303985 / 2010-10-27 - Podmiot prawa publicznego / Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: słubickiego, świebodzińskiego, wschowskiego i żagańskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddziału w Gorzowie Wielkopolskim.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: słubickiego, świebodzińskiego, wschowskiego i żagańskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp.

2.Poprzez zlecenia reklamowe należy rozumieć - zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji,
b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim,
c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP
d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy,
e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę.

3.Poprzez umowy sponsorskie należy rozumieć - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu
b) przygotowaniu umowy na sponsoring
c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich
d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP
e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta
f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję.

4.Usługi polegające na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy oraz warunków sponsoringu audycji,
b) weryfikacji reklamy bądź billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz
zgodności z zasadami emisji reklam i audycji sponsorowanych w TVP,
c) przygotowywanie całej dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur za sprzedany czas antenowy lub świadczenia sponsorskie,
d) przygotowywanie ofert handlowych dla potrzeb Sekcji Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. w porozumieniu z Kierownikiem Biura Reklamy,
będą świadczone w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.

5.Usługi polegające na:
a) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę,
b) dostarczeniu podpisanej umowy na sponsoring audycji,
c) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję lub wyemitowana reklamę,
będą świadczone w ramach wynagrodzenia prowizyjnego (zgodnie z Tabelą prowizji dla Agencji Reklamowych dołączona do wzoru umowy).

6.Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) raz w dniu roboczym stawiania się na odprawie w Dziale Reklamy i Marketingu Telewizji bądź innym wskazanym miejscu,
b) kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303985

Data publikacji: 2010-10-27

Nazwa: Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp.

Ulica: ul. Kombatantów 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7284576

Numer faxu: 095 7284576

Regon: 01041897300175

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: słubickiego, świebodzińskiego, wschowskiego i żagańskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddziału w Gorzowie Wielkopolskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: słubickiego, świebodzińskiego, wschowskiego i żagańskiego dla Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp.

2.Poprzez zlecenia reklamowe należy rozumieć - zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji,
b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim,
c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP
d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy,
e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę.

3.Poprzez umowy sponsorskie należy rozumieć - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu
b) przygotowaniu umowy na sponsoring
c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich
d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP
e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta
f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję.

4.Usługi polegające na:
a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy oraz warunków sponsoringu audycji,
b) weryfikacji reklamy bądź billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz
zgodności z zasadami emisji reklam i audycji sponsorowanych w TVP,
c) przygotowywanie całej dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur za sprzedany czas antenowy lub świadczenia sponsorskie,
d) przygotowywanie ofert handlowych dla potrzeb Sekcji Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. w porozumieniu z Kierownikiem Biura Reklamy,
będą świadczone w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.

5.Usługi polegające na:
a) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę,
b) dostarczeniu podpisanej umowy na sponsoring audycji,
c) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję lub wyemitowana reklamę,
będą świadczone w ramach wynagrodzenia prowizyjnego (zgodnie z Tabelą prowizji dla Agencji Reklamowych dołączona do wzoru umowy).

6.Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) raz w dniu roboczym stawiania się na odprawie w Dziale Reklamy i Marketingu Telewizji bądź innym wskazanym miejscu,
b) kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po zaistnieniu następujących okoliczności: w każdej sytuacji, gdy będzie wymagało tego zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego oraz wywiązania się przez niego
z ciążących na nim zobowiązań.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: bez wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług, z którego wynikać będzie, że Wykonawca lub osoby zdolne do wykonania zamówienia, które pozostają w dyspozycji Wykonawcy podczas realizacji niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych); za odpowiadające swoim rodzajem Zamawiający uzna usługi pozyskiwania zleceń na realizację kampanii reklamowych dla innych i dla swojego własnego podmiotu gospodarczego
Należy złożyć wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, wskazujących, że co najmniej 1 (jedna) z tych osób posiada minimum roczne doświadczenie w pozyskiwaniu zleceń reklamowych w zakresie przedstawionym w punkcie 7.2.1 SIWZ, są zdolne do wykonania zamówienia oraz oświadczą, że pozostają w dyspozycji Wykonawcy w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
Należy przedstawić wykaz co najmniej 1 (jednej) osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami, czy są zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ, z zaznaczeniem jakie jest ich doświadczenie w pozyskiwaniu zleceń reklamowych - według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych Specyfikacją.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż określone przez Zamawiającego warunki Wykonawca spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ,
2) informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców,
3) pełnomocnictwo, w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej,
4) informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach których polega Wykonawca na zasadach określonych w pkt 7.3 SIWZ.
5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) pisemne zobowiązanie podmiotów, o których mowa w pkt 7.3 SIWZ do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - tylko w sytuacji określonej w pkt 7.3 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w §5 ust.5 wzoru umowy oraz
na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień zawartej umowy pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. w przypadku zmiany danin o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, Strony zawrą aneks do niniejszej umowy uwzględniający powstałe zmiany,
b. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa,
c. zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Minimalna deklarowana wartość pozyskanych zleceń na emisję reklam oraz umów sponsorskich audycji telewizyjnych w ciągu 24 miesięcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.TVP.PL/zamowienia_publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.TVP.PL/zamowienia_publiczne

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedzibia Zamawiającego w Gorzowie Wlkp., ul Kombatantów 34 -sekretariat Oddziału pok. nr 308

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi