczników, drukowanie wygenerowanych faktur) umożliwiające dokonanie co najmniej 800 odczytów tygodniowo (przy użyciu 4 urządzeń ).
Wykonawca jest zobowiązany realizować umowę w oparciu o osoby, które przedstawił w ofercie.
Wykaz należy sporządzić wg. załącznika nr 6 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy, zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- dowód wniesienia (wpłacenia) wadium,*jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
- jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia nw. okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w wypadku zmian formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 149 ustawy,
3) w wypadku niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia publicznego,
4) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie,
5) w wypadku przedłużania się uzgodnień zewnętrznych w organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
6) w wypadku, gdy podczas realizacji zamówienia konieczne stanie się wprowadzenie zmian technologicznych,
7) w wypadku zmian personelu Wykonawcy - zmiana osób przedstawionych w ofercie - z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, może nastąpić w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego pracownika, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęta w SIWZ.
8) w wypadku zmian terminu wykonania umowy lub jej części. W przypadku opóźnienia w realizacji usługi nieleżącego po stronie wykonawcy - strony umowy podpiszą aneks do umowy przedłużający okres wykonywania usługi o niezbędny czas,
9) w wypadku zmian przepisów prawa związanych z realizacją zamówienia (w szczególności: VAT, przepisy branżowe związane z przedmiotem zamówienia),
10) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zamiana leży w interesie publicznym,
11) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
12) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy, o których mowa , muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu
art. 140 ust. 3 ustawy, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego, stanowisko ds. zamówień publicznych, pok.201 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 01/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego, sala obsługi, biuro podawcze, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi