432892 / 2012-11-05 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy (Warszawa)

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
- zgodnie z § 2 cytowanego powyżej Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych - przez usługi specjalistyczne należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie specjalistycznych usług, wynikających z rodzaju ich schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.

I. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi obejmują:
1) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:
b) samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,
c) dbałość o higienę i wygląd,
d) utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,
e) wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,
f) korzystanie z usług różnych instytucji,
g) interwencje i pomoc w sytuacji kryzysowej związanej z pogorszeniem stanu zdrowia
h) pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,
i) ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,
j) doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,
h) kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,
l) współpraca z rodziną - kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej,
ł) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:
-w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych,
-w wypełnieniu dokumentów urzędowych,
m) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza:
-w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy,
- w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,
-w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą,
- w rozwiązywaniu problemów wynikających z pracy lub jej braku,
n) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym:
- nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,
-pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,
-zwiększanie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe;
2) pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia, w tym:
a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,
b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,
c) pomoc w wykupywaniu lub zamawianiu leków w aptece,
d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania,
e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny,
f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,
g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych;
3) pomoc mieszkaniowa, w tym:
a) w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat,
b) w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych,
c) kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu;
4) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535, z późn. zm)

II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi w domu klienta zgodnie ze zleceniem Ośrodka przekazanym w formie decyzji administracyjnej określającej adresata oraz miejsce wykonania usługi,
2. zlecenie usług będzie obejmować osoby objęte pomocą Ośrodka zamieszkałe na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w wymiarze godzin i terminie (dni tygodnia) dostosowanym do indywidualnych potrzeb klienta,
3. usługa specjalistyczna, będzie świadczona w dni powszednie i soboty zgodnie z indywidualnymi potrzebami świadczeniobiorców,

4.Na terenie Dzielnicy Ursus usługami specjalistycznymi średnio w skali miesiąca objętych będzie około 45 podopiecznych .
W okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r. przewidywane jest świadczenie usług w wymiarze 4038 godzin.
W skali jednego miesiąca przewidywane jest świadczenie usług w wymiarze około 336,5 godzin.


5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) kontroli merytorycznej wykonywanych usług w terenie,
b) możliwości korekty godzin usługowych u podopiecznego
c) możliwości indywidualnej rozmowy z pracownikiem świadczącym usługi w domu klienta.
d) możliwości doboru personelu dla danego świadczeniobiorcy.
Świadczenie usług Ośrodek zleca firmie na podstawie kopii Decyzji administracyjnych adresowanych do podopiecznego wraz z kserokopią kontraktu
( zał. nr 5 ) zawartego między Usługobiorcą a Zamawiającym w obecności koordynatora ds. usług specjalistycznych.


III Wymagania dotyczące Wykonawcy:
Wykonawca winien:

a) posiadać doświadczenie w prowadzeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

b) dysponować lokalem przeznaczonym na biuro na terenie Dzielnicy Ursus wyposażony w telefon kontaktowy i fax,

c) dysponować personelem z przygotowaniem zawodowym spełniającym wymogi określone w §3 ust.1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22.09.2005 r . w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 30.09.2005 r. Nr 189 poz.1597 z póz zm.) i udokumentowanym stażem pracy co najmniej pół roku w szpitalu psychiatrycznym lub w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, ksero wymaganych dokumentów i oświadczeń należy załączyć do oferty.
d) Pracownicy wykonujący usługi w terenie winni posiadać dokument umożliwiający ich identyfikację a także wskazać imiennie pracownika zajmującego się koordynacją pracy opiekunek w terenie,
e) W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji, Wykonawca zobowiązany jest do przysłania koordynatora ds. usług do mieszkania klienta.


IV Wykonywanie usług na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy dla podopiecznych uprawnionych do korzystania z usług na podstawie indywidualnych decyzji administracyjnych wydawanych przez OPS .
A. Wykaz działań Wykonawcy przy realizacji usługi:

1. Pierwsze wejście w środowisko pracownika firmy świadczącej usługi następuje z pracownikiem Ośrodka - koordynatorem ds. specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Po rozeznaniu potrzeb danego klienta, koordynator ds. usług może dokonać wyboru specjalisty /np. psycholog, terapeuta / wykonującego usługi u danego chorego - odnotowując powyższą informację w kontrakcie.
2. Podopieczny w obecności koordynatora podpisuje kontrakt ( zał .nr 5) z osobą świadczącą specjalistyczne usługi opiekuńcze. Dokument ten otrzymuje firma świadcząca usługi, podopieczny oraz Ośrodek Pomocy Społecznej.
Wszelkie zmiany, co do danych zawartych w kontrakcie, wymagają ponownego uzgodnienia między stronami w obecności koordynatora.
Czynności nie ujęte w kontrakcie są wykonywane na wyłączną odpowiedzialność osób realizujących usługi.
3.Wszelkie spory wynikające z treści kontraktu należy rozstrzygać polubownie w obecności koordynatora lub kierownika placówki.
4.W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość ustnego przekazania zlecenia na wykonanie usługi z późniejszym potwierdzeniem pisemnym ( Decyzją ).
5.Zawieszenie wykonania usług będzie następować na podstawie informacji uzyskanej z Ośrodka w formie pisemnej, w wyjątkowych przypadkach zaś w formie telefonicznej i potwierdzonej pismem.
6. Wstrzymanie usług u klienta nastąpi na podstawie kopii decyzji lub pisma.
7. Zleceniobiorcę zobowiązuje się do przedkładania koordynatorowi ds. specjalistycznych usług opiekuńczych raz na kwartał pisemnych sprawozdań ( wzór stanowi zał. nr 8 - Sprawozdanie merytoryczne ) dotyczących :
- obserwacji stanu psychicznego pacjenta,
- monitorowania leczenia,
- charakterystyki współpracy podopiecznego z osobą realizującą usługi.
8. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi po upływie danego miesiąca i przedstawieniu faktury wraz z rozliczeniem wykonanych usług ( zał. nr 1 do umowy ).
Należność zostanie przekazana na konto firmy w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim rozliczeniu się z pobranych od Świadczeniobiorcy odpłatności za wykonane usługi zgodnie z decyzją .Wszelkie zmiany wcześniejszych ustaleń będą dokonywane na piśmie lub w uzasadnionych sytuacjach telefonicznie.

B. Zgodnie z zapisami umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy w sposób spełniający zamierzony przez Zamawiającego cel
b) posiadania wszelkich wymagań i zezwoleń niezbędnych do zawarcia umowy.
c) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia również w zakresie negatywnych skutków stojących po stronie Zamawiającego a wynikających z zawinienia Wykonawcy
c) przyjęcia pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez swoich pracowników podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
e) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dot. przedmiotu zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł do dnia 31.12.2013r.



Zgodnie z zapisami umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dostarczenia wykazu osób objętych usługą
b) udzielenia informacji koniecznych do wykonywania przedmiotu Umowy, o które zwróci się Zleceniobiorca,
c) terminowego przekazywania środków finansowych za należycie wykonaną usługę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 432892

Data publikacji: 2012-11-05

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy

Ulica: Plac Czerwca 1976 r. Nr 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-495

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4784111

Numer faxu: 022 4784101

Adres strony internetowej: www.ops-ursus.pl

Regon: 01022700320000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy
- zgodnie z § 2 cytowanego powyżej Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych - przez usługi specjalistyczne należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie specjalistycznych usług, wynikających z rodzaju ich schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.

I. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi obejmują:
1) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:
b) samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,
c) dbałość o higienę i wygląd,
d) utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,
e) wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,
f) korzystanie z usług różnych instytucji,
g) interwencje i pomoc w sytuacji kryzysowej związanej z pogorszeniem stanu zdrowia
h) pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych - poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,
i) ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,
j) doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,
h) kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,
l) współpraca z rodziną - kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej,
ł) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:
-w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych,
-w wypełnieniu dokumentów urzędowych,
m) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza:
-w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy,
- w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,
-w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą,
- w rozwiązywaniu problemów wynikających z pracy lub jej braku,
n) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym:
- nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,
-pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,
-zwiększanie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe;
2) pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia, w tym:
a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,
b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,
c) pomoc w wykupywaniu lub zamawianiu leków w aptece,
d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania,
e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny,
f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,
g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych;
3) pomoc mieszkaniowa, w tym:
a) w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat,
b) w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych,
c) kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu;
4) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535, z późn. zm)

II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi w domu klienta zgodnie ze zleceniem Ośrodka przekazanym w formie decyzji administracyjnej określającej adresata oraz miejsce wykonania usługi,
2. zlecenie usług będzie obejmować osoby objęte pomocą Ośrodka zamieszkałe na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w wymiarze godzin i terminie (dni tygodnia) dostosowanym do indywidualnych potrzeb klienta,
3. usługa specjalistyczna, będzie świadczona w dni powszednie i soboty zgodnie z indywidualnymi potrzebami świadczeniobiorców,

4.Na terenie Dzielnicy Ursus usługami specjalistycznymi średnio w skali miesiąca objętych będzie około 45 podopiecznych .
W okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r. przewidywane jest świadczenie usług w wymiarze 4038 godzin.
W skali jednego miesiąca przewidywane jest świadczenie usług w wymiarze około 336,5 godzin.


5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) kontroli merytorycznej wykonywanych usług w terenie,
b) możliwości korekty godzin usługowych u podopiecznego
c) możliwości indywidualnej rozmowy z pracownikiem świadczącym usługi w domu klienta.
d) możliwości doboru personelu dla danego świadczeniobiorcy.
Świadczenie usług Ośrodek zleca firmie na podstawie kopii Decyzji administracyjnych adresowanych do podopiecznego wraz z kserokopią kontraktu
( zał. nr 5 ) zawartego między Usługobiorcą a Zamawiającym w obecności koordynatora ds. usług specjalistycznych.


III Wymagania dotyczące Wykonawcy:
Wykonawca winien:

a) posiadać doświadczenie w prowadzeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

b) dysponować lokalem przeznaczonym na biuro na terenie Dzielnicy Ursus wyposażony w telefon kontaktowy i fax,

c) dysponować personelem z przygotowaniem zawodowym spełniającym wymogi określone w §3 ust.1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22.09.2005 r . w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 30.09.2005 r. Nr 189 poz.1597 z póz zm.) i udokumentowanym stażem pracy co najmniej pół roku w szpitalu psychiatrycznym lub w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, ksero wymaganych dokumentów i oświadczeń należy załączyć do oferty.
d) Pracownicy wykonujący usługi w terenie winni posiadać dokument umożliwiający ich identyfikację a także wskazać imiennie pracownika zajmującego się koordynacją pracy opiekunek w terenie,
e) W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji, Wykonawca zobowiązany jest do przysłania koordynatora ds. usług do mieszkania klienta.


IV Wykonywanie usług na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy dla podopiecznych uprawnionych do korzystania z usług na podstawie indywidualnych decyzji administracyjnych wydawanych przez OPS .
A. Wykaz działań Wykonawcy przy realizacji usługi:

1. Pierwsze wejście w środowisko pracownika firmy świadczącej usługi następuje z pracownikiem Ośrodka - koordynatorem ds. specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Po rozeznaniu potrzeb danego klienta, koordynator ds. usług może dokonać wyboru specjalisty /np. psycholog, terapeuta / wykonującego usługi u danego chorego - odnotowując powyższą informację w kontrakcie.
2. Podopieczny w obecności koordynatora podpisuje kontrakt ( zał .nr 5) z osobą świadczącą specjalistyczne usługi opiekuńcze. Dokument ten otrzymuje firma świadcząca usługi, podopieczny oraz Ośrodek Pomocy Społecznej.
Wszelkie zmiany, co do danych zawartych w kontrakcie, wymagają ponownego uzgodnienia między stronami w obecności koordynatora.
Czynności nie ujęte w kontrakcie są wykonywane na wyłączną odpowiedzialność osób realizujących usługi.
3.Wszelkie spory wynikające z treści kontraktu należy rozstrzygać polubownie w obecności koordynatora lub kierownika placówki.
4.W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość ustnego przekazania zlecenia na wykonanie usługi z późniejszym potwierdzeniem pisemnym ( Decyzją ).
5.Zawieszenie wykonania usług będzie następować na podstawie informacji uzyskanej z Ośrodka w formie pisemnej, w wyjątkowych przypadkach zaś w formie telefonicznej i potwierdzonej pismem.
6. Wstrzymanie usług u klienta nastąpi na podstawie kopii decyzji lub pisma.
7. Zleceniobiorcę zobowiązuje się do przedkładania koordynatorowi ds. specjalistycznych usług opiekuńczych raz na kwartał pisemnych sprawozdań ( wzór stanowi zał. nr 8 - Sprawozdanie merytoryczne ) dotyczących :
- obserwacji stanu psychicznego pacjenta,
- monitorowania leczenia,
- charakterystyki współpracy podopiecznego z osobą realizującą usługi.
8. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi po upływie danego miesiąca i przedstawieniu faktury wraz z rozliczeniem wykonanych usług ( zał. nr 1 do umowy ).
Należność zostanie przekazana na konto firmy w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po uprzednim rozliczeniu się z pobranych od Świadczeniobiorcy odpłatności za wykonane usługi zgodnie z decyzją .Wszelkie zmiany wcześniejszych ustaleń będą dokonywane na piśmie lub w uzasadnionych sytuacjach telefonicznie.

B. Zgodnie z zapisami umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy w sposób spełniający zamierzony przez Zamawiającego cel
b) posiadania wszelkich wymagań i zezwoleń niezbędnych do zawarcia umowy.
c) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia również w zakresie negatywnych skutków stojących po stronie Zamawiającego a wynikających z zawinienia Wykonawcy
c) przyjęcia pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez swoich pracowników podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
e) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dot. przedmiotu zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł do dnia 31.12.2013r.



Zgodnie z zapisami umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dostarczenia wykazu osób objętych usługą
b) udzielenia informacji koniecznych do wykonywania przedmiotu Umowy, o które zwróci się Zleceniobiorca,
c) terminowego przekazywania środków finansowych za należycie wykonaną usługę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające w wysokości max. 20% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w
S.I.W.Z. - wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wyżej wymieniony warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymienione oświadczenie podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Warunki, których spełnienie skutkuje dopuszczeniem do procedury udzielenia zamówienia;

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia świadczenia usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi, z których przynajmniej jedna jest o wartości co najmniej 100 000 zł
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wiedzy i doświadczenia poprzez sprawdzenie, że:
- wpisane w wykazie (zał. nr 6) zrealizowane zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zostały wykonane z należytą starannością. Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie min. 3 zamówień wpisanych w wykazie.


Zamawiający dokonując oceny oferty pod kątem doświadczenia i wiedzy sprawdzi, czy wykaz i załączone dokumenty potwierdzają spełnianie warunku w wyżej wymienionym zakresie. Jeżeli Wykonawca nie spełni warunku doświadczenia zawodowego w pełnym zakresie, będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania potencjałem technicznym Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o dysponowaniu lokalem przeznaczonym na biuro znajdującym się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy wyposażonym w telefon stacjonarny i fax , oraz oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu samochodem osobowym. Wykonawca dołączy do oferty zał nr 7.
W przypadku wyboru Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy - dokumentu (umowa najmu, akt własności itp.) świadczącego iż na czas realizacji przedmiotu umowy lokal jest w dyspozycji Wykonawcy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje min 16 osobami personelu, który będzie wykonywać zamówienie i spełnia niżej określone wymogi. Wykonawca przedstawi wykaz personelu oraz informacje na temat kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, ukończonych kursów, stażu pracy wskazanych osób- zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych /Dz. U. Nr 189 poz.1598 z póż. zm./ - Wykonawca przedstawi min. 16 osób zatrudnionych do wykonania przedmiotu zamówienia ( w tym koordynator) - zał nr - 3 Personel - załączyć ksero uprawnień, wykształcenia, i innych wymaganych dokumentów

Osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi, niepełnosprawnych intelektualnie oraz z dysfunkcjami rozwojowymi muszą

1. posiadać kwalifikacje do wykonania zawodu zgodne z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych /Dz. U. Nr 189 poz.1598 z póż. zm/ - tj. pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć przedmiotowe usługi.

2. posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednostkach wskazanych w § 3 ust. 2 przedmiotowego rozporządzenia tj. szpital psychiatryczny, jednostka organizacyjna pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, zakładzie rehabilitacji. (potwierdzone zaświadczeniem z jednostki, o której mowa w § 3 ust. 2 - Wykonawca załączy do Oferty)

3. posiadać przeszkolenie w zakresie:
a) prowadzenia treningów umiejętności społecznych (załączyć ksero dokumentów dla min 10 osób personelu)
b) zajęć logopedycznych (załączyć ksero dokumentów dla min 3 osób personelu)
c) terapii integracji sensorycznej lub terapii relaksacyjna lub metody Ruchu Rozwijającego Weroniki Sherborne (załączyć ksero dokumentów dla min. 5 osób personelu)
d) profilaktyki i podstaw współczesnej terapii uzależnień (załączyć ksero dokumentu dla min. 1 osoby)

4. posiadać wysoką kulturę osobistą, być osobami nie karanymi - Wykonawca oświadczy, że osoby realizujące zamówienie są osobami niekaranymi (oświadczenia Wykonawcy należy dołączyć do zał. nr 3 - Personel)

5. złożyć pisemne oświadczenie, że wszelkie informacje dotyczące danych osobowych oraz spraw podopiecznych stanowią tajemnicę służbową i nie mogą być bez zgody osoby zainteresowanej ujawnione osobom trzecim. (każda z osób składa oświadczenie o w/w treści a Wykonawca dołącza je do oferty.)

6. posiadać aktualną książeczkę zdrowia z badaniami lekarskimi przydatnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia (nosicielstwo) (do wglądu na wniosek Zamawiającego)
Wykonawca załączy do oferty oświadczenie, iż każdy z pracowników posiada aktualną książeczkę zdrowia.


Wykonawca wskaże w zał. nr 3 osobę koordynującą pracę personelu w terenie, posiadającą wyższe wykształcenie psychologiczne oraz doświadczenie koordynatora ds. usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi minimum 4 lata stażu na podobnym lub tożsamym stanowisku dysponującą telefonem komórkowym i zezwalającą na stały kontakt po godz. 16.00 w dni powszednie i soboty - osoba ta musi spełniać wszystkie wymogi określone w punktach 4-6.
Wykonawca na druku Zał nr 3 określi przewidywane stanowisko każdej z w/w osób.
Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania odpowiednim personelem Wykonawca dołączy do zał. Nr 3 Personel wszystkie w/ dokumenty.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada polisę ubezpieczeniową potwierdzającą że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, objętej przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 100 000zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w szczególności zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić w przypadku:

a) zmiany liczby osób objętych świadczeniem
b) zawieszenia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia,
c) działania siły wyższej
d) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub czego strony nie mogły przewidzieć.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: potencjał kadrowy

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji firmy na nowe zgłoszenie

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops-ursus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Plac Czerwca 1976r Nr 1 02-495 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Plac Czerwca 1976r Nr 1
02-495 Warszawa
pokoj nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
853111003 (Usługi opieki społecznej dla osób starszych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 853111004

Podobne przetargi